Se julkaistaan Premium-käyttäjille tammikuussa.
Aiemmin tänä vuonna Microsoft debytoi Joukkueet 2.0, sovelluksen uusi oletusasiakas, ja sen ohella Redmondissa toimiva teknologiajätti ilmoitti myös, että uusia ominaisuuksia lisätään säännöllisesti Teamsiin. Nämä uudet ominaisuudet, mukaan lukien Copilotin lisääminen, joiden tarkoituksena on parantaa Teamsin käyttökokemusta ja kannustaa käyttäjiä olemaan tuottavampia.
Mutta tekniikan jättiläinen tekee myös Teamsistä turvallisempia, ja uusin versio Microsoft 365 Roadmap todistaa sen. Redmondissa toimiva teknologiajätti julkaisee Microsoft Teamsille uuden vaihtoehdon, nimeltään Poista kokouskeskustelun kopioiminen tai edelleenlähetys käytöstä.
Tämä vaihtoehto julkaistaan tammikuussa 2024 Teams Premiumissa, mikä tarkoittaa, että vain Premium-käyttäjät voivat ottaa käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
Pohjimmiltaan tämä uusi vaihtoehto antaa järjestäjille mahdollisuuden poistaa kopiointi- ja edelleenlähetysominaisuudet käytöstä kaikissa Teams-keskusteluissa. Microsoft myöntää, että tämä vaihtoehto hidastaa tai jopa poistaa tietovuodot Teams-keskusteluista. Kun se on otettu käyttöön, vastaavan kokouksen osallistujat eivät voi kopioida tai välittää keskusteluja Outlookiin tai muualle.
"Poista kokouskeskustelun kopiointi tai edelleenlähetys käytöstä" on uusi kokousvaihtoehto, joka antaa kokouksen järjestäjälle mahdollisuuden poista osallistujien kokous-chat-viestien kopiointi- ja jakamisominaisuudet käytöstä tietojen riskin vähentämiseksi vuotaa. Kun tämä rajoitus on otettu käyttöön, kokouksen chatin osallistujat eivät voi kopioida chat-viestejä valikkovaihtoehdon tai pikanäppäimen avulla, lähettää edelleen viestejä tai jakaa viestejä Outlookiin. Teamsin hallintakeskuksessa on myös uusi kokouskäytäntöasetus, jonka avulla järjestelmänvalvoja voi hallita, voiko käyttäjä nähdä tai käyttää tätä ominaisuutta Kokousasetukset-sivulla. Järjestelmänvalvoja voi myös asettaa oletusarvon tälle kokousvaihtoehdolle luomissaan kokousmalleissa.
Microsoft
Voiko tämä uusi ominaisuus estää Microsoft Teamsin tietovuodot?
No, tämä on liukas rinne, mutta se on ehdottomasti askel oikeaan suuntaan. Käyttäjät eivät voi helposti jakaa Teams-keskusteluja sähköpostitse tai edes kopioida niitä muualle, mikä on hyvä asia.
Tietovuotoja voi kuitenkin tapahtua kummalla tahansa tavalla. Käyttäjät voivat ottaa kuvakaappauksen laitteistaan tai jopa käyttää kolmannen osapuolen tallennussovellusta kokouksen tallentamiseen ja tietojen poimimiseen sieltä.
Vaikka nämä kaksi menetelmää eivät ole yhtä erillisiä kuin tehokas kopiointi ja liittäminen, niitä voidaan silti käyttää arkaluonteisten tietojen vuotamiseen, mutta ainakaan Microsoft Teamsilla ei ole mitään tekemistä sen kanssa.
Jos yhdistämme tämän uuden vaihtoehdon jo johdon valvonnassa oleviin laitteisiin, se voisi tehokkaasti estää tietovuodot ja/tai löytää niistä vastuulliset paljon nopeammin.
Mitä mieltä olet tästä uudesta vaihtoehdosta? Onko se hyvä vai ei?
