Excelin uudet GROUPBY- ja PIVOTBY-toiminnot mahdollistavat aiemmin mahdottoman yhdistämisen

Nämä kaksi toimintoa ovat parhaillaan käytössä Excelin beta-kanavalla.

Excel esittelee 2 uutta toimintoa. GROUPBY ja PIVOTBY, joiden avulla käyttäjät voivat helposti koota tietoja yhdellä kaavalla. Microsoft sanoo, että nämä uudet kaavat eivät ainoastaan ​​säästä paljon aikaa, vaan ne ovat myös melko helppoja oppia. uusin blogikirjoitus.

Olen iloinen voidessani julkistaa Excelin uudet GROUPBY- ja PIVOTBY-toiminnot. Näiden toimintojen avulla voit suorittaa tietojen yhdistämistä yhdellä kaavalla. Ja vaikka nämä toiminnot ovat erittäin tehokkaita, ne on myös helppo aloittaa. Itse asiassa voit tehdä tietojen yhdistämisen vain 3 argumentilla, sama määrä kuin yksinkertaisessa XLOOKUPissa.

Joe McDaid, Excel

Excel sai äskettäin mielenkiintoisia päivityksiä: tiedonhallintasovelluksessa on nyt parannettu verkkoliitin mikä helpottaa monien käyttäjien työtä, ja tietysti odotetuin lisäys tapahtuu tässä kuussa. Lentoperämies on tulossa myös Exceliin.

Uudet GROUPBY- ja PIVOTBY-toiminnot otetaan parhaillaan käyttöön käyttäjille, jotka ovat rekisteröityneet Excelin beta-kanavaan. Windows Excel ja Mac Excel ovat oikeutettuja saamaan sen.

Miten Excelin uusia GROUPBY- ja PIVOTBY-toimintoja käytetään?

Microsoftin mukaan GROUPBY- ja PIVOTBY-toimintojen käyttäminen on helppoa. Sinun on määritettävä 3 argumenttia:

1. Millä ryhmitellä (tai pivot, jälkimmäisessä tapauksessa).
2. Kokonaisarvot.
3. Funktio, jota haluat käyttää yhdistämiseen.

Nämä kaksi funktiota ovat samat, mutta PIVOTBY kokoaa tiedot myös sarakkeiden mukaan.

Microsoft julkaisi myös lisäargumentteja näille kahdelle uudelle toiminnolle, jotta käyttäjät voivat hallita tulosteitaan paremmin. Löydät nämä lisäargumentit alla olevista funktioiden allekirjoituksista.

GROUPBY(row_fields, values, function,[field_headers],[total_depth],[sort_order],[filter_array])

PIVOTBY(row_fields, col_fields, values, function,[field_headers],[row_total_depth][row_sort_order],[col_total_depth],
[col_sort_order],[filter_array])

Tässä ei kuitenkaan vielä kaikki. Jos haluat saada tulokset prosentteina, Excelissä on uusi toiminto, joka toimii yhdessä GROUPBY: n ja PIVOTBY: n kanssa: PERCENTOF.

Tässä sen allekirjoitus:

PERCENTOF(data_subset, data_all)

Näiden kahden toiminnon käyttämisessä on useita etuja, kuten Microsoft kuvailee:

• Ne ovat kevyitä, täysin kuvailevia ja päivittyvät automaattisesti.
• Ne voivat riippua muiden laskelmien tuloksista.
• GROUPBY ja PIVOTBY aggregoivat myös lambda-funktioiden avulla, mikä avaa muita aggregointiominaisuuksia. Ne voivat esimerkiksi koota tekstiarvoja ARRAYTOTEXT-funktion avulla. Excel sanoo, että tämäntyyppinen yhdistäminen oli aiemmin mahdotonta alustalla.

Kuten aiemmin raportoimme, nämä kaksi uutta toimintoa ovat parhaillaan käytössä Excelin beta-kanavalla. Jos olet kirjautunut kanavalle etkä näe uusia toimintoja, sinun kannattaa kokeilla sitä myöhemmin.