Microsoft Teamsin tallennuspaikan löytäminen ja muuttaminen

Teams-kanavakokouksen tallenteet tallennetaan SharePointiin

Halusitpa sitten tallentaa luennon muistiinpanoja varten tai tarkistaa tärkeitä kohtia, joita asiakas on antanut uutta projektia varten, Teams-kokouksen tallentaminen voi olla hyödyllistä.

Tässä oppaassa puhumme Microsoft Teamsin tallennuspaikan löytämisestä ja muuttamisesta, jotta voit hallita ja käyttää tallennettua sisältöä tehokkaasti milloin haluat.

Voidaanko Teams-tallenteet tallentaa paikallisesti?

Ei ole sisäänrakennettua tapaa tallentaa Teams-kokouksen tallenne paikallisesti tietokoneellesi tai paikalliselle palvelimelle.

Tässä artikkelissa

• Mihin Microsoft Teamsin tallenteet tallennetaan?
• 1. Teams-kanavan kokouksiin
• 2. Ei-kanavakokouksia varten
• Kuinka muutan Microsoft Teams -tallenteiden sijaintia?
• Miksi en löydä Teams-tallenteeni?
• Vinkkejä kokoustallenteiden optimointiin ja parantamiseen Microsoft Teamsin avulla

Mihin Microsoft Teamsin tallenteet tallennetaan?

1. Teams-kanavan kokouksiin

1. paina Windows avain, tyyppi joukkueetja napsauta Avata.
2. Klikkaus Joukkueet vasemmasta ruudusta ja valitse kanava.
3. Klikkaa Tiedostot -välilehti kokouksen chat-syötteen ylävalikosta.
4. Saat Tallenteet kansio ja kaksoisnapsauta sitä avataksesi Teamsin kokoustallenteiden luettelon.

2. Ei-kanavakokouksia varten

1. Kirjaudu sisään omaan OneDrive-tili.
2. Paikanna Tallenteet kansio, kaksoisnapsauta sitä avataksesi sen, niin löydät kaikki tallenteet kokouksista, joita varten aloitit tallennuksen.

Muista, että muussa kuin kanavakokouksessa vain kokouksen järjestäjällä on pääsy tallenteeseen, koska se on tallennettu hänen OneDrive Recordings -kansioonsa. Kaikilla tiimin jäsenillä on kuitenkin pääsy tallenteeseen Tiedostot -välilehti Team-kanavan kokouksiin.

Jos et voi Etsi tallennustiedostot SharePoint-kansiosta, sinun on järjestettävä tiedostot uudelleen oikein. Saat lisätietoja lukemalla tämän oppaan.

Lue lisää tästä aiheesta

• Yhteistyömuistiinpanot korvaavat kanavakokousmuistiinpanot Microsoft Teamsissa
• Tapaa Microsoft Teamsissa: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää siitä
• Teamsin Walkie-Talkie mahdollistaa nyt yhteyden 5 kanavaan kerralla
• Kuinka saada uusi mini Microsoft Teams Windows 11 -käyttöjärjestelmään
• Microsoft Teamsin uusi kanavakokemus: kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Kuinka muutan Microsoft Teams -tallenteiden sijaintia?

Ihannetapauksessa et voi muuttaa Microsoft Teams -tallenteen oletussijaintia. Kokouksen tyypistä riippuen voit kuitenkin siirtää tallenteet SharePointista (kanavakokoustallenteet) tai OneDrivesta (muita kuin kanavakokouksia varten).

1. Teams-kanavan kokouksiin

1. Mene Joukkueet, valitse kanava ja napsauta sitten Tiedostot -välilehti kokouksen chat-syötteen ylävalikosta.
2. Valitse tallenne ja napsauta sitten Avaa SharePointissa.
3. Etsi tallenne, napsauta kolme pistettä sen vieressä ja valitse Muuttaa.
4. Navigoi sijaintiin ja napsauta Muuta tänne.

2. Ei-kanavakokouksia varten

1. Etsi tallenne OneDrive, Klikkaa kolme pistettä sen vieressä ja valitse Muuttaa.
2. Valitse nyt kansio tai muu sijainti tallenteiden siirtämiseksi ja napsauta Muuta tänne.

Koska Microsoft Teams -kokouksen tallennuksilla on vanhentumispäivä, joten jos haluat tallentaa ne pidempään, lataa ne Windows 11 -tietokoneellesi tai siirrä ne toiseen asemaan asemassa itse.

Miksi en löydä Teams-tallenteeni?

• Kokoustallenne on ylittänyt 120 päivän vanhentumisajan tai organisaatiosi asettaman rajan.
•  Tallennusta ei aloitettu asianmukaisesti.
•  Internet-yhteytesi oli epävakaa kokouksen aikana, mikä aiheutti ongelman.
•  Oletustallennuspaikka on täynnä tai Microsoft Teams -sovellus on vanhentunut.

Vinkkejä kokoustallenteiden optimointiin ja parantamiseen Microsoft Teamsin avulla

• Ennen kokouksen aloittamista kerro kaikille osallistujille, että istunto tallennetaan, jotta kaikki antavat suostumuksensa ja osallistuvat keskusteluihin tuloksellisen istunnon aikaansaamiseksi.
•  Esikatsele videota ennen kameran käynnistämistä varmistaaksesi, että se näyttää haluamaltasi Teams-kokouksen tallentaminen.
•  Käyttää Reaktiot, Kuten Nostaa käsi (osoittaa, että haluat puhua) tai Suosionosoitukset/Sydän näyttääksesi, mitä mieltä olet aiheesta.
•  Valitse kokouksen videoasettelu; valitse kokouksen säätimistä Lisää vaihtoehtojaja valitse niistä Galleria, Suuri galleria, tai Yhdessä tila.
•  Valitse pääkaiuttimen video varmistaaksesi, että kaikki näkevät ne näytöllään; napsauta kaiutinvideota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Valokeila>Valokeila vahvistaaksesi valinnan.
•  Käytä pienryhmähuoneita keskittyneisiin keskusteluihin; valitse Teams-sovelluksessa Breakout-huoneet>Valitse tarvitsemasi huonemäärä> Määritä osallistujat> Luo huoneita>Aloita huoneet.

Muista, että vuodesta 2021 lähtien tallenteita ei enää tallenneta Microsoft Streamiin, vaan ne löytyvät SharePointista (kanavakokoukset) tai OneDrivesta (muut kokoukset).

Et voi myöskään muuttaa tallenteiden oletussijaintia, mutta voit siirtää ne toiseen paikkaan tulevaa käyttöä varten ja palauttaa aseman tallennustilan.

Jos sinulla on rajoitettu data ja sinun on osallistuttava Teamsin kokouksiin silloin tällöin, sinun on rajoittaa datan käyttöäsi varmistaaksesi, että pysyt datarajan sisällä.

Jos sinulla on aiheeseen liittyviä kysymyksiä tai ehdotuksia, voit mainita ne alla olevassa kommenttiosiossa.