Kuinka ottaa käyttöön ja käyttää automaattista tietojen muuntamista Excelissä

Ominaisuus on saatavilla Windows- ja Mac-käyttäjille.

Microsoft Excel saa uuden automaattisen tietojen muunnosominaisuuden Windows- ja Mac-laitteisiin, uusimman blogin mukaan Microsoft 365 Insider -ohjelmassa. Tämä tapahtuu vain päiviä sen jälkeen, kun Redmondissa toimiva teknologiajätti ilmoitti Myös Copilot AI debytoi alustalla marraskuusta alkaen.

Automaattinen tietojen muuntaminen julkaistiin jo Exceliin, mutta nyt Microsoft on tuonut sen laajasti kaikkien Windows- ja Mac Excel -käyttäjien saataville.

Lisäksi yritys paransi ominaisuuden yleistä asettelua, mikä helpotti sen löytämistä ja tukee myös useampia muotoja.

Mutta tämä ei ole kaikki. Microsoft antoi käyttäjille mahdollisuuden muuttaa Excelin oletusasetuksia ja jopa poistaa käytöstä tietyntyyppiset automaattiset tietojen muunnokset.

Näin voit ottaa käyttöön ja käyttää automaattista tietojen muuntamista Excelissä

1. Avaa sinun Microsoft Excelja valitse sitten Tiedosto.
2. Sieltä siirry kohtaan Asetukset-valikkoja valitse Data.
3. Jos vierität alaspäin, näet uuden osion, Automaattinen tietojen muuntaminen.
instagram story viewer
4. Ota automaattinen tietojen muuntaminen käyttöön tarkistamalla Ota kaikki oletustietojen muunnokset käyttöön alla, kun kirjoitat, liität tai lataat tekstiä Exceliin päällä.
5. Ota se käyttöön napsauttamalla OK.

Jotta voit käyttää ominaisuutta, sinun tulee ensin tarkistaa kaikki lisäasetukset Automaattinen tietojen muuntaminen -paneelista ja ottaa käyttöön ne, jotka katsot sopiviksi tarpeisiisi.

• Poista etunollat ​​numeerisesta tekstistä ja muunna ne numeroiksi.
• Katkaise numeeriset tiedot 15-numeroiseksi tarkkuudella ja muunna ne numeroiksi, jotka voidaan tarvittaessa näyttää tieteellisellä merkinnällä.
• Muunna E-kirjainta ympäröivät numeeriset tiedot tieteellisellä merkinnällä näytettäväksi numeroksi.
• Muunna jatkuva kirjaimia ja numeroita sisältävä merkkijono päivämääräksi.

Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdot, on monia tapoja käyttää uutta automaattista tietojen muuntamista Excelissä. Microsoft suosittelee esimerkiksi seuraavaa tilannetta:

• Kirjoita suoraan soluun.
• Kopioi ja liitä ulkoisista lähteistä (esim. verkkosivulta).
• Avaa .csv- tai .txt-tiedosto.
• Etsi ja korvaa toiminnot.
• Valitse Data > Teksti sarakkeisiinja käytä sitten Ohjattu tekstin muunnos sarakkeiksi.

Ominaisuus on kaikkien käyttäjien käytettävissä, joilla on Windows (versio 2309 tai uudempi) ja Mac (versio 16.77 tai uudempi).