Kuinka ottaa Microsoft Copilot käyttöön ja käyttää sitä Wordissa

Varmista, että sinulla on aktiivinen Microsoft 365 -tilaus

Microsoft Copilot, uusi Bing Chatissa saatavilla oleva tekoälyteknologialla toimiva chatbot, joka aiheuttaa jo kohua markkinoilla ja voi olla loistava lisä sisällönluontiarsenaaliisi.

Tämä kattava opas selittää, kuinka voit ottaa Microsoft Copilotin käyttöön ja käyttää sitä Wordissa saadaksesi älykkäitä ehdotuksia ja viedäksesi kirjoitustaitosi uudelle tasolle.

Voinko käyttää Copilotia Office 365:ssä?

Toistaiseksi Copilot Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Wordissa tai PowerPointissa, on tällä hetkellä saatavilla Enterprise E3- ja E5 -suunnitelmille Microsoft 365 Copilotin kautta. Early Access -ohjelma (EAP), vain kutsu, maailmanlaajuinen esikatselu.

1. marraskuuta 2023 alkaen Microsoft 365 -yritysasiakkaat voivat saada Microsoft Copilot -tilauksen hintaan 30 USD käyttäjää kohti kuukaudessa. Muiden Microsoft 365 -asiakkaiden on odotettava hieman kauemmin, koska julkaisupäivää ei ole.

Tässä artikkelissa

• Kuinka voin ottaa Copilotin käyttöön ja käyttää sitä Wordissa?
• 1. Word-asetusten käyttäminen
• 2. Rekisterieditorin käyttäminen
• Microsoft Copilotin ominaisuudet Wordissa
• Työskentely kokonaisten asiakirjojen kanssa
• Kirjoitustaidot ja luonnollisen kielen tuki
• Älykkäät ehdotukset sisällön luomiseen
• Tekoälyllä toimiva chatbox keskittyä tuottavuuteen
• Auttaa tutkimuksessa ja yhteistyössä
• Mallit, joissa on yritystietoja yrityskäyttäjille

Kuinka voin ottaa Copilotin käyttöön ja käyttää sitä Wordissa?

Ennen kuin jatkat mitään vaiheita Copilotin käyttöönottamiseksi Wordissa, suorita seuraavat alustavat tarkistukset:

• Varmista, että sinulla on aktiivinen Microsoft 365 -tilaus ja Copilot-lisenssi.
• Mene Tiedosto>Tili> tarkista Word-versio ja varmista, että se on 16.0.16325.2000 tai uudempi.
• Varmista, että sinulla on vakaa internetyhteys.

1. Word-asetusten käyttäminen

1. paina Windows avain, tyyppi sanaja napsauta Avata.
2. Mene Tiedosto.
3. Valitse Vaihtoehdot avata Outlookin asetukset.
4. Klikkaus Todentaminen vasemmasta ruudusta ja etsi Automaattisen korjauksen vaihtoehdot -osio ja napsauta sitten Automaattisen korjauksen vaihtoehdot -painiketta.
5. Vaihda kohtaan Älykäs haku -välilehti ja aseta valintamerkki viereen Käytä Microsft Copilotia apunasi sisällön luomisessa vaihtoehto.
6. Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset.
7. Napsauta Word-asiakirjassa Arvostelu nauhasta ja valitse Lentoperämies vaihtoehto avata chat-sivupalkki tai yksinkertaisesti aloittaa kirjoittaminen, ja se antaa sinulle ehdotuksia vastaavasti.

2. Rekisterieditorin käyttäminen

1. Lehdistö Windows +R avaamaan Juosta ikkuna.
2. Tyyppi regedit ja napsauta OK avaamaan Rekisterieditori.
3. Klikkaus Joo UAC-kehotteessa.
4. Otetaan ensin varmuuskopio, mene osoitteeseen Tiedostoja napsauta sitten Viedä. Tallenna .reg-tiedosto käytettävissä olevaan paikkaan.
5. Navigoi tälle polulle: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs\ExternalFeatureOverrides\word
6. Oikealla painikkeella sana, valitse Uusi, valitse sitten Merkkijonon arvo vaihtoehto.
7. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Merkkijonon arvo, valitse Nimeä uudelleenja nimeä se Microsoft. Toimisto. Sana. CoPilotExperiment, sitten lyö Tulla sisään.
8. Kaksoisnapsauta sitä ja aseta Arvotiedot to tottaja napsauta OK.
9. Käynnistä tietokoneesi uudelleen.
10. Käynnistä Microsoft Word, avaa uusi tai olemassa oleva asiakirja, napsauta nauhasta Tarkista, etsi Copilot-vaihtoehto ja napsauta sitä käynnistääksesi tai aloita kirjoittaminen saadaksesi vinkkejä.

Voit myös käyttää Microsoft Copilot Outlookissa luonnostella sähköposteja ja yritysehdotuksia helposti; lue tämä opas oppiaksesi ottamaan sen käyttöön.

Tänä joulukuussa Microsoft lisää Copilot OneDriveen kaikille asiakkaille, joilla on Microsoft 365 Copilot -lisenssi.

Lue lisää tästä aiheesta

• PowerPointin Copilot luo esityksen sekunneissa
• Copilot on tulossa Microsoft Wordiin, mutta se ei tarjoa alkuperäistä sisältöä
• Käyttäjät voivat nyt nopeasti päivittää Windows Copilot -konvos
• GitHub Copilot for Business: käyttöönotto ja käyttö
• Copilot tulee Microsoft Teamsiin marraskuussa 2023

Microsoft Copilotin ominaisuudet Wordissa

Työskentely kokonaisten asiakirjojen kanssa

Microsoft Copilot voi auttaa sinua luomaan täydellisen asiakirjan muutamassa minuutissa, ja sinun tarvitsee vain antaa oikea kehote.

Aloita avaamalla tyhjä asiakirja ja siirry kohtaan Arvostelu -välilehteä ja napsauta Lentoperämies. Vuonna Luonnos Copilotin kanssa -ruutuun, kirjoita tai liitä kehote oikeassa kontekstissa ja napsauta Tuottaa.

Kirjoitustaidot ja luonnollisen kielen tuki

Edistyneiden luonnollisen kielen käsittelyominaisuuksien (NLP) ansiosta Microsoft Copilot on edistynyt apulainen, joka voi auttaa sinua hiomaan kirjoitustaitojasi.

Se voi lyhentää tai kirjoittaa uudelleen osia, tarjota kielioppi- ja välimerkkiehdotuksia ja auttaa ylläpitämään a johdonmukainen sävy Se tarjoaa myös vinkkejä parempaan lauserakenteeseen, mikä auttaa parantamaan yleistä luettavuus.

Älykkäät ehdotukset sisällön luomiseen

Yksi Copilotin päätehtävistä on tarjota ehdotuksia ja korjauksia kirjoittaessasi; tämä voi parantaa tuottavuuttasi samalla kun se on tehokas.

Sinun tarvitsee vain ottaa ominaisuus käyttöön ja aloittaa sitten asiakirjan kirjoittaminen, ja Copilot analysoi tekstin ja antaa sinulle vinkkejä epäjohdonmukaisuuksien tasoittamiseen.

Tekoälyllä toimiva chatbox keskittyä tuottavuuteen

Voit käyttää AI-käyttöistä chatboxia dokumentissa ja käyttää sitä yhteenvedon tekemiseen dokumentista tai kirjoittaa jotain sisällön kontekstiin, kuten CTA.

Se voi myös lisätä kontekstia tai sisältöä dokumenttiisi olemassa olevista asiakirjoista tai etsiä sitä verkosta saadaksesi osuvia tuloksia.

Auttaa tutkimuksessa ja yhteistyössä

Microsoft 365 Copilot voi myös auttaa sinua tutkimaan aihetta tai asiakirjaa, jota käsittelet. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Copilot Review-välilehdeltä ja klikata Tutkimusvaihtoehtoa.

Saat erilaisia ​​tutkimustyökaluja sisäänrakennetulla hakukoneella ja sanakirjalla. Jos olet jakanut Word-asiakirjan verkossa, Copilot voi auttaa seuraamaan muutoksia, lisäämään kommentteja jne.

Mallit, joissa on yritystietoja yrityskäyttäjille

Copilot yhdistää suurten kielimallien vahvuuden yritystietoihin ja Microsoft 365 -sovelluksiin luodakseen a uusi tietomalli jokaiselle organisaatiolle hyödyntämällä valtavaa tietovarastoa, joka on saavuttamattomissa.

Business Chat toimii kaikissa yrityksesi tiedoissa ja Office-sovelluksissa ja poimii sinulle tiedot ja oivallukset organisaatiosi sisäiset tiedot ja tiedot, mikä säästää arvokasta aikaa ja saat vastauksia nopeasti.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Copilot on tehokas työkalu ja siinä on useita ominaisuuksia ja ominaisuuksia; se auttaa sinua parantamaan kirjoitustaitojasi ja tuottavuuttasi. Lisäksi se voi jopa litteroida ja kääntää äänitiedostoja Copilotin kanssa.

Innovaatioista ja tekoälyavustajasta puhuttaessa voit myös kokeilla käyttää GitHub Copilot Visual Studiossa; tässä on opas, joka selittää, kuinka se saadaan

Haluatko käyttää Copilotia Word-asiakirjassasi toistuvien tehtävien suorittamiseen ja kirjoitustaitojen parantamiseen? Voit vapaasti mainita ajatuksesi alla olevassa kommenttiosassa.