Asiakirjojen poistaminen Microsoft 365:ssä

Poista tiedostoja suoraan ohjelmistosta tai File Explorerista

Sinun on usein poistettava asiakirjoja ja tiedostoja Microsoft 365:ssä, sekä online- että offline-tilassa. Ja käyttäjät, jotka ovat uusia editoripaketissa, voivat kohdata ongelmia sen kanssa!

Vaikka jotkut löysivät Poistaa vaihtoehto puuttuu, muut kohtasivat virheen prosessissa. Mutta sen ei pitäisi olla niin vaikeaa, eihän? Joten mennään suoraan asiaan ja opastetaan tiedostojen poistaminen Microsoft 365:ssä ja OneDrivessa.

Kuinka poistan tiedostoja Microsoft 365 online -palvelusta?

1. Poista tiedostot Microsoft Wordista, Excelistä ja PowerPointista

Kärki

Tässä luetellut vaiheet koskevat Microsoft Wordia, mutta se toimii samalla tavalla PowerPointissa ja Excelissä. Jos haluat poistaa tiedostoja näistä kahdesta, avaa ne sen sijaan.

1.1 Säilytetty paikallisesti

1. Lehdistö Windows + S avata Hae, tyyppi Microsoft Word tekstikentässä ja napsauta asianmukaista hakutulosta.
2. Näet nyt viimeisimpien kohteiden asiakirjaluettelon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä, jonka haluat poistaa, ja valitse Poista tiedosto.
3. Klikkaus Poistaa näkyviin tulevassa vahvistuskehotteessa.
4. Jos asiakirja ei näy tiedostoluettelossa, vieritä alas ja napsauta Lisää asiakirjoja.
5. Tunnista tiedosto tästä ja poista se tai valitse Selaa navigointiruudusta etsiäksesi ja poistaaksesi sen manuaalisesti.

1.2 Tallennettu OneDriveen

1. Käynnistä Microsoft Word, vieritä alas ja napsauta Lisää asiakirjoja.
2. Valitse nyt OneDrive vasemmasta ruudusta.
3. Tunnista poistettava asiakirjatiedosto, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poistaa kontekstivalikosta.

Voit poistaa Word-asiakirjan tai Excel-tiedoston helposti Microsoft 365:ssä sen mukaan, missä se on tallennettu, olipa se sitten paikallisesti tai OneDrivessa. Muista, että saatat joutua poistamaan sen molemmista paikoista, jos OneDrive tallentaa kopion asiakirjasta. Muuten, poistettu asiakirja tulee näkyviin uudelleen.

Ja jotta Microsoft 365:n käyttöliittymä olisi selkeämpi, monet käyttäjät haluavat sen poista suositellut kohteet!

2. Poista tiedostot suoraan OneDrivesta

2.1 OneDrive-verkko 

1. Mene OneDriven virallinen verkkosivustoja kirjaudu sisään Microsoft-tilisi tunnistetiedoilla.
2. Etsi nyt tiedosto, jonka haluat poistaa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poistaa.
3. Jos haluat poistaa useita OneDrive-tiedostoja kerralla, valitse niiden edessä olevat valintaruudut ja napsauta Poistaa valikkopalkissa.

2.2 Resurssienhallinnassa

1. Lehdistö Windows + E avata Tiedostonhallintaja valitse OneDrive navigointiruudusta. Se on yleensä luettelossa nimesi ja pilvikuvakkeen kanssa.
2. Tunnista asiakirja, jonka haluat poistaa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Poistaa kuvake.

Voit helposti poistaa asiakirjoja Microsoft 365:ssä verkossa joko virallisen verkkosivuston tai File Explorerin kautta. Muutokset näkyvät kaikkialla!

Lisäksi, jos käytät Microsoft Officen online-versiota ja siinä näkyy vain piilota tiedostot -vaihtoehto, poista se File Explorerin OneDrive-osiosta. Tai jos et halua tiedostoja tai niihin liittyviä sovelluksia kokonaan, on aina mahdollisuus poista Microsoft-tili.

Lue lisää tästä aiheesta

• Näin voit lisätä valintaruudun Exceliin
• Tässä on Business Connectivity Services -palveluiden eläkkeelle siirtymisen aikajana

3. Poista Microsoft 365 -tiedostot manuaalisesti

Asiakirjojen ja tiedostojen poistamisen lisäksi Microsoft 365 -sovellusten kautta voit poistaa ne suoraan File Explorerin kautta. Etsi vain tiedosto, valitse se ja paina Poistaa avain. Voit tyhjentää useita asiakirjoja kerralla pitämällä Ctrl -näppäintä, valitse niin monta ja paina sitten Poistaa. Varmista myös tyhjennä roskakori.

Muista, jos poistetun tiedoston alla on OneDrive (pilvi) -kuvake Tila sarake, se on ainoastaan ​​netissä, mikä tarkoittaa, että tiedosto ei vie tilaa tietokoneellasi. Sinun on myös poistettava varmuuskopio.

Miksi en voi poistaa tiedostoa Microsoft 365:ssä?

Jos et voi poistaa tiedostoa Microsoft 365:ssä, tiedosto on todennäköisesti tällä hetkellä auki. Lopeta kaikki sarjan esiintymät ja yritä sitten poistaa se.

Sitä paitsi korruptio on yksi tärkeimmistä syistä ei voi poistaa tiedostoja. Tiedoston poistaminen on käyttöjärjestelmän, ei Microsoft 365:n, hoitama tehtävä. Joten sinun tulee tarkistaa polun ja tiedoston ominaisuudet saadaksesi lisätietoja ja tehdäksesi vianmäärityksen.

Sinulla on nyt reilu käsitys asiakirjojen poistamisesta Microsoft 365:ssä. Ja jos poistat tiedoston vahingossa, siihen on aina mahdollisuus palauttaa poistetut tiedostot Windowsissa.

Lopuksi, ennen kuin lähdet, ota selvää, miten se tehdään käyttää tehokkaasti Microsoft 365 -verkkoa parantaaksesi tiedostojen hallintaa ja suorittaaksesi kaikki toiminnot saumattomasti!

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat jakaa tässä kuvatun prosessin kanssa kohtaamasi ongelman, pudota kommentti alle.