OneDrive Security: 6 uutta ominaisuutta, jotka parantavat huomattavasti suojausta

Osa ominaisuuksista on jo asiakkaiden saatavilla maailmanlaajuisesti.

Microsoft OneDrive -tapahtuma paljastettu paljon uusia ominaisuuksia tulossa OneDriveen. Sen välillä uusi uudistettu ulkoasu, Copilot tulossa OneDriveen, ja parannettu haku, jonka avulla käyttäjät voivat löytää tiedostoja ja valokuvia luonnollisilla kielillä, Redmondissa toimiva teknologiajätti tuo myös uusia suojausominaisuuksia OneDriveen.

Tämä on ymmärrettävää, kun otetaan huomioon, kuinka haavoittuvia Microsoft-sovellukset ovat kyberhyökkäyksiä vastaan. Esimerkiksi, 80 % Microsoft 365 -tileistä hakkeroitiin vuonna 2022, ja 60 % niistä onnistui.

Ja jos otamme huomioon sen tosiasian, että suurin osa Microsoft-sovelluksista, erityisesti Microsoft Teams, jonka kanssa OneDrivea käytetään usein yhdessä, ovat altis nykyaikaisille haittaohjelmahyökkäyksille, nämä turvaominaisuudet ovat välttämättömiä.

Microsoft ei pidättele. Se tuo peräti kuusi uutta ominaisuutta, jotka parantavat huomattavasti suojausta, varsinkin kun kyse on tiedostojen jakamisesta. Tarkista ne alta.

OneDriven uusia suojausominaisuuksia

Microsoftin mukaan jokainen näistä suojausominaisuuksista on tällä hetkellä asiakkaiden saatavilla maailmanlaajuisesti, ellei toisin mainita.

• Yksityiskohtaiset ehdolliset käyttökäytännöt: Haluat ehkä hienosäätää luottamuksellisia tiedostoja käyttävien ihmisten käyttöoikeusvaatimuksia, jotta he eivät vahingossa pääse käsiksi ja vuoda arkaluonteisia tietoja. Jos henkilö esimerkiksi työskentelee usein luottamuksellisten tiedostojen kanssa, voit nyt lisätä sivustoon monitekijäisen todennuksen, joka vaikuttaa vain kyseisen henkilön käyttöoikeusvaatimuksiin.
• Rajoitettu kulunvalvonta: Kun käyttäjät jakavat tiedostoja, he antavat muille organisaatiosi sisällä ja ulkopuolella pääsyn näihin tiedostoihin. OneDriven rajoitetun käytönvalvontakäytännön avulla voit estää ihmisiä käyttämästä jaettuja tiedostoja tietyillä OneDrive-tileillä rajoittamalla OneDrive-käyttöoikeuden tietyn suojausryhmän jäseniin. Jos esimerkiksi huomaat, että ihmisillä on pääsy tiettyihin luottamuksellisiin tiedostoihin, voit hienosäätää pääsyä niin, että vain tietyn suojausryhmän käyttäjillä on pääsy.
• OneDrive-tilien siirtäminen vuokralaisten välillä: Fuusiot, yrityskaupat ja myynnit ovat elämän tosiasia, ja monet organisaatiot käyvät läpi niitä. Näissä tilanteissa saatat joutua siirtämään OneDrive-tilejä vuokraajalta toiselle. Vuokralaisten välisen OneDrive-siirron avulla voit siirtää OneDrive-tilejä helposti vuokralaisten välillä, ja kaikki nykyiset jakamislinkit toimivat edelleen uudelleenohjausominaisuuden kanssa.
• Estä latauskäytäntö: SharePoint-järjestelmänvalvojana tai yleisenä järjestelmänvalvojana Microsoft 365:ssä voit estää tiedostojen ja Teams-kokoustallenteiden lataamisen SharePoint-sivustoilta tai OneDrivesta. Tämä ominaisuus voidaan määrittää yksittäisille sivustoille, mutta ei organisaatiotasolla. Kun tämä on käytössä, käyttäjillä on vain selainkäyttöoikeus, mutta he eivät voi ladata, tulostaa tai synkronoida tiedostoas.
• Yhteistyönäkemyksiä: Ulkoinen yhteistyö on pääasiallinen tietovuotojen lähde vahingossa tapahtuvan jakamisen vuoksi. Nyt voit tunnistaa käyttäjäkeskeisen yhteistyön ja jakamisen malleja koko organisaatiossasi. Tämä ominaisuus on tällä hetkellä yksityisessä esikatselussa, rekisteröidy saadaksesi lisätietoja.
• Datan vienti OneDrive-synkronointiasiakkaan järjestelmänvalvojan raportteihin: Tietoihin perustuville järjestelmänvalvojille on ilo ilmoittaa, että synkronoinnin järjestelmänvalvojan raportit määrästä, kunnosta, virheistä ja muista ovat saatavilla osana Microsoft Graph Data Yhdistä SharePointiin. Kun tiedot ovat saatavilla Azuressa, järjestelmänvalvojat voivat analysoida, visualisoida ja raportoida nämä tiedot joustavasti käyttämällä Azure-tietotyökaluja, kuten Azure Synapse ja Power BI. Microsoft julkaisee Tämä ominaisuus julkiseen esikatseluun tammikuuhun 2024 mennessä.