Tämä uusi ominaisuus tulee Outlook for Windowsiin ja Webiin vuonna 2024.
- Kun seuraat kokousta Outlookissa, saat kaikki päivitykset ja oivallukset ilman, että sinun tarvitsee osallistua siihen.
- Tämä ominaisuus on todella monipuolinen ja soveltuu mobiilitilanteisiin, jolloin käyttäjät eivät voi osallistua kokoukseen, mutta haluavat silti olla ajan tasalla siitä.
- Se on kuitenkin käytettävissä vain uudessa Outlookissa.
Upouusi Seuraa kokousta -ominaisuus on tulossa Outlook for Windows ja Web ensi vuonna, vuonna 2024, viimeisimmän merkinnän mukaan Microsoft 365 Roadmap.
Microsoft sanoo, että tämä ominaisuus ylittää perinteiset Hyväksy-, Alustava- ja Hylkää-vaihtoehdot, joita käyttäjillä on tällä hetkellä, kuten Seuraa kokousta. avulla voit silti saada ilmoituksia ja huomautuksia ja olla yhteydessä muihin kokouksen osallistujiin, vaikka et osallistuisi siihen sinä itse. Toisin sanoen saat kaiken kohinan ilman, että sinun tarvitsee osallistua kokoukseen.
Follow on uusi kokousvastaus (RSVP) -vaihtoehto, joka ylittää perinteisen Hyväksy, alustavan ja hylkää valinnat, jotka on suunnattu henkilöille, joilla on suuri kokoustaakka ja ristiriitaisia kokouksia päivä. Follow on ihanteellinen vastausvaihtoehto kokouksiin, joihin et voi osallistua, mutta haluat silti pysyä mukana ja saada tietoa.
Microsoft
Muut osallistujat näkevät, seuraatko kokousta vai et, ja siten he voivat ottaa läsnäolosi huomioon. Tämä ominaisuus tulee uuteen Outlook for Windowsiin ja verkkoon vasta vuonna 2024.
Ja jos olemme rehellisiä, tämän ominaisuuden muuttajan pitäisi rohkaista useampia Outlook-käyttäjiä kokeilemaan uutta versiota. Jos muistat jonkun aiemmista tarinoistamme, klassinen Outlook on todennäköisesti poissa vuoteen 2025 mennessä.
★ Kuinka testaamme, arvioimme ja arvioimme?
Olemme työskennelleet viimeisen 6 kuukauden ajan rakentaaksemme uutta arviointijärjestelmää sisällön tuottamiseen. Sen avulla olemme myöhemmin muuttaneet useimmat artikkeleistamme tarjotaksemme todellista käytännön kokemusta valmistamistamme oppaista.
Lisätietoja voit lukea miten testaamme, arvioimme ja arvioimme WindowsReportissa.
Miksi Outlookin Seuraa kokousta -ominaisuus muuttaa pelin?
Tämän ominaisuuden avulla jokainen käyttäjä voi silti osallistua kokouksiin epäsuorasti, vaikka hän ei voi osallistua niihin eri syistä. Kokouksen jälkeen varmistat, että käyttäjät saavat kaikki tiedot, ilmoitukset ja suositukset Outlook-postilaatikkoonsa.
Lisäksi he voivat olla vuorovaikutuksessa, vaikkakin epäsuorasti, muiden osallistujien kanssa tekstipohjaisten keskustelujen kautta.
Nämä ominaisuudet tekevät Follow a Meeting -ominaisuudesta todella monipuolisen ja mobiilin kerralla. Esimerkiksi matkalla olevat käyttäjät voivat silti saada päivityksiä kokouksesta, johon he eivät voi osallistua, kunhan he ovat yhteydessä Internetiin. Näin he voivat saada kaikki päivitykset nopeammin ja tehokkaammin kiinni.
Käyttöönoton on määrä tapahtua maaliskuussa 2024, joten Outlook-käyttäjät voivat nauttia tästä uudesta ominaisuudesta vielä muutama kuukausi.
