Kaukosäätimen ottaminen käyttöön Microsoft Teamsissa [Screen Share]

Teamsin kaukosäädin on erittäin tärkeä yhteistyön kannalta

Käytätpä Microsoft Teamsia toimistossasi tai oletko yhteydessä tiimiisi kotoa käsin, sovellus tekee siitä helpon kauko-ohjausominaisuuden ansiosta.

Tietokoneesi etäkäyttöominaisuuden avulla toinen käyttäjä voi valvoa ja ohjata tietokoneen näyttöä eri paikassa sijaitsevasta tietokoneesta.

Sen avulla voit pyytää / antaa hallinnan päästäksesi käsiksi tai jakaaksesi kokouksen esityslistan tärkeitä yksityiskohtia.

Mutta jos sinun

Teamsin näytön jakaminen ei toimi Windows 10/11 -tietokoneellasi, tässä on mitä voit tehdä korjataksesi ongelman ja jatkaaksesi päivän esityslistaa.

Salliiko Microsoft Teams kauko-ohjauksen?

Kyllä, voit sallia etäkäytön muille Microsoft Teamsin osallistujille ja antaa heidän hallita näyttöäsi napsauttamalla näytön kohteita, muokkaamalla ja jopa kirjoittamalla.

Tämän ominaisuuden avulla voit helposti antaa hallinnan ja toinen käyttäjä voi ottaa hallinnan tai pyytää jaetun sisällön hallintaa kokouksen aikana Teams-sovelluksessa.

Se on tärkeä ominaisuus, kun otetaan huomioon, että Teams-sovellusta käytetään virallisissa kokouksissa, ja siksi se auttaa sinua jakamaan esityksiä tai vaihtamaan tiedostoja muiden osallistujien kanssa kokouksen aikana.

Ennen kuin otat etäkäytön käyttöön, varmista, että sinulla on Microsoft Teamsin kaukosäätimen järjestelmänvalvojan oikeudet.

Kuinka otan kauko-ohjauksen käyttöön Teamsissa?

1. Aktivoi kaukosäädin Teamissä

1. Vieraile Microsoft Admin Center ja kirjaudu sisään Teamsin hallintakeskus.
2. Seuraavaksi vasemmalla, alla Kokoukset, mene Kokouskäytännöt.
3. Nyt oikealla, alla Sisällön jakaminen, kiihottua Salli ulkoisen osallistujan antaa tai pyytää hallintaa.

Voit nyt antaa näytön hallinnan ulkoisten käyttäjien kanssa käytyjen istuntojen aikana.

2. Salli kauko-ohjaus kokouksen aikana

1. Tuoda markkinoille Microsoft Teams ja Liittyä seuraan kokous.

2. Napsauta seuraavaksi Liity nyt aloittaaksesi kokouksen.

3. Kun liityt kokoukseen, näet videosi keskellä pari vaihtoehtoa. Napsauta tässä ylänuolta (Jaa työpöytä kuvake).

4. Valitse seuraavaksi jakaaksesi joko Koko näyttö, a Ikkuna, tai a Chrome-välilehti, ja napsauta Jaa.

5. Huomaat nyt, että sisältöä, jonka valitsit jakaa, ympäröi apunainen/sininenrajaa.

6. Kun siirrät hiirtä näytön yläreunaan, näet palkin, jossa on alasvetovalikko, jossa lukee Anna hallinta.

7. KlikkaaAnna hallintaja valitse käyttäjä, jolle haluat antaa hallinnan.

8. Näet nyt näytöllä kaksi osoitinta, joista toisessa on sinun nimikirjaimet ja toisessa käyttäjän nimikirjaimet.

Teamsissa on mahdollista ottaa kauko-ohjaus käyttöön jo alkaneen kokouksen aikana. Tämä on kätevä tapa, kun et voi suunnitella etukäteen, millä osallistujilla on jotain jaettavaa muiden kanssa.

Kokouksen järjestäjänä sinun on ensin aloitettava näytön jakaminen ja määritettävä sitten asetukset, jotta voit antaa hallinnan toiselle käyttäjälle.

Lue lisää tästä aiheesta

• Kuinka yhdistää kokoushuonejärjestelmäsi Microsoft Teamsiin
• 7 parasta äänen jakoohjelmistoa käytettäväksi vuonna 2022
• KORJAUS: Microsoft Teams -sivun komentosarjassa on tapahtunut virhe

3. Pyydä jaetun näytön hallintaa

1. Liity kokoukseen Microsoft Teams.
2. Odota seuraavaksi, kunnes osallistuja on valmis jakamaan näyttönsä.
3. Napsauta nyt Pyydä valvontaa-painiketta pyytääksesi osallistujaa hallitsemaan näyttöään.
4. Vaihtoehtoisesti, jos osallistuja pyytää hallintaa, voit joko Sallia tai Kiellä näytön jakaminen.

Sinulla on nyt pääsy näyttöön, jonka osallistuja haluaa jakaa esitystä varten, vaikka sinä liittyi kokoukseen ilman tiliä.

Miksi en voi antaa kauko-ohjausta Teamsille?

Joskus, kun ulkoinen käyttäjä pyytää Microsoft Teamsin hallintaa, et näe vaihtoehtoa sallia tai hylätä pyyntö.

Samalla kun Pyydä valvontaa vaihtoehto puuttuu Microsoft Teamsista Anna hallinta avattava valikko lakkaa myös vastaamasta, kun yrität avata sen.

Voit ratkaista tämän ongelman ottamalla laitteistokiihdytyksen käyttöön Kromi/Reuna. Tässä esimerkkinä näytämme, kuinka Chromen laitteistokiihdytys otetaan käyttöön:

1. Avata Kromi, napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitse asetukset.
2. Vuonna asetukset ikkuna, napsauta Järjestelmä vasemmalla.
3. Nyt, oikealla, kytke päälle Käytä laitteistokiihdytystä, jos mahdollista.
4. Klikkaa Käynnistä uudelleen käynnistää uudelleen Kromi ja jotta muutokset olisivat tehokkaita.

Jos käytät Edgeä, voit noudattaa samanlaista prosessia ottaaksesi laitteistokiihdytyksen käyttöön ongelman korjaamiseksi. Nyt sinun pitäisi pystyä antamaan Teamsin hallinta osallistujille.

Osallistujana pääset vaivattomasti käsiksi isäntätietokoneen tiedostoihin käyttämällä työpöydän Microsoft Teamsin kaukosäädintoimintoa.

Lisäksi voit myös muokata esitystä ja auttaa isännöitsijää pitämään onnistuneen interaktiivisen kokouksen.

Mutta jos etsit vaihtoehtoa, suosittelemme joitain niistä parhaat näytönjakotyökalut Windows 10/11:lle yksityiskohtaisessa postauksessamme.

Jos sinulla on muita Microsoft Teams -sovellukseen tai näytön jakamiseen liittyviä kysymyksiä, ilmoita siitä meille alla olevassa kommenttikentässä.