Kuinka siirtyä Gmailista Office 365:een

Käytä heti yksityiskohtaista menettelyämme

Gmail on edelleen luotettava sähköpostialusta, mutta saatat myöhemmin päättää siirtyä Gmailista toiseen Office 365. Tällaisen valinnan ei pitäisi olla pysyvää, eihän?

Tämä siirto-opas auttaa sinua tuomaan postilaatikot ja niihin liittyvät tiedot Gmailista Office 365:een, mutta muista tärkeät asiat. Käyttäjillä on tapana sanoa, että tällaiset manuaaliset toimenpiteet ovat aikaa vieviä ja etsivät ratkaisuja tietojensa siirtämiseksi automaattisesti Office 365:een.

On sinun päätettävissäsi, siirrytkö nopeasti vai yksinkertaisesti ilmaiseksi. Tiedät, mikä menetelmä toimii sinulle. Tässä artikkelissa käsitellään manuaalista prosessia tietojen siirtämiseksi Gmailista Office 365:een, joka sisältää muutaman tärkeän vaiheen.

Lue ne alta ja löydä kaikki mitä sinun tarvitsee tietää siirron loppuun saattamiseen.

Kuinka voin siirtyä Gmailista Office 365:een?

1. Rekisteröidy Office 365 -liiketoimintasuunnitelmaan

1. Ilmoittautuaksesi an Office 365 liiketoimintasuunnitelma, mene osoitteeseen Toimistotuotteiden sivusto.
   
instagram story viewer
2. Valitse suunnitelma, johon haluat rekisteröityä. Saatavillasi on useita vaihtoehtoja: Office 365 Business Premium, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business tai Office 365 Education. Suosittelemme mukaan Business Essential ja voit myöhemmin lisätä muita asioita sen päälle.
3. Noudata ohjeita Kirjaudu Office 365 -liiketoimintasuunnitelmaa varten.

Huomautus: Ensimmäinen luomasi tili on järjestelmänvalvojan tili.

2. Verkkotunnuksen vahvistus

1. Kirjaudu sisään Office 365 -portaali.
   
2. Napsauta tästä Admin laatta kotisivulta.
3. Sinut on nyt ohjattu osoitteeseen Hallintakeskus. Tämä kertoo Office 365 -asennus on kesken.
4. Klikkaa Siirry asetuksiin tästä.

3. Luo ja lisää käyttäjiä Office 365:een

1. Nyt alkaen Hallintakeskus, Klikkaa Käyttäjät.
2. Klikkaus Aktiiviset käyttäjät > Lisää -painike.
3. Lyö Tuo useita käyttäjiä vaihtoehto.
4. varten Yksi käyttäjä merkintä, napsauta Lisää käyttäjä.
5. Jos sinulla on vain muutama käyttäjä, syötä arvot manuaalisesti.
6. Luo Excel-taulukko ja käytä Tuo useita käyttäjiä jos joudut lisäämään useita käyttäjiä.
7. Tiedoston kenttien tulee sisältää seuraavat tiedot: Käyttäjänimi, etunimi, sukunimi, näyttönimi, työnimike, osasto, toimiston numero, toimistopuhelin, matkapuhelin, faksi, osoite, kaupunki, osavaltio tai maakunta, postinumero, maa tai alue.
8. Kun olet laatinut Excel-taulukon, napsauta Selaa alkaen Luo ja lataa tiedosto näyttö.
9. Klikkaa Vahvista.
10. Klikkaa Seuraava kun saat vahvistusviestin: Tiedostosi näyttävät hyvältä.

4. Luo siirron päätepisteitä Gmailin IMAP-protokollalla

1. Klikkaa Hallintakeskukset > Exchange.
2. alkaen Exchange-hallintakeskus, Klikkaa Vastaanottajat vasemmasta paneelista.
3. Napsauta seuraavaksi muuttolinkki sijaitsee yläpalkissa.
4. Napsauta tästä Siirron päätepisteet.
5. Klikkaus Uusi +.
6. Valitse IMAP seuraavalla sivulla.
7. Käytössä IMAP-siirron määrityssivu, anna seuraavat tiedot:
   MAP-palvelin: imap.gmail.com
   Asetukset: oletuksena
8. Klikkaus Seuraava.
9. The Syötä yleiset tiedotsivu pitäisi nyt avautua.
10. Kun olet luonut a siirtymisen päätepiste, sen pitäisi näyttää tältä:

Huomautus: Siirron päätepiste on terminologia, joka kattaa asetukset, joita käytetään yhteyden muodostamiseen Gmailiin ja sähköpostien siirtämiseen Gmailista Office 365:een.

5. Siirrä postilaatikot luomalla siirtoerä

1. From Exchange-hallintakeskus, Navigoida johonkin Vastaanottajat > Siirto.
2. Napsauta ensimmäistä "+” kuvake.
3. Napsauta sitten Siirry Exchange Onlineen.
4. Valitse IMAP-siirto > Seuraava.
5. Klikkaa Selaa.
6. Valitse Käyttäjien näyttö.
7. Valitse vain edellisissä vaiheissa luomasi tiedosto siirrettävän Gmail-tilin käyttäjänimellä ja salasanalla.
8. Klikkaa Seuraava.
9. Vahvistuksen jälkeen Office 365 näyttää Gmail-postilaatikot.
10. Nyt sinun täytyy klikata Seuraava.
11. Päällä Aseta siirron päätepistenäyttö, Valitse siirtymisen päätepiste.
12. Klikkaa Seuraava taas kerran.
13. Käytössä IMAP-siirron määritysikkuna, jatka oletusarvoilla ja napsauta sitten Seuraava.
14. Sen jälkeen, Siirrä asetussivua, kirjoita siirtoerän nimi ruutuun.
15. Käytössä Aloita eräsivu, Klikkaa Uusi.
16. Tämä luo tämän siirtoerän ja aloittaa sähköpostin siirron automaattisesti.
17. Kun sähköpostit siirretään, voit napsauttaa Tarkemmat tiedot. Tämä näyttää, kuinka monta sähköpostia on siirretty jokaisessa postilaatikossa.

6. Osoita MX-tietueesi Office 365:een

1. Siirry kohtaan Hallintakeskus.
2. Tästä, klikkaa asetukset vasemmassa paneelissa.
3. Klikkaa Verkkotunnukset.
4. Klikkaus Valitse verkkotunnuksesi nimi.
5. Tämä sanoo: Asennus käynnissä. Saatat nähdä tämän rivin myös täällä: Asennus valmis.
6. Klikkaa oletusverkkotunnus. Sen pitäisi nyt näyttää Määritä verkkopalvelusi näyttö.
7. Tämän läpäisemiseksi sinulla on kaksi vaihtoehtoa: Lisää tietueita puolestani ja Hallinnoin omia DNS-tietueitani.
8. Napsauta toista vaihtoehtoa. Tämän avulla voit lisätä luettelon DNS-merkinnät (MX-tietuearvot).
9. Jokaiselle verkkotunnukselle MX-tietueen arvo tulee olemaan erilainen.

Sähköpostijärjestelmät käyttävät tavallisesti DNS- tai MX-tietuetta tarkan sähköpostin toimitusosoitteen etsimiseen. Suorittaaksesi toimenpiteen, sinun on osoitettava MX-tietueesi DNS: ssä Gmailista Office 365:een.

Asia ratkaistu nyt. Kun päivität DNS: n sopivilla arvoilla, saat uudet sähköpostit Office 365:een.

Jos suunnittelet Gmailin siirtymistä Office 365:een, asioiden ei enää tarvitse olla hämmentäviä. Toisaalta, siirtyminen Hotmailista Outlookiin on saumaton ja kestää vain muutaman hetken.

Kävimme läpi vaiheet, jotka sinun on noudatettava. Epäilemättä matkan varrella saattaa esiintyä hikkauksia, mutta olemme täällä vastaamassa kaikkiin kysymyksiin.