Kuinka voit käyttää ja tarkastella sähköpostiviestien lähdettä Outlookissa

Sähköpostit ovat paljon enemmän kuin miltä paljaalla silmällä näyttää. Vaikka voit tarkistaa viestin rungon tai avata liitteitä tavanomaisella tavalla, käyttäjien on usein tarkasteltava viestilähdettä Outlook-sähköposteista.

Vaihtoehto on käytettävissä melkein jokaisessa sähköpostiohjelmassa, mutta Outlook on yksinkertaistanut prosessia, mikä on toinen syy, miksi monet ovat siirtymässä sähköpostipalveluun. Joten, katsotaanpa, kuinka voit tarkastella sähköpostin otsikoita Outlookissa.

Miten löydän sähköpostin lähteen?

Jos haluat käyttää sähköpostilähdettä Outlookissa, se ei ole niin vaikeaa. Outlookissa on siihen sisäänrakennetut asetukset. Hankala osa on tunnistaa, mitä lähdekoodin eri merkinnät tarkoittavat.

Tässä on muutamia, joita kohtaat usein tarkistaessasi Internet-otsikoita tai viestin tietoja:

• Toimitettu: Luettelo sähköpostiosoitteen, joka vastaanottaa sähköpostin.
• Lähettäjä: Näyttää sähköpostin lähettäjän. Tämä sisältää yleensä sekä lähettäjän nimen että sähköpostiosoitteen.
• Otettu vastaan: Luettelo palvelimet, jotka käsittelivät sähköpostin.
• Paluu matka: Tämä näyttää osoitteen, johon kaikki vastaukset sähköpostiin lähetetään. Samat tiedot löytyvät vierestä Vastata.
• Todennus-tulokset: Luetteloi, onko lähettäjän tunnistetiedot tarkistettu ja missä määrin. Tulokset löydät täältä.
• Aihe: Löydät sähköpostin aiheen täältä, vaikka nämä tiedot ovat helposti saatavilla sähköpostin tekstiosassa.
• Päivämäärä: Tämä näyttää päivämäärän ja kellonajan, jolloin sähköposti lähetettiin alun perin. Outlookista löydät täältä myös viikonpäivän.
• Viestitunnus: Tämä listaa sähköpostin yksilöllisen seurantanumeron.
• Lista - Peru tilaus: Löydät sähköpostiosoitteen, jolla voi peruuttaa lähettäjän käyttämän postituslistan, jos sellainen on saatavilla.
• MIME-versio: Luetteloi MIME: n (Monikäyttöiset Internet-sähköpostilaajennukset) sähköpostin käyttämä versio. Se on yleensä 1.0. MIME-otsikot tulevat käyttöön lähetettäessä tietoja, kuten kuvia, äänitiedostoja tai infografiikkaa, sähköpostien kautta.

Kuinka voin tarkastella viestilähdettä Outlookissa?

1. Katso Internet-otsikot

1. Avata Näkymät ja kaksoisnapsauta sitten kyseistä sähköpostia.
2. Napsauta nyt Tiedosto valikko vasemmasta yläkulmasta.
3. Klikkaa Ominaisuudet.
4. Löydät nyt lähdekoodin ja otsikot alta Internet-otsikot.
5. Koska se ei ole kovin selkeää Ominaisuudet ikkuna, suosittelemme liittämään Internet-otsikot oletustekstieditoriin, mieluiten Notepadiin, ja tarkastaa sitten koko viestilähde.

Kun haluat tarkastella sähköpostin otsikkoa Outlook 365:ssä, helppo vaihtoehto on tarkistaa sähköpostin ominaisuudet. Voit tarkistaa koko otsikot sekä saapuvien että muille lähetettyjen viestien osalta.

2. Tarkastele viestin lähdettä avaamatta sähköpostia

1. Avata Näkymätja napsauta sitten Tiedosto -välilehti.
2. Klikkaus Vaihtoehdot vasemmalta.
3. Mene Pikakäyttötyökalupalkki navigointiruudusta ja valitse Kaikki komennot in Valitse komennot pudotusvalikosta.
4. Valitse Viestiasetukset luettelosta ja napsauta sitten Lisätä -painiketta.
5. Nyt, napsauta OK tallentaaksesi muutokset.
6. Palaa sähköpostiluetteloon, valitse yksi ja napsauta sitten Viestiasetukset QAT: ssa.
7. Se avaa suoraan Ominaisuudet-ikkunan, ja voit tarkastella viestien otsikoita.

Jos tarkistat säännöllisesti Outlook-sähköpostin viestin lähdekoodin, se on viisasta lisää toiminnallisuus Pikakäyttötyökalupalkki. Tällä tavalla voit tarkastella viestin lähdettä avaamatta sähköpostia.

Kuinka voin määrittää Outlookin tallentamaan täydelliset lähde- ja viestiotsikot?

Kärki

Koska vaiheet edellyttävät rekisterin muokkaamista, suosittelemme sinua luo palautuspiste. Näin voit palauttaa muutokset, jos jokin menee pieleen.

1. Lehdistö Windows + R avata Juosta, tyyppi regedit tekstikentässä ja paina Tulla sisään.
2. Klikkaus Joo in UAC kehote.
3. Liitä jokin seuraavista poluista riippuen asennetusta Outlook-versiosta ja paina Enter:
   • Näkymät 2016 ja 2019:HKEY_CURRENT_USER\­­Software\­­Microsoft\­­Office\­­16.0\­­Outlook\­­Options\­­Mail
   • Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\­­Software\­­Microsoft\­­Office\­­15.0\­­Outlook\­­Options\­­Mail
   • Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\­­Software\­­Microsoft\­­Office\­­14.0\­­Outlook\­­Options\­­Mail
4. Outlookin 64-bittisissä versioissa napsauta tyhjää osaa hiiren kakkospainikkeella ja vie osoitin sen päälle Uusi, valitse DWORD (32-bittinen) arvoja nimeä se sitten TallennaAllMIMENot JustHeaders. Luo 32-bittisille versioille a QWORD (64-bittinen) arvo samalla nimellä.
5. Kaksoisnapsauta juuri luomaasi DWORDia ja kirjoita 1 alla Arvotiedotja napsauta sitten OK tallentaaksesi muutokset.

Outlook ei oletusarvoisesti tallenna kaikkia viestien otsikoita. Edes otsikoita ei tallenneta viestin rungon mukana. Tämä johtaa epätäydellisiin tietoihin, kun tarkastelet lähdekoodia.

Korjaa asiat yksinkertaisesti määrittämällä rekisteri uudelleen ja lisäämällä uusi avain, joka pakottaa Outlookin tallentamaan koko sähköpostiviestin kokonaisten viestien otsikoineen.

Siinä kaikki! Tiedät nyt kuinka tarkastella viestilähdettä Outlookissa. Nämä tiedot auttavat niin tavallisia käyttäjiä kuin kyberturvallisuuden tai IT-palveluiden parissa työskenteleviä.

Ennen kuin lähdet, ota selvää, mitä tehdä, kun olet Outlookin postilaatikko ei päivity tai Outlook ei käynnisty. Myös jotkut käyttäjät olivat sähköpostitilin lisääminen Outlookiin ei onnistu, mutta sekin on helposti korjattavissa.

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat jakaa, miksi halusit nähdä viestin lähteen, pudota kommentti alle.