Oikeinkirjoituksen tarkistuksen ottaminen käyttöön Outlookissa

Ota ominaisuus käyttöön tutustumalla vaiheittaisiin ohjeisiin

Jos olet huolissasi kielioppi- ja kirjoitusvirheistä lähettäessäsi ammattimaisia ​​sähköposteja, sinun on otettava oikeinkirjoituksen tarkistus käyttöön Outlookissa.

Kun Outlook on otettu käyttöön, se tarkistaa oikeinkirjoituksen automaattisesti ja havaitsee virheet koko sähköpostissa, kun napsautat Lähetä.

Tässä oppaassa tutkimme vaiheittaisia ​​ohjeita, joiden avulla voit ottaa ominaisuuden käyttöön varmistaaksesi, että sähköpostisi eivät sisällä kielioppivirheitä.

Kuinka voin ottaa automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen käyttöön Outlookissa?

1. Siirry Outlook-ikkunassa kohtaan Tiedosto -välilehti.
instagram story viewer
2. Valitse Vaihtoehdot avata Outlookin asetukset.
3. Valitse Mail etsi vasemmasta ruudusta Kirjoita viestitja laita valintamerkki viereen Tarkista aina oikeinkirjoitus ennen lähettämistä.
4. Napsauta seuraavaksi Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus -painiketta.
5. Käytössä Editorin asetukset ikkuna, valitse Proofing vasemmasta ruudusta.
6. Alla Kun korjataan oikeinkirjoitusta Outlookissa, laita valintamerkki viereen Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi, ja Merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi in Oikeinkirjoitus -välilehti.
7. Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset.

Näin voit nopeasti ottaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen käyttöön Outlook-työpöytäsovelluksessa. Jos kuitenkin käytät Outlook-verkkosovellusta, sinun on varmistettava, että selaimesi ja käyttöjärjestelmäsi oikeinkirjoituksen tarkistus on käytössä.

Jos Chromen oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi Suosittelemme lukemaan tämän oppaan löytääksesi helppoja ratkaisuja.

Miksi oikeinkirjoitukseni ei toimi Outlookissa?

Voi olla useita syitä, miksi ominaisuus ei ehkä toimi Outlookissa; jotkut yleisimmistä ovat:

• Väärä kieli – Jos Outlookin kieliopin tarkistus ei tue sähköpostin kieltä, oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi. Tarkista oikolukukieli.
• Ominaisuus on poistettu käytöstä – Oikeinkirjoituksen tarkistus ei ehkä toimi tai vastaa, jos ominaisuus on poistettu käytöstä. Tarkista Outlook-asetukset varmistaaksesi, että se toimii.
• Outlook-sovellus vioittunut – Jos Outlook-sovellustiedostot ovat vaurioituneet, saatat kohdata monia ongelmia, mukaan lukien tämä.
• Vanhentunut sovellus – Sovelluksen vanhentunut versio voi olla syynä moniin ongelmiin, kuten tähän. Tarkista sovelluspäivitykset varmistaaksesi, ettei näin ole.

Nyt kun tiedät ongelman syyt, anna meidän tarkistaa yleiset ratkaisut ongelmaan.

Lue lisää tästä aiheesta

• Kuinka luoda PST-tiedosto Outlookissa
• Yhtenäisen Saapuneet-kansionäkymän luominen Outlookissa
• Copilotin käyttöönotto ja käyttö Outlookissa [Helppo vaiheet]

Kuinka voin korjata, että oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi Outlookissa?

Ennen kuin ryhdyt suorittamaan edistyneitä vianetsintävaiheita, sinun tulee suorittaa seuraavat tarkistukset:

• Käynnistä Outlook-sovellus uudelleen.
• Tarkista, onko Outlookin oikeinkirjoitus- ja kielioppityökalu käytössä.

Jos et vieläkään näe oikeinkirjoituksen tarkistusta, siirry alla mainittuihin ratkaisuihin.

1. Varmista, että valittu oikolukukieli on oikea

1. Siirry Outlookissa sähköpostiviestiin, jota yrität lähettää.
2. Klikkaa Arvostelu välilehti ja sitten Kieli -painiketta ja valitse Aseta oikolukukieli.
3. alkaen Kieli -valintaikkunassa, valitse haluamasi kieli ja poista valintamerkki kohdan vierestä Älä tarkista oikeinkirjoitusta ja kielioppia.
4. Poista myös vieressä oleva valintamerkki Tunnista kieli automaattisesti.
5. Klikkaus OK.

Tarkista, toimiiko automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus; siirry seuraavaan menetelmään.

2. Suorita oikeinkirjoituksen tarkistus manuaalisesti

1. Siirry sähköpostiin, jota yrität tarkastella Outlookissa.
2. Valitse Arvostelu -välilehti valikkoriviltä ja valitse sitten Oikeinkirjoitus ja kielioppi; valita Oikeinkirjoitus tai Oikeinkirjoitus ja kielioppi avattavasta luettelosta.
3. Se havaitsee kirjoitusvirheet ja ehdottaa korjauksia. Jos löydät, poista virheet noudattamalla ehdotuksia.

Jos kohtaat samanlaisia ​​ongelmia, esim Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi allekirjoituksella, suosittelemme tutustumaan tähän oppaaseen saadaksesi helppoja ratkaisuja.

3. Poista käytöstä Ohita alkuperäisten viestien teksti vastaus- tai välitysvaihtoehto

1. Siirry Outlookin pääikkunassa kohtaanTiedosto-välilehti.
2. ValitseVaihtoehdotavaamaanOutlookin asetuksetikkuna.
3. KlikkausMailetsi vasemmasta ruudustaKirjoita viestitja poista valintamerkki vierestäOhita alkuperäisten viestien teksti vastauksena tai välitä eteenpäinvaihtoehto.
4. KlikkausOKvahvistaaksesi toiminnon.

Tarkista, voitko käyttää automaattista oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuutta nyt.

4. Korjaa Outlookin .PST-tiedosto

1. Sulje Outlook kokonaan ja siirry seuraaviin tiedostopolkuihin käytössäsi olevan Outlook-version mukaan:
   • 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12
   • 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
   • 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
   • 2016 & 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
   • Microsoft 365: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
2. Paikantaa SCANPST.EXE ja kaksoisnapsauta sitä avataksesi Microsoft Inboxin korjaustyökalu.
3. Klikkaus Selaa valitaksesi .PST-tiedoston tietokoneeltasi.
4. Napsauta nyt alkaa.
5. Kun olet skannattu, napsauta Korjaus jos skannaus näyttää virheitä.
6. Saat Korjaus valmis ikkuna, napsauta OK, ja käynnistä Outlook uudelleen.

Joten näin voit ottaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen käyttöön Outlookissa ja käsitellä ongelmia, jos ominaisuus ei toimi.

Jos oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi Wordissa, suosittelemme tutustumaan tähän oppaaseen löytääksesi asiantuntijoiden suosittelemat ratkaisut.

Voit vapaasti antaa meille tietoja, vinkkejä ja kokemuksia aiheesta alla olevassa kommenttiosassa.