Copilotin käyttöönotto ja käyttö Outlookissa [Helppo vaiheet]

Aktivoi ja aloita tekoälykäyttöisen työkalun käyttö jo tänään

Microsoft Copilot merkitsee vallankumousta sähköpostien maailmassa. Se yksinkertaistaa uusien sähköpostien kirjoittamista tai niihin vastaamista. Tekoälyllä toimiva virtuaalinen kirjoitusassistentti, Copilot, tarjoaa ehdotuksia ja syötteitä ja jopa vastausluonnoksia. Mutta kuinka otat Copilotin käyttöön Outlookissa?

Ominaisuus on otettu käyttöön, ja se on saatavilla valituille Microsoft 365 -käyttäjille. Mennään siis suoraan yksityiskohtiin ja saadaksesi lisätietoja Microsoft 365 Copilotista ja sen hankkimisesta!

Onko Copilot for Outlook saatavilla?

Copilot on saatavilla Outlookille muiden Microsoft 365 -sovellusten, kuten Teamsin, Wordin, Excelin ja PowerPointin, lisäksi. Ominaisuus on integroitu Outlookiin, vaikka sinun on otettava se käyttöön manuaalisesti, jotta saat kaiken irti

virtuaalinen kirjoitusassistentti.

Muista, että Copilot on saatavilla sekä tietokoneilla että mobiililaitteilla, ja se tarjoaa melko lailla samat ominaisuudet.

Kuinka voin ottaa Microsoft Copilotin käyttöön Outlookissa?

1. Tuoda markkinoille Näkymät ja napsauta sitten Tiedosto valikosta.
2. Klikkaa Vaihtoehdot lähellä vasenta alakulmaa.
3. Alla Kirjoita viestit, valitse valintaruutu Ota Microsoft 365 Copilot käyttöön.
4. Jos et löydä vaihtoehtoa, napsauta Editorin asetukset -painiketta.
5. Nyt sisällä Proofing -välilehti, valitse valintaruutu Käytä Copilotia auttamaan minua kirjoittamaan parempia sähköpostejaja tallenna sitten muutokset.
6. Muista käynnistää tietokone uudelleen, jos muutokset eivät heijastu heti.

Niille, jotka ihmettelevät Microsoft 365 Copilotin lisäämistä Outlookiin, prosessi on yksinkertainen. Vaihtoehto on saatavilla osoitteessa Mail asetukset, ja voit käyttää tekoälyn kirjoitusassistenttia laatimaan ytimekkäitä ja ytimekkäitä sähköposteja hetkessä.

Voit myös ottaa Copilotin käyttöön Outlookissa mobiili- ja Mac-tietokoneissa.

Kuinka käytän Copilotia Outlookissa?

Nyt kun tiedät kuinka aktivoida Copilot Outlookissa, katsotaanpa, kuinka voit käyttää sitä sähköpostiohjelmassa. Paina vain sinistä Lentoperämies kuvaketta tai paina Ctrl + Välilyönti tarkastellaksesi automaattisia ehdotuksia. Voit myös panna ne täytäntöön suoraan täältä.

Tässä ovat Copilotin, jota Microsoft kutsuu tuottavuuden pelinvaihtajaksi, käytön tärkeimmät edut:

• Priorisoi sähköpostit: Monet saavat satoja sähköposteja päivittäin, ja sopivan löytäminen on usein haastavaa. Outlookin Copilot käy läpi sähköpostin sisällön ja esittää ne, jotka vaativat välitöntä huomiota tai ovat etusijalla.
• Valitse eri kirjoitustyyleistä: Copilot tarjoaa useita kirjoitustyylejä, jotka sopivat tiettyyn sähköpostiin tarvitsemaasi sävyyn saadaksesi parempia tuloksia. Tämä sisältää
  • Ammattilainen
  • Neutraali
  • Rento
  • Tee siitä runo
• Tuo data muista lähteistä: Voit lisätä tietoja Excel-taulukosta tai muista lähteistä sähköpostiin Copilotilla. Se analysoi sisällön automaattisesti ja esittää sen sitten luettavassa muodossa. Tämä sisältää myös kaavioiden ja muiden visuaalisten esitysten lisäämisen.
• Muuta sähköpostin pituutta: Kun kirjoitat sähköposteja Copilotilla, voit aina muuttaa sähköpostin tekstin pituutta. Jos haluat lisätä kontekstia, jatka Pitkä, käytä Keskikokoinen valitse tavallisille sähköpostiviesteille ja kiireellisille sähköpostiviesteille Lyhyt.
• Tiivistä tiedot: Onko sinulla pitkä sähköposti luettavaksesi? Voit saada Copilotin Outlookissa esittämään tiivistetyn yhteenvedon ja selaamaan tietoja nopeasti.

Lue lisää tästä aiheesta

• Kuinka luoda PST-tiedosto Outlookissa
• Yhtenäisen Saapuneet-kansionäkymän luominen Outlookissa

Miksi en löydä Microsoft Copilotia?

Copilotia ei ole vielä julkaistu kaikille ja se on edelleen testausvaiheessa. Microsoft julkaisi sen alun perin kouralliselle käyttäjille, ja sen pitäisi tulla julkisuuteen pian.

Varmista lisäksi, että sinulla on Copilot-tilaus, jonka hinta on 30 dollaria, ja aktiivinen Microsoft 365 -tilaussopimus.

Muista, että mikään tekoälypohjainen työkalu ei ole täydellinen, eikä siihen voi luottaa sokeasti. Ja alkuaikoina Copilotilla tämän todentamisen pitäisi olla sitäkin tiukempi.

Kuten Microsoftin virallinen blogi, AI-pohjainen Copilot oppii käyttäjien palautteesta. Varmista siis, että sähköpostin sisältö vastaa vaatimuksiasi, ennen kuin teet sen Lähettää -painiketta.

Tässä kaikki tältä erää! Kun olet selvittänyt, kuinka Copilot otetaan käyttöön Outlookissa, älä unohda tarkistaa kuinka nopeasti litteroida ja kääntää äänitiedostoja Windows Copilotilla.

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat jakaa arvostelusi Microsoft 365 Copilotista, jätä kommentti alle.