Kuinka pitää Outlookin kalenterit valittuina

Yhdistä kalenterisi Outlookissa näillä muutamilla parannuksilla

Tiesitkö, että Outlookilla on oletussähköpostitiliisi liitetty kalenteri? Mitä enemmän tilejä sinulla on, sitä enemmän kalentereita sinulla on näkymässä.

Sen sijaan, että vaihtaisit kalenterista toiseen, voit yhdistää oletuskalenterisi päätiliisi tai yhdistää kalenterisi yhteen näkymään. Näytämme sinulle, kuinka tämä saavutetaan.

Mikä on oletuskalenteri Outlookissa?

Outlookin oletuskalenteri on se sähköpostiosoite, jolla kirjauduit sisään ensimmäisen kerran. Täällä voit luoda omia tapaamisia ja kokouksia, jotka näkyvät tässä kalenterissa.

Kun luot lisää tilejä, oletuskalenteri tulee aina näkyviin, kun avaat sen, mutta voit aina muuttaa näitä asetuksia.

Kuinka voin palauttaa Outlook-kalenterini oletusnäkymään?

1. Käynnistä Outlook-sovellus.
2. Klikkaa Kalenteri -kuvaketta vasemmassa alakulmassa.
3. Navigoi kohtaan Näytä -välilehti tehtäväpalkin yläosassa ja valitse sitten Palauta näkymä.

Kun lisäät tapahtumia kalenteriisi, se voi muuttua sotkuiseksi tai jopa sekavaksi. Tästä syystä saatat joutua palauttamaan kalenteriasetukset oletusnäkymään.

Tämä ei kuitenkaan ole ainoa syy. Saatat huomata, että sinun kalenterin kohteet eivät synkronoidu tai säästää, kun täytät sen. Tämä voi saada sinut paitsi tärkeistä kalenteritapahtumista. Jokaisen tapaamisen poistaminen voi olla vaivalloista, joten sen palauttaminen on oikea tapa.

Sen lisäksi, että palautat Outlookin oletusnäkymään, voit myös muuttaa oletuskalenterisi vastaamaan eniten käyttämääsi kalenteria, ja alla on ohjeet siihen.

Kuinka voin asettaa ja muuttaa oletuskalenteria Outlookissa?

1. Käynnistä Outlook-sovellus.
2. Klikkaa Kalenteri -kuvaketta vasemmassa alakulmassa.
3. Navigoi kohtaan Tiedosto -välilehti vasemmassa yläkulmassa, napsauta Vaihtoehdot, ja valitse Tilin asetukset.
4. Navigoi kohtaan Tiedostot -välilehti Tilin asetukset -valintaikkunassa, napsauta valitsemaasi sähköpostiprofiilia ja paina Oletusasetuksena.
5. Osuma Joo vahvistuskehotteessa ja napsauta sitten kiinni -painiketta.
6. Käynnistä Outlook-sovellus uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.

Lue lisää tästä aiheesta

• Hakukansioiden käyttäminen Outlookissa
• Kuinka piilottaa valmiit tehtävät Outlookissa

Yllä olevat vaiheet koskevat kaikkia sähköpostiprotokollia, mukaan lukien Exchange, IMAP ja POP3.

Pitkä kalenteriluettelo voi olla hämmentävää. Saatat saada kokouspyyntöjä, mutta jos et ole asettanut Outlookin oletuskalenteria työ- tai koulusähköpostiisi, et ehkä tarkista näitä sähköposteja.

Siksi suosittelemme kalentereiden yhdistämistä tuottavuuden lisäämiseksi. Tämä antaa enemmän tietoa vapaa-ajasta ja kiireisestä ajasta, jotta voit välttää useamman kuin yhden tapaamisen varaamisen samaan aikaan, ja alla näytämme, miten teet sen.

Kuinka yhdistän kalentereita Outlookissa?

1. Käytä Overlay-ominaisuutta

1. Käynnistä Outlook-sovellus.
2. Klikkaa Kalenteri -kuvaketta vasemmassa alakulmassa.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kalenteria, jonka haluat yhdistää ja valitse Peittokuva.
4. Toista tämä vaihe, kunnes olet lisännyt kaikki kalenterit onnistuneesti.

Kalenterinäytössäsi näkyvät nyt kaikki kalenterisi yhdessä paikassa vierekkäin, mutta niitä ei yhdistetä. Jos haluat tarkastella niitä yhdessä paikassa, sinun on vietävä kalenteritietosi erillisistä sähköpostiprofiileista yhdistääksesi ne.

On tärkeää huomata, että Overlay-ominaisuus on käytettävissä vain Outlookin uudemmissa versioissa vuodesta 2007 alkaen. Vanhemmissa versioissa käyttäjien on ehkä vietävä tiedostonsa manuaalisesti.

2. Vie kalenterikansiot

1. Käynnistä Outlook-sovellus.
2. Klikkaa Tiedosto -välilehti vasemmassa yläkulmassa, valitse Avaa ja vieja valitse avattavasta valikosta Tuonti ja vienti.
3. Osuma Viedätiedostoon ja napsauta Seuraava.
4. Klikkaa Outlookin datatiedosto ja osui Seuraava.
5. Valitse yhdistettävään sähköpostiprofiiliin liittyvä kalenterikansio ja paina Seuraava.
6. Täytä kansion sijainti ja nimi ja napsauta sitten Suorittaa loppuun.
7. Toista vaiheet 1-2 ja napsauta sitten Tuonti.
8. Klikkaa Outlookin datatiedosto ja osui Seuraava.
9. Valitse Selaa ja valitse yllä olevassa vaiheessa 6 luomasi tiedosto.
10. Klikkaa Tuo kohteet nykyiseen kansioon valintaruutu ja paina Suorittaa loppuun.

Kun sinun täytyy hypätä kalenterista toiseen, voi olla ärsyttävää yrittää valita oikea aina, kun haluat allekirjoittaa tapaamisen tai lähettää kutsun.

Lisäksi saatat huomata, että sinun Outlook-sovellus jumiutuu kalentereita vaihdettaessa. Onneksi vienti säilyttää usein käyttämäsi kalenterit yhdessä näkymässä.

Yleensä on hyvä idea seurata tätä prosessia, jotta vältytään kalenteritapahtumien menettämiseltä tai vaihtamiselta. Se kestää vain muutamassa sekunnissa, joten se kannattaa ehdottomasti tehdä, jos sinulla on tapana käyttää useita kalentereita Outlookissa usein.

Saatat myös olla kiinnostunut piilottaa kalenterin tiedot kollegoiltasi tai pitämällä kalenteritapahtumasi yksityisinä, joten tutustu artikkeliimme, jossa kerrotaan, kuinka toimia.

Toivottavasti tämä artikkeli on auttanut sinua pitämään Outlookin kalenterit valittuina ja yhdistämään ne. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai suosituksia, jätä kommentti alle.