Noudata tässä oppaassa lueteltua menetelmää
- Microsoft Outlookin avulla voit nimetä uudelleen sähköpostitilisi näyttönimen, joka näkyy vastaanottajille.
- Lisäksi voit myös nimetä sähköpostin liitetiedostoja uudelleen suoraan sovelluksesta ilman, että sinun tarvitsee nimetä niitä uudelleen.
- Nimeä Outlook-sähköpostit ja liitteet helposti uudelleen vaiheittaisten ohjeiden mukaisesti.
- Hallitse KAIKKI sähköpostisi yhdessä postilaatikossa
- Helppo integroida suosittuja sovelluksia (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox jne.)
- Käytä kaikkia yhteystietojasi yhdestä ympäristöstä
- Päästä eroon virheistä ja kadonneista sähköpostitiedoista
Sähköposti on tehty helpoksi ja kauniiksi
Microsoft Outlook on laajalti käytetty sähköpostiohjelma, joka tarjoaa lukemattomia ominaisuuksia sähköpostisi yksinkertaistamiseen ja järjestämiseen. Yksi tällainen perustoiminto on mahdollisuus nimetä sähköpostisi uudelleen.
Tämä auttaa sinua päivittämään sähköpostiosoitteeseesi liitetyn nimen ja mukauttamaan tapaa, jolla sähköpostiosoitteesi näkyy sähköpostin vastaanottajan postilaatikossa.
Jos olet täällä, se tarkoittaa, että olet kiinnostunut nimeämään sähköpostisi uudelleen Outlookissa. Älä huoli! Tämä perusteellinen opas auttaa sinua!
Onko sähköpostin uudelleennimeäminen suositeltavaa?
Sähköpostisi näyttönimen korvaaminen järkevällä varmistaa sen Näkymät käyttäjät tunnistavat helposti tärkeät sähköpostisi postilaatikossaan ja navigoivat niihin, jotka ovat saattaneet kadota päivittäin vastaanottamiensa sähköpostien joukossa.
Sähköpostin uudelleennimeäminen on suoraviivainen prosessi Outlookissa. On kuitenkin tärkeää huomata, että nimeäminen uudelleen näyttönimesi sähköpostiosoite ei muuta käyttäjätunnustasi tai sähköpostiosoitettasi.
Sen sijaan se muuttaa tapaa, jolla nimesi näkyy Microsoft Outlookissa, kun muut saavat sähköpostisi samalla sähköpostiosoitteella, jota olet käyttänyt vuosia.
Lisäksi, jos ihmiset tallentavat yhteystietosi jollain toisella nimellä, he näkevät edelleen kyseisen nimen omassa Outlookin yhteystiedot. Kun kuitenkin lähetät heille sähköpostia, uusi nimi näkyy vastaanottajan postilaatikossa.
Pitäen tämä sivussa, katsotaanpa vaiheittaiset menettelyt, joilla voit helposti muuttaa sähköpostitilisi näyttönimen Outlookissa.
Kuinka voin nimetä sähköpostin uudelleen Outlookissa?
HUOMAUTUS
Alla kuvattua vaiheittaista prosessia sähköpostisi uudelleennimeämiseksi voidaan soveltaa Outlook 2019:ssä, Outlook 2016:ssa, Outlook 2013:ssa ja Outlook for Microsoft 365:ssä.
- Käynnistä Näkymät työpöytäsovellus Windows-tietokoneellasi ja napsauta Tiedosto -välilehti vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Tiedot -vaihtoehto vasemmasta sivupalkista ja valitse Tilin asetukset oikeasta osiosta ja sen jälkeen Tilin asetukset avattavassa valikossa.
- Vuonna Tilin asetukset -valintaikkunassa, valitse sähköpostiosoite, jonka näyttönimeä haluat muuttaa, ja valitse Muuttaa vaihtoehto.
- Vuonna POP-tilin asetukset avautuvaan valintaikkunaan, kirjoita näyttönimi, jonka haluat säilyttää Sinun nimesi tekstilaatikko.
- paina Seuraava -painiketta ja sen jälkeen Tehty seuraavassa ikkunassa tallentaaksesi muutokset.
Luo nyt uusi sähköpostiviesti ja lähetä se itsellesi testataksesi, toimiko näyttönimen muutos. Heti kun tämä sähköposti on toimitettu postilaatikkoosi, päivitetty näyttönimi tulee näkyviin edellisen tilalle.
Tilisi uudelleennimeäminen tiliasetusten kautta varmistaa, että muutos koskee kaikkia jatkossa lähetettäviä sähköposteja.
Kuinka käytän sähköpostitiliä uudella näyttönimellä?
- Vaihda kohtaan Koti -välilehti ylävalikkopalkista ja valitse uusi sähköposti vaihtoehto Outlook-nauhasta päästäksesi sähköposti-ikkunaan.
- Vaihda seuraavaksi kohtaan Vaihtoehdot -välilehti ylävalikkopalkista ja valitse From vaihtoehto Outlook-nauhassa.
- Klikkaa From -kenttään avataksesi pudotusvalikon ja valitsemalla sen lähettäjän sähköpostitilin, jonka näyttönimeä muokkasit aiemmin.
- Kirjoita nyt sähköpostin aihe ja teksti ja paina Lähettää -painiketta lähettääksesi sähköpostin vastaanottajalle.
- Outlook-kalenteri ei salli muokkauksia: 3 tapaa korjata se
- 2 tapaa palauttaa ja lähettää sähköpostin uudelleen Outlookissa
Kun vastaanottaja avaa sähköpostin, jonka lähetät uudelleennimetyllä sähköpostilla, tälle tilille määrittämäsi näyttönimi näkyy Lähettäjä-kentässä.
Monet lukijamme ovat ilmoittaneet, etteivät he pysty käyttämään sähköpostitiliä, jolla on mukautettu näyttönimi.
Tämä ongelma ilmenee yleensä, kun olet linkittänyt useita sähköpostitilejä Outlook-sovellukseen. Riippumatta oletussähköpostitilistä voit valita vaivattomasti sähköpostiosoitteen, jolla on merkityksellinen näyttönimi, ja lähettää sähköposteja liikkeellä ollessasi suoraan säveltäjänäytöstä.
Kuinka voin muuttaa sähköpostiin liitetyn tiedoston nimen Outlookissa?
- Käynnistä Näkymät sovellus ja kirjoita uusi sähköposti, jossa on liitteitä.
- Vaihda nyt kohtaan Viestit -välilehti ylävalikkopalkista ja valitse Muokata vaihtoehto kohteesta EZDetach ylänauhan osio nähdäksesi Muokkaa liitteitä valintaikkuna, jossa on sähköpostiin liitetyt tiedostot.
- Napsauta vain liitteen nimeä siirtyäksesi muokattavaan tilaan valintaikkunassa ja kirjoita uusi nimi. Tallenna muutokset painamalla Enter-näppäintä jokaisen liitteen nimen jälkeen.
- Klikkaa OK poistuaksesi Muokkaa liitteitä -valintaikkunassa ja tarkastella sähköpostin kirjoitusikkunaa. Nimiliitteen nimi korvaa vanhan.
Jos unohdit nimetä tiedostot uudelleen ennen niiden liittämistä sähköpostiin, älä huoli! EZDetach Microsoft Outlook -apuohjelman avulla voit järjestää ja nimetä uudelleen liitteitä suoraan sovelluksesta poistamatta niitä.
Siinä se aika pitkälti! Noudattamalla tässä oppaassa esitettyjä ohjeita voit nimetä sähköpostisi uudelleen Outlookissa siten, että vastaanottajat näkevät merkityksellisen nimen, kun he saavat sähköpostisi.
Ennen kuin lähdet, saatat haluta tutustua eri tapoihin, joilla voit helposti ratkaista virheilmoituksen – Postilaatikkosi Outlook-kansioissa on nimiristiriitoja.
Kerro meille kommenttiosiossa, jos sinulla on lisäkysymyksiä.
