Luokkien luominen ja käyttäminen Outlookissa: Paranna tuottavuuttasi

Opi käyttämään Outlookin luokkia parhaiten hyödyksesi

Tämä on kattava opas luokkien luomiseen ja käyttämiseen Microsoft Outlookissa. Olemme selostaneet kaikki yksityiskohdat, jotka auttavat sinua ymmärtämään luokkien käytön edut, sekä vaiheittaiset ohjeet luokkien luomiseen, uudelleennimeämiseen ja poistamiseen.

Tämän lisäksi opit myös määrittämään luokkia sähköposteihin, kokouksiin, yhteystietoihin ja tehtäviin. Artikkelissa on myös vinkkejä viestien lajitteluun ja suodattamiseen oletusluokan mukaan.

Tässä artikkelissa

• Mitä ovat Outlook-luokat?
• Miksi en voi käyttää luokkia Outlookissa?
• Kuinka luoda ja käyttää Outlook-luokkia?
• 1. Luo Outlook-luokkia
• 1.1 Työpöytäasiakas
• 1.2 Verkkosovellus
• 2. Nimeä Outlook-luokat uudelleen
• 2.1 Työpöytäsovellus
• 2.2 Web-asiakas
• 3. Poista Outlook-luokat
• 3.1 Työpöytäsovellus
• 3.2 Web-asiakas
• 4. Käytä Outlookin luokkia
instagram story viewer
• 4.1 Määritä sähköpostiisi Outlook-luokkia
• 4.2 Lisää luokka kalenteritapahtumaan
• Kuinka lajitella ja suodattaa viestejä kategorioiden mukaan?

Mitä ovat Outlook-luokat?

Monet ihmiset ovat hämmentyneitä siitä, mikä on Outlook-luokka ja mikä on Outlook-kansio. Vaikka he tietävät, että Outlookia voi mukauttaa useilla tavoilla, ja itse sovellus tarjoaa erilaisia ​​tapoja lajitella viestejä, etsiä kansioita, lajitella kansioita ja paljon muuta.

Outlookin luokkien ja kansioiden välillä on kuitenkin aina hämmennystä. Outlook-kansioiden avulla voit järjestää postilaatikkosi ja tallentaa viestejä.

Kun siirrät viestejä kansioihin, siirrät ne Saapuneet-kansiosta näihin kansioihin. Tämän jälkeen viestien löytämiseksi sinun tarvitsee vain kirjoittaa luokkakansio ja etsiä sitä.

Toisaalta Outlook-luokat ovat tapa visualisoida ja muuttaa postilaatikossasi olevien viestien värikoodia.

Kun määrität viestille luokan, se ei poistu postilaatikosta, vaan niille määritetään luokkaväri. Värikategorian avulla löydät helposti etsimäsi viestin kategorialuettelosta.

Miksi en voi käyttää luokkia Outlookissa?

Monet käyttäjät ovat ilmoittaneet, etteivät he voi käyttää luokkia Outlookissa. Yksi tärkeimmistä syistä, miksi Luokka-painike ei ole käytettävissä IMAP-tileissä, on se, että ne eivät synkronoidu takaisin palvelimeen.

Lisäksi et voi määrittää väriluokkaa IMAP-tileille, koska Outlook 2016:ssa on rajoituksia väriluokkien ominaisuudelle. Korjataksesi tämän, sinun on vaihdettava IMAP-tili POP3-tiliksi.

Kuinka luoda ja käyttää Outlook-luokkia?

1. Luo Outlook-luokkia

1.1 Työpöytäasiakas

1. Käynnistä Outlook-työpöytäsovellus.
2. Vuonna Tunnisteet osion napsautus Luokitella.
3. Valitse avattavasta luettelosta Kaikki kategoriat.
4. Lyö Uusi -painiketta Väriluokat laatikko.
5. Vuonna Lisää uusi luokka -ruutuun, nimeä luokkasi kirjoittamalla se tekstikenttään.
6. Valitse mukautettu väri Väri pudotusvalikosta.
7. Käyttämällä Pikanäppäin, lisää luokkasi pikanäppäin.
8. Klikkaus OK sulkeaksesi Lisää uusi luokka laatikko ja napsauta uudelleen OK tallentaaksesi asetuksesi.

1.2 Verkkosovellus

1. Vieraile virkailijalla Outlookin kirjautumissivu.
2. Klikkaa asetukset.
3. Valitse Kenraali ja sitten Luokat.
4. Lehdistö + Luo luokka luokkaluettelon yläosassa.
5. Nimeä luokka, valitse sille väri ja napsauta sitten Tallentaa.

2. Nimeä Outlook-luokat uudelleen

2.1 Työpöytäsovellus

1. Käynnistä Outlook-työpöytäsovellus.
2. Vuonna Tunnisteet osion napsautus Luokitella.
3. Valitse avattavasta luettelosta Kaikki kategoriat.
4. Valitse luokka, jonka haluat nimetä uudelleen, ja paina Nimeä uudelleen -painiketta.
5. Kirjoita uusi nimi tekstikenttään ja napsauta OK ottaaksesi muutokset käyttöön.

2.2 Web-asiakas

1. Vieraile virkailijalla Outlookin kirjautumissivu.
2. Klikkaa asetukset.
3. Valitse Kenraali ja sitten Luokat.
4. Klikkaa lyijykynä -painiketta luokan vieressä muokataksesi sitä.
5. Kirjoita haluamasi luokan nimi tekstikenttään ja napsauta OK. Voit myös vaihtaa kyseisen kategorian väriä.

Yllä olevaa menetelmää noudattaen voit helposti nimetä Outlook-luokan uudelleen ja antaa sille haluamasi nimen sekä työpöydällä että verkkosovelluksessa.

3. Poista Outlook-luokat

3.1 Työpöytäsovellus

1. Käynnistä Outlook-työpöytäsovellus.
2. Vuonna Tunnisteet osion napsautus Luokitella.
3. Valitse avattavasta luettelosta Kaikki kategoriat.
4. Valitse luokka, jonka haluat poistaa, ja paina Poistaa -painiketta.

3.2 Web-asiakas

1. Vieraile virkailijalla Outlookin kirjautumissivu.
2. Klikkaa asetukset.
3. Valitse Kenraali ja sitten Luokat.
4. Klikkaa Roskakori -painiketta luokan vieressä poistaaksesi sen.

Yllä olevien menetelmien avulla voit helposti poistaa luokkia tietokoneeltasi sekä MS Outlookin verkkoasiakassovelluksesta.

Lue lisää tästä aiheesta

• Outlook-kalenteri ei salli muokkauksia: 3 tapaa korjata se
• 2 tapaa palauttaa ja lähettää sähköpostin uudelleen Outlookissa
• Loman lisääminen Outlook-kalenteriin
• Sähköpostin tulostaminen Outlook Web & Desktop -sovelluksesta

4. Käytä Outlookin luokkia

4.1 Määritä sähköpostiisi Outlook-luokkia

1. Siirry kohtaan Koti Outlook-sovelluksen valikosta.
2. Napsauta sähköpostia hiiren kakkospainikkeella, napsauta Luokitella ja valitse luokka ponnahdusvalikosta.
3. Kun olet määrittänyt, voit tarkastella luokan väriä sekä luokan nimeä Luokat postilaatikkosi sarakkeessa.

Yllä olevan menetelmän mukaisesti voit helposti määrittää Outlook-luokkia yhdelle tai useille viesteille. Tämä auttaa sinua keskittymään luokkaan liittyviin viesteihin. Voit esimerkiksi keskittyä ja käsitellä työhön liittyviä viestejä työluokassa.

4.2 Lisää luokka kalenteritapahtumaan

1. Käynnistä Outlook-sovellus tietokoneellasi.
2. Napsauta kalenteritapahtumaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Luokitella avattavasta luettelosta ja valitse luokka. Jos et näe haluamaasi luokkaa, napsauta Kaikki kategoriat.
3. Kun olet valinnut kategorian, näet luokan nimen ja kalenteritapahtumaan käytetyn värin.

Voit käyttää luokkia yhteystietoihisi, tapaamisiin ja muihin tapahtumiin Outlook-työpöytäsovelluksessa tai verkkosovelluksessa.

Kuinka lajitella ja suodattaa viestejä kategorioiden mukaan?

1. Kun olet määrittänyt sähköpostiisi luokan, voit yksinkertaisesti lajitella viestit napsauttamalla Luokat sarake vaakapalkissa, joka näkyy Outlook-viestien yläpuolella.
2. Alla Luokat -osiossa voit laajentaa tai sulkea tietyn luokan käyttämällä pieni kolmio -painiketta Kategoria-otsikossa.

Yllä olevat vaiheet auttavat sinua lajittelemaan ja suodattamaan Outlook-postilaatikon kategorisesti. Jotkut Outlookin luokkaominaisuuden tärkeistä eduista on lueteltu alla.

• Luokkien avulla löydät nopeasti tiettyyn aiheeseen liittyvän viestin
• Voit helposti paikantaa tietyn viestin katsomalla luokan väriä, jos sille on määritetty luokka
• Voit pitää Outlook-postilaatikkosi järjestyksessä määrittämällä luokan viesteillesi, kalenteritapahtumillesi tai jopa yhteystiedoillesi
• Luokat ovat käyttäjille hyödyllisempiä kuin kansiot, koska voit määrittää viestille useita luokkia
• Kun se on määritetty, se on helppo luokitella
• Outlookissa voi olla kategorioita, joita ei ole rajoitettu

Se on meiltä tässä oppaassa. Voit tutustua oppaaseemme, joka selittää yksityiskohtaisesti, kuinka voit suorittaa a etsi tyhjää luokkaa Outlookista.

Meillä on myös erityinen opas kuinka tehdä tarkista, missä kansiossa Outlook-sähköposti on. Voit myös tutustua oppaaseemme, joka auttaa sinua ratkaisemaan ongelman Outlook ei siirrä sähköposteja kansioon ongelma.

Kerro meille alla olevissa kommenteissa, jos yllä oleva opas auttoi kyselyssäsi Outlook-luokkien luomisesta ja käytöstä.