Microsoft Purview saattaa olla liian tunkeileva, IT-järjestelmänvalvojat ovat samaa mieltä

Kokonainen keskustelu käydään siitä, onko Purview tunkeileva vai ei.

  • Microsoft Purview on paljon parempi versio Windowsin tietojen suojaus (WIP).
  • Jotkut IT-järjestelmänvalvojat ovat kuitenkin samaa mieltä siitä, että arkaluonteisten tietojen hallinta voi olla pelottavaa.
  • Toisaalta jotkut ovat sitä mieltä, että työelämä ei kuitenkaan ole yksityistä, joten sen ei pitäisi olla vaivaa.
microsoft purview intrusive

Microsoftin mukaan, Microsoft Purview on joukko tiedonhallinta-, riski- ja vaatimustenmukaisuusratkaisuja, jotka voivat auttaa organisaatiotasi hallitsemaan, suojaamaan ja hallitsemaan koko tietovarastaasi. Microsoft Purview -ratkaisut tarjoavat integroidun kattavuuden ja auttavat vastaamaan viimeaikaiseen etäkäyttäjien lisääntymiseen liitettävyys, tiedon pirstoutuminen organisaatioiden välillä ja perinteisen IT-hallinnan hämärtyminen roolit.

Mutta IT-järjestelmänvalvojien mukaan, jotka käyttävät sitä, Microsoft Purview on liian tungetteleva. Reddit-ketjussa IT-järjestelmänvalvoja myöntää, että tämä työkalu voi joskus olla pelottava. Miksi niin? No, voit itse asiassa nähdä kaikkien toiminnan, eikä juuri mitään ole piilotettu.

Kirjaimellisesti jokainen asia, jonka kuka tahansa tekee kaikilla laitteilla, on lähellä reaaliaikaista luetteloa. Onko tämä kaikki liikaa? Olen rehellisesti sanottuna ristiriidassa tämän käytön kanssa, koska se tuntuu liian häiritsevältä.

Microsoft Purview pelottaa minua
kirjoittaja u / UniqueArugula sisään sysadmin

Terveen järjen mukaan Microsoft Purview käsittelee arkaluontoisia tietoja. Viime vuonna, Microsoft ilmoitti Windowsin tietosuojauksen lopettamisesta Microsoft Purviewin hyväksi, koska työkalu on parempi, kun puhutaan organisaatioiden tiedoista, hallinnasta ja niin edelleen. Mutta onko se häiritsevää vai vain hyvin perusteltua tässä yhteydessä?

Kuinka häiritsevä Microsoft Purview on?

Kolikon toinen puoli on tämä: Microsoft Purview tallentaa kaikki organisaation tekemät toiminnot tarkkaan aikaan. Tämä tekee siitä erittäin hyödyllisen työkalun hallinnassa. Työkalu toimii kokoamalla yhteen kaikki muut tällaisiin tilanteisiin käytetyt työkalut. Mutta ne ovat vain yhdessä paikassa.microsoft purview intrusive

Tietysti IT-järjestelmänvalvojana pääsy tietoihin, erityisesti turvaluokiteltuihin tietoihin, joiden hallinta voi joskus olla vaarallista, voi tuntua pelottavalta. Mutta se vain tekee tehtävänsä. Toinen Reddit-käyttäjä ilmaisee asian näin.

Se on tehokas työkalu, mutta se ei todellakaan muuta kuin yhdistämään vaihtoehtoja, jotka olivat aiemmin hajallaan noin 50 eri ohjauspaneelin kesken. Otetaan esimerkiksi yhtenäinen tarkastusloki. Joo, hienoa, kaikki on yhdessä paikassa. Alapuolella, kaikki on yhdessä paikassa. Ellet tiedä tarkalleen, kuinka etsimäsi tallennetaan, asioiden jäljittäminen voi olla ehdoton painajainen. Ottaen huomioon tietomäärän, jota monet yritykset käsittelevät, sitä tarvitaan, ja kuten mitä tahansa muutakin, suurin osa kunnollisista ylläpitäjistä älä välitä tiedoista, ellei niitä ole merkitty huonoiksi tiedoiksi, koska niitä ei pitäisi olla siellä tai niitä ei pitäisi lähettää ulkopuolisille. Toki, joskus on olemassa ongelma, että joku on utelias jonkun toisen yksityisiin tietoihin, mutta se on yleensä poikkeus, ja kaikki tämä seuranta helpottaa niiden väärinkäytön kirjaamista nimellä hyvin.

Purview tallentaa kaikki työtehtävät

Onko kolikon toisella puolella työelämä yksityistä?

Jossain määrin se on. Mitä tulee GDPR: ään, niin se on. Jossain määrin. Tässä on mitä toinen Reddit-käyttäjä sanoo.

Olen kriittisen infrastruktuurin laitoksen järjestelmänvalvoja Saksassa, ja meidän piti pitää enemmän kuin pari kokousta kirjataksemme järjestelmänvalvojien GDPR-vaatimusten noudattamista koskevia toimia. Toistan, että meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää lähes kaikki järjestelmämme tiedot. Kuka tekee mitä, milloin, mistä syystä, miten tarkalleen, ja kaikki tämä noin vuoden ajan.

Asiantuntijan vinkki:

Sponsoroitu

Joitakin PC-ongelmia on vaikea ratkaista, varsinkin kun on kyse puuttuvista tai vioittuneista Windowsin järjestelmätiedostoista ja arkistoista.
Muista käyttää erityistä työkalua, kuten Fortect, joka skannaa ja korvaa rikkinäiset tiedostosi uusilla versioilla arkistostaan.

GDPR-lainsäädännöt ovat kuitenkin eurooppalaisia, ja ne koskevat vain eurooppalaisia ​​organisaatioita. Ja silti kukaan ei voi paljastaa mitään tietoja, jos ne on suojattu. Joten työelämäsi Microsoft Purview'n näkökulmasta on vain tallenne kaikesta työtoiminnastasi organisaatiossa. Jos päätät paljastaa arkaluonteisia tietoja, teet sen omalla vastuullasi, joko Microsoft Purview-tallenteen kanssa tai ilman.

Kenellä on pääsy Purviewiin?

Yleensä Purview-sovelluksella on omat käyttöoikeutensa, jotka määrität Purview-portaalissa. Sinulla on myös Azure AD -rooleja, joiden avulla voit palata sisään, jos et pääse ulos.

Lisäksi sinun on oltava maailmanlaajuinen järjestelmänvalvoja, jotta sinulla on rajoittamaton pääsy Purview-portaaliin. Tarvitset myös muita käyttöoikeuksia saadaksesi lisätietoa koko organisaatiostasi.

Joten ei ole kovin helppoa päättää, kuka on tarkkailija, joka seuraa organisaatiota. Ja silloinkin harvoilla henkilöillä on tällainen pääsy.

Johtopäätös? Microsoft Purview voi tuntua pelottavalta, varsinkin järjestelmänvalvojana. Saat käyttöösi paljon tietoja, jotka ovat sekä tärkeitä että luottamuksellisia, ja todennäköisesti harvat organisaatiosi henkilöt tietävät niistä.

Mutta työ on työtä. Ja organisaatiolla on täysi oikeus tallentaa kaikki toiminta, jos tallennus auttaa sitä kehittymään ja kasvamaan. Ja viime kädessä Purview on loistava työkalu pitää kaikki asiat hallinnassa. Johtamisesta HR: ään ja muihin hallintoosastoihin, ainakin kaikki on synkronoitu.

Mitä mieltä olet siitä? Onko Microsoft Purview todella häiritsevä? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.

Microsoft lykkää MS Teams -tallenteiden siirtämistä OneDriveen

Microsoft lykkää MS Teams -tallenteiden siirtämistä OneDriveenMicrosoft Tiimit

Microsoft cripustaa uuden Microsoft Teams -kokoustallennustilan OneDriveen ja SharePointiin. ODSP-vaihto avaa muun muassa asiakkaille esimerkiksi GoLocalin ja BYOK-tuen.Tämä muutos ei ole enää pako...

Lue lisää
Microsoft Teams -kokouksen lähettäminen mobiililaitteilla on nyt todellisuutta

Microsoft Teams -kokouksen lähettäminen mobiililaitteilla on nyt todellisuuttaMicrosoft Tiimit

Tapa, jolla koulutus tapahtuu, on muuttumassa ja onneksi Microsoft Teasm pitää sen mukana.Microsoft Teamsin Cast mobile -vaihtoehto mahdollistaa koko näytön jakamisen ilman, että kokousta tarvitsee...

Lue lisää
Microsoft Teams julkaisee uuden kokouksen sisäisen käyttöliittymän jakamisominaisuuden

Microsoft Teams julkaisee uuden kokouksen sisäisen käyttöliittymän jakamisominaisuudenMicrosoft Tiimit

MS-joukkueet on yksi parhaista yhteistyösovelluksista ja se auttaa sinuatiimi pysy järjestyksessä.Microsoft helpottaa tiedostojen löytämistä ja jakamista uuden kokouksen sisäisen käyttöliittymän ka...

Lue lisää