Tee se OneDrive-sovelluksesta tai suoraan File Explorerin kautta
- OneDrive tekee yhteistyöstä muiden käyttäjien kanssa helppoa tiedostojen ja kansioiden jakamisominaisuuksien avulla.
- On kaksi tapaa jakaa OneDrive-käyttöoikeudet. Voit jakaa OneDrive-käyttöoikeuden linkin tai Windowsin Resurssienhallinnan avulla.
Haluatko jakaa tiedostoja ja kansioita joukkuetovereidesi kanssa? Voit jakaa OneDriven toisen käyttäjän kanssa helpommin yhteistyötä digitaalisissa alustoissa.
Koska OneDrive on oletuksena integroitu File Exploreriin, se on loistava tapa tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa tai jakaa tiedostoja ystävien ja perheen kanssa.
Puhutaanpa siitä, kuinka käyttäjät voivat lisätä tiedostoja jaettuihin kansioihin ja löytää kaiken yhdestä paikasta tiettyä projektia varten.
Voinko antaa toiselle käyttäjälle pääsyn OneDriveeni?
Kyllä, voit jakaa OneDriven toisen käyttäjän kanssa. On olemassa useita tapoja tehdä tämä tilityypistä riippuen.
Voit jakaa käyttöoikeuden linkin kautta anonyymien käyttäjien kanssa tai lähettää linkin sähköpostitse jakaaksesi käyttöoikeudet tietyille käyttäjille. Otetaanpa siis selvää, kuinka OneDrive-käyttöoikeus jaetaan toisen käyttäjän kanssa vain henkilökohtaisia tilejä varten.
Kuinka jaan OneDriven toisen käyttäjän kanssa?
1. OneDrive-verkkosovelluksen kautta
- Siirry Microsoft 365 -sivustolle ja kirjaudu sisään OneDrive-tilillesi.
- Valitse kansiot tai tiedostot, jotka haluat jakaa napsauttamalla ympyrän kuvakkeita vasemmalla. Klikkaa Jaa -kuvaketta vasemmassa yläkulmassa tai napsauta valittuja kohteita hiiren oikealla painikkeella ja siirry kohtaan Jaa.
- Lähetä linkki -ponnahdusikkunassa on kaksi vaihtoehtoa. Jos haluat jakaa tietosi nimettömästi muokkausoikeuksilla, käytä oletusvaihtoehtoa Kuka tahansa linkin saanut voi muokata. Tai yksinkertaisesti napsauta Kopioi linkki ja siirry vaiheeseen 6.
- Seuraavassa vaiheessa alla Jakaa asetukset, voit jakaa linkin kanssa Kuka tahansa tai Tietyt ihmiset. Alempana Lisää asetuksia:
- Muuta muokkausoikeuksia – Valitse Voi muokata jotta muut käyttäjät voivat tehdä muutoksia. Jos et ole tyytyväinen muokkausoikeuksien myöntämiseen, valitse Saa katsellasallia vain jaettujen kohteiden katselun.
- Vanhenevat linkit (premium-käyttäjille) – Rajoita linkin käyttöä tietyksi ajanjaksoksi parantaaksesi turvallisuutta.
-
Aseta salasana (premium-käyttäjille) – Määritä linkille salasana hallitaksesi pääsyä arkaluonteisiin tietoihin.
- Klikkaus Käytä kun valmis.
- Käytössä Lähetä linkki valintaikkuna, napsauta Kopioi linkki kopioidaksesi linkin leikepöydällesi. Liitä tämä linkki WhatsAppiin, Facebookiin tai sähköpostiin jakaaksesi OneDrive-käyttöoikeuden toisen käyttäjän kanssa.
Kenen tahansa linkin saaneen pääsyn tiedostoihin ja kansioihin ei ole turvallinen vaihtoehto. Tämän vaihtoehdon avulla kuka tahansa, jolla on linkki, voi jakaa tiedostoja edelleen. Tästä syystä on parasta jakaa pääsy tiettyjen ihmisten kanssa.
Tämä on kuitenkin helppo tapa jakaa tiedostoja suuren ryhmän kanssa samanaikaisesti.
- Vastaamme: Mikä OneDrive on Windows 10:ssä ja kuinka sitä käytetään?
- OneDrive-synkronointiasetusten muuttaminen Windows 10:ssä
- Kuinka synkronoida OneDrive ulkoiseen kiintolevyyn
- Kuinka käyttää useita yhtä kiintolevyä yhdessä tietokoneessa
2. Käytä File Exploreria
- Avata Windowsin Resurssienhallinta ja etsi kansio tai tiedosto, jonka haluat jakaa. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Jaa.
- Seuraavassa Jaa linkki valintaikkunassa näet kaksi vaihtoehtoa:
- Valitse Kuka tahansa linkin saanut voi muokata jos haluat antaa käyttöoikeudet muokkausoikeuksilla, tai voit muuttaa sitä seuraavassa valintaikkunassa.
- Jos haluat jakaa kohteet tiettyjen ihmisten kanssa, kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa Vastaanottaja -kenttään tai suoraan napsauttamalla Kopioi linkki-painiketta ja liitä se minne haluat jakaa kohteet.
OneDrive-käyttöoikeuden jakaminen toisen käyttäjän kanssa Windowsin Resurssienhallinnassa on sujuvaa, jos se on käytössä synkronoida järjestelmäsi kanssa.
On helppoa virtaviivaistaa työnkulkua tiiminä, kun jaat OneDrive-käyttöoikeuden. OneDrive on suojattu ja pilvipohjainen, joten kaikki kollegasi voivat käyttää dokumentteja etänä, kun jaat ne.
Voit myös tarkistaa parhaat pilvitallennussovellukset jos et ole OneDriven fani.
Kerro meille kommenteissa, jos käytit onnistuneesti näitä menetelmiä OneDrive-käyttöoikeuden jakamiseen.
