Ryhmäsähköpostin luominen ja määrittäminen Gmailissa

Luo sähköpostiryhmä saumattoman kokemuksen saamiseksi

Gmail on edelleen yksi maailman eniten käytetyistä sähköpostipalveluista, ja sillä on yli 1,8 miljardia aktiivista käyttäjää. Useimmat käyttäjät lähettävät usein sähköposteja useille käyttäjille, erityisesti organisaatioissa ja jopa sosiaalisissa ryhmissä. Tämän seurauksena he luovat ryhmäsähköpostin Gmailissa.

Jopa muille sovelluksille, esim. Windows Mail, käyttäjät voivat luoda ryhmän. Mutta onko se kaikki niin relevanttia? Auttaako sähköpostiryhmien luominen Gmailissa? Otetaan selvää sähköpostiryhmän luomisesta Gmailissa.

Mikä on ryhmäsähköpostin luomisen tarkoitus?

Sähköpostiosoitteiden ryhmäluettelon luominen tarjoaa useita etuja. Tässä niistä merkittävimmät:

• Säästää aikaa: Sähköpostiryhmien luomisen ensisijainen etu on, että käyttäjien ei tarvitse erikseen lisätä suurta määrää osoitteita, mikä säästää huomattavasti aikaa.
• Yksinkertaistaa prosessia: Kun lisäät yksittäisiä osoitteita, on mahdollista, että muutama jää paitsi. Mutta sähköpostiryhmän luominen poistaa mahdollisuuden ja varmistaa saumattoman prosessin. Ja kun se yhdistetään an tehokas sähköpostiohjelma, saat vielä paremman kokemuksen.
• Varmistaa paremman hallinnan: Sähköpostiryhmien avulla voit saada tarvittavat organisaation jäsenet tärkeän tiedon silmukalle, mikä johtaa parempaan hallintaan.

Kuinka luon ryhmäsähköpostiluettelon Gmailissa?

1. Avata Gmail, Klikkaa Google-sovellukset -kuvaketta lähellä oikeaa yläkulmaa ja valitse sitten Yhteystiedot.
2. Valitse nyt valintaruudut niiden yhteystietojen edessä, jotka haluat lisätä ryhmään, napsauta Hallinnoi tunnisteita -kuvake ja valitse Luo etiketti.
3. Kirjoita tarran nimi tekstikenttään ja napsauta Tallentaa.
4. Kun olet luonut etiketin, palaa sivulle Gmail, aloita sähköpostin kirjoittaminen ja valitse sitten Vastaanottaja kenttään, anna tarran nimi ja valitse se valikosta.
5. Nykyinen sähköposti lähetetään nyt kaikkiin ryhmään/tunnisteeseen lisättyihin sähköpostiosoitteisiin.

Lue lisää tästä aiheesta

• Gmail-sovellus Windowsille: Onko mahdollista asentaa se?
• Ryhmäsähköpostin luominen ja määrittäminen Outlookissa
• Yahoo Mail ei vastaanota sähköposteja? Tässä on mitä tehdä
• Tätä viestiä ei ole ladattu palvelimelta [Korjaa]

Siinä kaikki! Näin käyttäjät voivat luoda ryhmän Gmailissa ja lähettää sähköpostiviestejä samanaikaisesti useisiin osoitteisiin. Kun aloitat ominaisuuden käytön, se varmasti parantaa tuottavuutta ja minimoi virheet.

Ennen kuin lähdet, tarkista joitain pikavinkkejä Gmailin nopeuttamiseen jos se käy hitaasti tai on jumissa.

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat jakaa palautetta Gmailista, jätä kommentti alle.