Organisaatiokaavioiden luominen ja mukauttaminen Visiossa

Vision uudet ominaisuudet ovat hämmästyttäviä.

Microsoft on julkaissut uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit nopeasti luoda ja mukauttaa organisaatiokaavioita Visiossa.

Organisaatiokaaviot (lyhenne sanoista organisaatio) ovat täydellisiä työkaluja kouluttaa ihmisiä tiimin rakenteesta. Ne ovat erittäin hyödyllisiä uusille ihmisille, etenkin koska ne tarjoavat visuaalisia vihjeitä yrityksesi hierarkiaan.

Mutta niitä voidaan käyttää myös yrityksesi uudelleenjärjestelyyn tai jopa palkkaamiseen. Joten organisaatiokaavion luomisen ja mukauttamisen oppiminen voi olla erittäin arvokasta.

Jonkin aikaa, Visiosta on tullut erittäin kätevä työkalu luodakseen tällaisia ​​organisaatiokaavioita, ja Redmondin teknologiajätti on hiljaa investoinut resursseja saadakseen sen toimimaan virheettömästi. Joten nämä uudet ominaisuudet ovat erittäin tervetulleita.

Muista vain, että uudet ominaisuudet ovat niille, joilla on Visio Plan 1- tai Visio Plan 2 -lisenssi. Sen enempää puhumatta, mennään asiaan!

Näin voit luoda ja mukauttaa organisaatiokaavioita uusilla Viston ominaisuuksilla

Luo organisaatiokaavio Muotoile organisaatiokaavio -tehtäväruudussa

1. Klikkaa Muotoile organisaatiokaavio alapuolella Organisaatiokaavio -välilehti
2. Muotoile organisaatiokaavio avautuu sitten oikealle
3. Kun olet avannut, voit luoda kaavion erilaisilla kentillä ja tiedoilla, kuten näet alla

Mukauta organisaatiokaaviotasi Muuta solmun tyyli -ominaisuuden avulla

1. Siirry kohtaan Solmun tyyli tehtäväruudussa ja napsauta sitä
2. Valitse vaihtoehtosi
3. Organisaatiokaavio päivittyy automaattisesti uudella vaihtoehdolla

Mukauta kaaviotasi Lisää työntekijän valokuva -ominaisuuden avulla

1. Klikkaa Lataa valokuva -painiketta
2. Valitse yksi tai useampi valokuva
3. Lisää ne organisaatiokaavioosi

Lisää työntekijän tiedot Lisää työntekijä -kentillä

1. Siirry kohtaan Työntekijäkentät vaihtoehto
2. Kun olet siellä, valitse kentät, jotka haluat lisätä organisaatiokaavioosi

Luo työhierarkia organisaatiokaavioon Lisää alimuistiinpanoja -ominaisuuden avulla

1. Vie hiiri minkä tahansa solmun päälle organisaatiokaaviossasi
2. Kun +-painike tulee näkyviin, napsauta sitä
3. Lisää lapsimuistiinpano

Yhdistä kaikki solmut yhteen Snap Together -ominaisuuden avulla

1. Valitse solmu, jonka haluat linkittää
2. Liitä ne organisaatiokaaviossasi viemällä hiiri olemassa olevan solmun päälle

Uudet Vision ominaisuudet on tarkoitettu mukauttamiseen. Esimerkiksi uuden Format Org Chart -ominaisuuden avulla voit tehdä monia asioita. Voit muuttaa organisaatiokaavion muotoa, ladata valokuvia ja jopa lisätä työntekijöiden kenttiä olemassa oleviin muotoihin.

Muuta solmun tyyli -ominaisuuden avulla voit muuttaa organisaatiokaavion muotojen tyyliä. Voit myös luoda visuaalisia vihjeitä työhierarkian korostamiseksi. Esimerkiksi hallintarooleja voidaan edustaa merkkisolmuilla, kun taas avustajan rooleja voidaan edustaa käyttöönottosolmuilla.

Lisää työntekijän valokuva -ominaisuuden avulla voit lähettää useita kuvia kerralla ja hallita niitä sitten organisaatiokaaviossasi.

Lisää työntekijäkenttiä -ominaisuus puhuu puolestaan, mutta voit valita monesta kentästä. Voit esimerkiksi mukauttaa Visio-organisaatiokaaviota tiedoilla, kuten osasto, sähköpostiosoite, osoite, sijainti ja puhelin.

Näistä syistä Visio on ehdottomasti pakollinen työkalu mille tahansa organisaatiolle, ja se on ehdottomasti yksi parhaista vaihtoehdoista, jos käsittelet työnhallintaa ja työnkulkuja.

Visio on tällä hetkellä osa Office-pakettia, ja kuten kaikki Microsoftin tuotteet, se on suunniteltu toimimaan parhaiten Windows-käyttöjärjestelmissä. Jos olet kuitenkin Mac-käyttäjä, tälle tuotteelle on upeita vaihtoehtoja alustalla.

Työskenteletkö vuokaavioiden kanssa? Käytätkö Visioa? Oletko innostunut näistä uusista ominaisuuksista? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.