Postilaatikon kiintiö ylitetty: mitä se tarkoittaa ja kuinka korjata se?

Voit välttää tämän virheen asettamalla rajan postilaatikollesi

Monet käyttäjät ovat valittaneet, että heidän sähköpostipalvelin lähettää postilaatikkoa ylittävän kiintiön käyttäjille on täynnä -varoitusviestin. Onneksi se voidaan korjata hetkessä.

Täällä keskustelemme siitä, mitä tämä varoitus tarkoittaa ja mitä voimme tehdä Outlookin ylittyneen postilaatikon kiintiön korjaamiseksi.

Mitä postilaatikon kiintiön ylittäminen tarkoittaa?

Postipalvelimen lähetyskiintiövaroitus tulee näkyviin, kun käyttäjät ovat ylittämässä tai ovat ylittäneet sähköpostitililleen määritetyn rajan.

Asian korjaaminen on välttämätöntä, jotta vältytään sellaisilta ongelmilta kuin tilillesi kirjautuminen epäonnistuminen ja sähköpostien lähettäminen postilaatikosta. Lisäksi tämän virheen vuoksi vastaanottavat sähköpostit palautuvat takaisin lähettäjälle.

Mikä aiheuttaa postilaatikon kiintiön ylitysvirheen?

Tämän virheilmoituksen saamiseen voi olla useita syitä. tässä on joitain suosituimmista:

• Roskakori- ja roskapostikansio on täynnä – Jos saat a paljon roskapostiviestejä sähköpostitilillesi tallennetut sadat sähköpostit voivat kuluttaa varatun tilan. Tarkista, onko roskapostin karanteenitoiminto käytössä. se voi kerätä tilaa. Poista se käytöstä ja poista ei-toivotut sähköpostit tilan palauttamiseksi.
• IMAP-tiliä ei ylläpidetä – Synkronoimme sähköpostimme useilla laitteilla, joissa käytämme IMAP: ia POP: n sijaan. Tämän seurauksena tallennetaan paljon sähköposteja. Niiden poistaminen ei myöskään ole helppoa, koska näitä sähköposteja saatetaan tarvita viitteiksi. Joten sinun on oltava erittäin varovainen poistaessasi näitä sähköposteja.
• POP3-tili on määritetty - Kanssa POP-tili, kaikki sähköpostit ladataan laitteelle, eikä palvelimella ole sähköposteja, ellei käyttäjä ole toisin vahvistanut, jolloin palvelimelle jää tarpeetonta tilaa.
• Catch-All-osoiteominaisuus on käytössä – Käyttäjät ottavat Catch-Allin käyttöön välttääkseen viestien lähettämisen vääriin sähköpostiosoitteisiin. Ominaisuuden ongelma on kuitenkin se, että se tallentaa myös roskapostit. Tämä vie tarpeetonta tilaa ja aiheuttaa ongelman.
• Isännöintitila loppu – Jos olet käyttänyt loppuun tietokannan, sähköpostitiedostojen ja muiden tietojen säilyttämiselle asetetun kiintiön, saatat saada tämän virheilmoituksen. Etsiä vanhan sivuston varmuuskopio, ylläpitämättömät sovellukset, tietokannan vedos ja muut tarpeettomat tiedot palvelimella ja poista ne.

Mitä voin tehdä, jos postilaatikon kiintiö ylittyy?

Ennen kuin siirryt vianetsintävaiheisiin, sinun tulee ensin suorittaa alustavat tarkastukset:

• Jos käytät Microsoft 365:tä, voit pyytää IT-järjestelmänvalvojaasi lisäämään postilaatikon tilaa.
• Tyhjennä roskapostikansiosi saadaksesi tilaa postilaatikostasi.
• Peruuta ei-toivottujen sähköpostiketjujen tilaus ja poista ei-toivotut viestit Saapuneet-kansiosta.
• Tallenna tärkeät sähköpostiliitteet OneDriveen ja poista ne sähköpostitililtäsi

1. Poista vanhemmat postilaatikon kohteet 

1. Tuoda markkinoille Näkymät iOS tai Android ja siirry kohtaan asetukset.
2. Klikkaus Pyyhkäise Asetukset. Valitse Poistaa Pyyhkäisy-vaihtoehtona.
3. Nyt voit pyyhkäistä läpi postilaatikon puhdistaaksesi sen.

2. Poista tiedostot palvelimelta, jos POP3 on määritetty

1. Avaa Outlook-sovellus Windows 11 -tietokoneellasi. Siirry kohtaan Tiedosto -välilehti.
2. Klikkaus Tilin asetukset.
3. Kaksoisnapsauta sähköpostiosoitetta.
4. Klikkaa Lisää asetuksia -painiketta.
5. Siirry kohtaan Pitkälle kehittynyt -välilehti.
6. Aseta valintamerkki viereen Jätä kopio viesteistä palvelimelle.
7. Aseta valintamerkki viereen Poista palvelimelta jälkeen ja lyhennä päivää 1.
8. Klikkaus Seuraava ja sitten Suorittaa loppuun.

Lue lisää tästä aiheesta

• Wsqmcons.exe: mikä se on ja pitäisikö se poistaa käytöstä?
• AADSTS900561: Päätepiste hyväksyy vain lähetyspyynnön [Korjaa]
• Findstr.exe: mikä se on ja kuinka sitä käytetään oikein
• Korjaus: 0x80070005-0x000004dc-0x00000524 Sähköpostivirhe

3. Aseta postilaatikon raja 

Kärki

Ennen kuin käytät tätä menetelmää, sinun on yhdistettävä Exchange Online PowerShell -moduuli. Saat lisätietoja napsauttamalla tätä. Kun se on valmis, noudata alla mainittuja vaiheita.

3.1 Yhdelle käyttäjälle 

Kun olet muodostanut yhteyden Exchange Onlineen, kirjoita seuraava komento PowerShellissä ja korvaa User ID: llä joko GUID tai sähköpostiosoite, korvaa Arvo-parametri numerolla Gt tai Mt ja paina Enter: Set-Mailbox < UserID > -ProhibitSendQuota < Value > -ProhibitSendReceiveQuota < Value > -IssueWarningQuota

Jos haluat tarkistaa, onko nykyinen kiintiöluettelo liitetty postilaatikkoon, kopioi ja liitä seuraava komento ja paina Enter: Get-Mailbox < käyttäjätunnus > | Valitse *kiintiö

3.2 Useille käyttäjille 

Kun olet yhdistänyt Exchange Online PowerShell -moduulin, kopioi ja liitä seuraava komento, korvaa arvoparametri, joka on numero gigatavuina tai megatavuina, ja paina Enter:

Get-Mailbox | Set-Mailbox -ProhibitSendQuota < Arvo > -ProhibitSendReceiveQuota < Arvo > -IssueWarningQuota < Value >

Joten, nämä ovat tapoja korjata sähköpostin kiintiön ylitysvirhe Outlook 365:ssä. Kokeile niitä ja kerro meille, mikä toimi sinulle alla olevissa kommenteissa.