SharePoint-haku ei toimi: 4 tapaa korjata se

Helppo SharePoint Search -korjaus, jota kannattaa kokeilla heti

SharePoint on suosittu yhteistyö- ja sisällönhallintaalusta, jota käyttävät kaikenkokoiset organisaatiot. Yksi SharePointin tärkeimmistä ominaisuuksista on sen hakutoiminto, jonka avulla käyttäjät voivat löytää tarvitsemansa tiedot nopeasti ja helposti.

Kun SharePoint-haku ei kuitenkaan toimi, se voi haitata käyttäjiä merkittävästi ja heikentää tuottavuutta. Tässä artikkelissa tarkastellaan, miksi SharePoint-haku ei ehkä toimi ja miten se korjataan.

Miksi SharePoint-hakuni ei toimi?

SharePoint-haku ei välttämättä toimi useista syistä. Jotkut yleisimmistä syistä ovat:

• Virheellinen hakuasetus – SharePoint-haku toimii moitteettomasti tiettyjen kokoonpanojen avulla. Jos näitä määrityksiä ei ole määritetty oikein, haku ei välttämättä toimi odotetulla tavalla.
• Indeksointiongelmat – SharePoint-haku käyttää indeksointia luodakseen luettelon kaikesta järjestelmän sisällöstä. Jos indeksointiprosessi ei toimi oikein, haku ei välttämättä anna odotettuja tuloksia.
• Verkko- ja palomuuriongelmat – SharePoint-haku toimii oikein verkkoyhteyden avulla. Haku ei välttämättä toimi odotetulla tavalla, jos verkko- tai palomuuriasetuksissa on ongelmia.
• Vioittunut hakutietokanta – SharePoint-haku perustuu tietokantaan indeksoidun sisällön tallentamiseksi. Jos tietokanta vioittuu, haku ei välttämättä toimi odotetulla tavalla.
• Riittämättömät käyttöoikeudet – SharePoint-haku vaatii tiettyjä käyttöoikeuksia, jotta käyttäjät toimivat oikein. Haku ei välttämättä toimi odotetulla tavalla, jos käyttäjillä ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia.
• Riittävien laitteistoresurssien puute – SharePoint-haku vaatii tiettyjä laitteistoresursseja toimiakseen oikein. Jos laitteisto ei ole riittävä, haku ei välttämättä toimi odotetulla tavalla.

Muita yleisiä ongelmia, joita käyttäjät voivat kohdata palvelun käyttäessä, ovat:

• Jotain meni pieleen – Monissa tapauksissa sen mukana tulee virhekoodi, joka auttaa osoittamaan ongelman tarkan lähteen.
• Exceliin liittyvät ongelmat – Jotkut käyttäjät ovat valittaneet siitä Sharepoint ei avaa Excel- tai Word-tiedostoja.

Ilman paljon puhetta, anna meidän näyttää sinulle, kuinka tämä ongelma korjataan. Huomaa, että nämä korjaukset toimivat, jos SharePoint-haku ei toimi yhdellä käyttäjällä, SharePoint 2013- tai 2016-haku ei toimi tai jos SharePoint-luettelohaku ei toimi.

Kuinka voin korjata SharePoint-haun?

1. Käynnistä SharePoint Server Search

1. Mene Keskushallinto.
2. Navigoida Järjestelmäasetukset, sitten Hallinnoi palveluita palvelimella.
   
3. Tarkista, että SharePoint Server -haku palvelu on käynnissä; jos ei, aloita se.

2. Käytä KB-artikkelin ratkaisuja

1. Avaa Keskushallinto.
2. Napsauta nyt Järjestelmäasetukset ja valitse Hallitse maatilan ratkaisuja.
   
3. Tarkista, onko SharePointiin tehty viimeaikaisia ​​päivityksiä; Jos kyllä, yritä etsiä aiheeseen liittyviä ongelmia KB-artikkelista ja ratkaista ne noudattamalla mainittuja ohjeita.

Lue lisää tästä aiheesta

• Korjaus: SharePoint-sarakkeen nimeä ei ole olemassa
• Korjaus: Teamsin sininen näyttö avattaessa tiedostoja
• Google-taulukoiden lajittelu värin mukaan neljässä helpossa vaiheessa

3. Rakenna hakuhakemisto uudelleen

1. paina Windows avain, tyyppi Voimaa, ja valitse Suorita järjestelmänvalvojana vaihtoehto PowerShellille.
   
2. Kirjoita alla oleva komento ja paina Tulla sisään Lisää SharePoint-cmdletit nykyiseen PowerShell-istuntoon.
   Add-PSSnapin Microsoft. SharePoint. PowerShell
   
3. Pysäytä hakupalvelu seuraavalla komennolla (Missä Etsi palveluesiintymän nimi on palvelun GUID):
   Stop-SPEnterpriseSearchServiceInstance -Identity Search -palveluesiintymän nimi
4. Käytä seuraavaa komentoa hakemiston uudelleen rakentamiseen (Missä Etsi palvelusovelluksen nimi on palvelun GUID):
   $searchapp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication Search Service Application Name
$searchapp. RebuildIndex()
5. Käynnistä hakupalvelu lopuksi seuraavalla komennolla:
   Start-SPEnterpriseSearchServiceInstance -Identity Search -palveluesiintymän nimi

Huomaa, että uudelleenmuodostus Indeksointiprosessi voi kestää kauan riippuen käytettävissäsi olevan datan määrästä ja siitä, kuinka monimutkainen ympäristösi on.

On myös tärkeää varmistaa, että SharePoint-palvelimilla on tarpeeksi resursseja prosessin hoitamiseen. muuten se voi epäonnistua.

4. Tarkista käyttöoikeustasot

SharePointin käyttöoikeustasot määrittävät käyttäjien toimet sivustossa tai sivustokokoelmassa. Näitä toimintoja ovat sisällön katselu ja muokkaaminen, luetteloiden luominen ja hallinta sekä sivustoasetusten hallinta.

Mitä tulee hakuun, käyttäjän lupa vaikuttaa tuloksiin, jotka he näkevät SharePoint-sivustolla. Käyttäjät, joilla on korkeammat käyttöoikeustasot, näkevät enemmän hakutuloksia kuin käyttäjät, joilla on alhaisemmat käyttöoikeustasot.

Joten olisi parasta, jos olisit varma, että sinulla on oikea pääsy tarvitsemaasi hakuun.

Yhteenvetona voidaan todeta, että SharePoint-haun epäonnistuminen voi olla turhauttava ongelma ratkaistavaksi, mutta oikeilla vianetsintävaiheilla se voidaan ratkaista.

Joten kerro meille, oliko tästä apua alla olevassa kommenttiosassa.