OneDrive-käyttöraportin hankkiminen: Tarkastuslokin parhaat käytännöt

Tutustu parhaisiin tavoihin saada OneDrive-käyttöraportti

Microsoft tarjoaa joukon ominaisuuksia yrityksille ja organisaatioille. Yksi niistä on OneDrive for business, joka on Microsoftin pilvipohjainen tallennusratkaisu. Sen avulla yritykset voivat tallentaa ja käsitellä tiedostoja, joihin valtuutetut henkilöt voivat käyttää. Voit jakaa tiedostoja muiden kanssa tai käsitellä niitä yhdessä reaaliajassa.

Sinun tulisi kuitenkin tarkkailla OneDrive-tallennustilaa, jotta sitä käytetään tehokkaasti. Tätä varten OneDriven käyttö raportti voi olla hyödyllinen.

Se ei vain anna sinulle tietoja tallennustilasta, vaan se antaa myös tietoja siitä, kuka, mitä, milloin ja miksi joku käytti tallennustilaa. Tässä oppaassa näytämme sinulle parhaat tavat saada OneDrive-käyttäjien toimintalokiraportti.

Mikä on OneDrive-käyttäjien toimintalokien raportti?

Ennen kuin siirrymme tarkastelemaan erilaisia ​​ja tehokkaita tapoja päästä OneDriven käyttäjien toimintalokiraporttiin, meidän on ensin ymmärrettävä, mikä on käyttäjän toimintalokiraportti.

Pohjimmiltaan OneDriven käyttäjien toimintalokiraportti antaa sinulle yksityiskohtaisia ​​tietoja siitä, milloin käyttäjät tekivät erilaisia ​​toimia päästäkseen OneDriveen tallennettuihin tiedostoihin. Pääsy voi olla työpaikalta, koulusta tai jopa kotoa.

Se sisältää myös sekä sisäiset että ulkoiset käyttäjät. Sisäiset käyttäjät ovat Microsoft 365 -tilauksesi sisällä, kun taas ulkoiset käyttäjät ovat niitä, jotka eivät kuulu tilaukseen.

Mitä tietoja käyttäjätoimintalokiraporttiin tallennetaan tai luodaan?

Tässä on tallennetut tiedot OneDrive-käyttäjän toimintalokiraportissa:

Yhteistyötoiminta

• AccessInvitationAccepted: Tallentaa, kun käyttäjä hyväksyy ulkoisen käyttäjän kutsun käyttää tiedostoa tai kansiota.
• AccessInvitationCreated: Tietue tapauksesta, jossa käyttäjä kutsuu ulkoisen käyttäjän käyttämään tiedostoa tai kansiota.
• AccessInvitationExpired: Tallennetaan automaattisesti 7 päivän kuluttua, kun ulkoiselle käyttäjälle osoitettuun kutsuun ei ole reagoitu.
• AccessInvitationRevoked: Tallennetaan, kun käyttäjä peruuttaa ulkoisen käyttäjän kutsun tiedostoon tai kansioon.
• AccessInvitationUpdated: Tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä päivittää olemassa olevan ulkoisen käyttäjäkutsun.
• AccessRequestApproved: Tallennetaan, kun käyttäjä hyväksyy sisäisen käyttäjän pääsyn tiedostoon tai kansioon.
• AccessRequestCreated: Tallennetaan, kun sisäinen käyttäjä pyytää pääsyä toisen käyttäjän tiedostoon tai kansioon, johon hänellä ei ole lupaa.
• AccessRequestExpired: Tallennetaan automaattisesti 7 päivän kuluttua, kun käyttäjä ei ole reagoinut käyttöoikeuspyyntöön.
• AccessRequestRejected: Tallennetaan, kun käyttäjä hylkää sisäisen käyttäjän pyynnön käyttää tiedostoa tai kansiota.

Tiedostojen käyttö ja hallinta

• FileCheckedIn: Tallennetaan, kun käyttäjä kirjaa sisään tiedoston, joka on aiemmin kuitattu ulos.
• FileCheckedOut: Tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä kirjaa ulos tiedoston. Tämä estää myös muita käyttäjiä tallentamasta muutoksia.
• FileCheckedOutDiscarded: Tallentaa, kun käyttäjä hylkää aiemmin uloskirjatun tiedoston lukituksen.
• Tiedosto Kopioitu: Yksityiskohtaiset tiedot tapahtumasta, kun käyttäjä luo kopion dokumenttikirjastossa olevasta tiedostosta.
• Tiedosto poistettu: Yksityiskohtaiset tiedot tapahtumasta, kun käyttäjä poistaa tiedoston OneDrive for work tai koulun asiakasohjelmista.
• Tiedosto Ladattu: Tallennetaan, kun käyttäjä lataa kopion tiedostosta kiintolevylleen.
• TiedostoMuokattu: Tallennetaan, kun käyttäjä tallentaa tiedoston tai kun tiedosto tallennetaan automaattisesti.
• Tiedostosiirretty: Tallennetaan, kun käyttäjä siirtää asiakirjakirjastossa olevan tiedoston toiseen dokumenttikirjastossa olevaan kansioon.
• Tiedosto uudelleennimetty: Tallentaa, kun käyttäjä nimeää tiedoston uudelleen.
• Tiedosto palautettu: Tallentaa, kun käyttäjä palauttaa tiedostonsa sivuston roskakorista.
• Ladattu tiedosto: Tämä tallennetaan, kun käyttäjä lataa tiedoston dokumenttikirjastoon.
• Tiedoston katseltu: Tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä tarkastelee tiedostoa Office Online -sovelluksista. Muut katselukerrat, jotka on tallennettu muista katselutapahtumista, lisätään beta-jakson aikana.

Tiedostonjako

• SharedLinkCreated: Se tallennetaan, kun käyttäjä luo Näytä- tai Muokkaa-linkin.
• SharedLinkDisabled: Se kaapataan, kun käyttäjä poistaa jakamislinkin käytöstä. toisin sanoen aiemmin luotu linkki ei ole enää käytettävissä.
• Jakaminen peruutettu: Se tallennetaan, kun käyttäjä peruuttaa tiedoston tai kansion jakamisoikeuden määritetylle käyttäjälle.
• Jakosarja: Se tallennetaan, kun käyttäjä luo tai päivittää tiedoston tai kansion käyttöoikeuksien jakamisen.

Miten saan OneDrive-käyttäjien toimintalokiraportin?

Tässä artikkelissa

• Mikä on OneDrive-käyttäjien toimintalokien raportti?
• Mitä tietoja käyttäjätoimintalokiraporttiin tallennetaan tai luodaan?
• Miten saan OneDrive-käyttäjien toimintalokiraportin?
• 1. Hallintakeskuksen käyttö
• 2. Käytä erikoistyökalua
• Mitä tarkastuslokin parhaita käytäntöjä on noudatettava?

1. Hallintakeskuksen käyttö

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365.
2. Siirry kohtaan hallintakeskus.
3. Klikkaa Raportit vasemmassa ruudussa.
4. Klikkaa Käyttö.
5. Voit valita Valitse Sarakkeet lajitella tiedot raportista. Voit lisätä tai poistaa seuraavat sarakkeet:
   • URL-osoite
   • Poistettu
   • Omistaja
   • Omistajan päänimi
   • Viimeinen toimintapäivä (UTC)
   • Tiedostot
   • Aktiiviset tiedostot
   • Käytetty tallennustila (Mt)
6. Lyö Viedä -painiketta saadaksesi tiedoston sisään CSV-muodossa.

1. Lataa ManageEngine M365 Manager Plustyökalu.
2. Asentaa ohjelma.
3. Tuoda markkinoille M365 Manager Plus.
4. Klikkaa Raportit välilehti ylhäällä.
5. Klikkaa Muut palvelut vasemmassa ruudussa.
6. Valitse OneDrive for Business -raportit.
7. Klikkaa OneDriven käyttöraportit linkkipainike oikealla puolella.
8. Valitse jokin luetelluista raporteista.
9. Valitse Microsoft 365 vuokralainen jolle haluat luoda raportin.
10. Valitse raportin ajanjakso kohdasta Kausi pudota alas.
11. Raportti luodaan yhdessä graafisen esityksen kanssa ymmärtämisen helpottamiseksi.

Lue lisää tästä aiheesta

• OneDrive-kirjautumisongelma 0x8004e4be: kuinka ratkaista se nopeasti
• Korjaus: Pilvitoiminto ei onnistunut OneDrivessa
• Virhe 0x80071129: Tämän OneDrive-tunnisteongelman korjaaminen
• WhatsApp-tiedostojen varmuuskopiointi OneDriveen [iOS ja Android]
• OneDrive High -suoritin: Näin voit korjata sen

Vaikka voit aina käyttää OneDrivessa käytettävissä olevaa sisäänrakennettua raporttien luontimenetelmää menetelmän 1 mukaisesti, siinä olevia tietoja voidaan tarkastella vain 7, 30, 90 ja 180 päivän välein.

Niiden, jotka haluavat tarkkoja tietoja käsillä ja haluavat tietää OneDriven käyttöraportin tietyltä ajanjaksolta vuodessa, on käytettävä ManageEngine M365 Manager Plus.

Voit seurata tallennustilaa, käyttäjien toimintaa, tiedostoja ja muita näkökohtia tietyn ajanjakson aikana tietojen graafisella esityksellä. Voit saada yli 25 raporttia OneDrive for Businessesille.

⇒Hanki ManageEngine M365 Manager Plus

Mitä tarkastuslokin parhaita käytäntöjä on noudatettava?

Tärkeiden tietojen tarkastaminen auttaa sinua arvioimaan kunkin sovelluksen, käyttäjän tai järjestelmän riskin kokonaisuutena. Vaikka voit käyttää monipuolisia työkaluja valvonnan suorittamiseen, on joitakin tärkeitä tietoja, jotka sinun on kirjattava:

• Käyttäjätunnukset
• Sisään- ja uloskirjautumisen päivämäärä ja kellonaika
• Onnistuneet tai epäonnistuneet kirjautumisyritykset päästä palveluihin
• Tiedostot ja verkot, joita on käytetty suotuisan ajanjakson aikana
• Järjestelmän kokoonpanoihin tehty muutoksia
• Järjestelmän apuohjelmien ja sovellusten käyttö
• Ilmoitus tai hälytykset laukeaa
• Suojausjärjestelmien aktivointi

Suosittelemme käyttämään luotettavaa tarkastustyökalua nimeltä ManageEngine ADAudit Plus, saadaksesi yllä olevat ja muut tärkeät tiedot.

Se auttaa sinua Windowsin kirjautumisen tarkastuksessa, tilin lukitusanalyysissä lähteen määrittämisessä, työtuntien valvonnassa, reaaliaikaisissa ilmoituksissa ja hälytyksissä, kiristysohjelmien havaitsemisessa ja paljon muuta.

ManageEngine ADAudit Plus

Monipuolinen auditointi- ja seurantatyökalu, jonka avulla saat tarkkoja tietoja.

Tarkista hinta Vieraile verkkosivustolla

Meillä on luettelo parhaista avoimen lähdekoodin verkkoseurantatyökalut, joka voi auttaa yrityksiä seuraamaan kirjautumistoimintoja ja ehkäisemään uhkia.

Yrityksille valtavan tietojoukon ylläpitäminen on tärkeää, mutta sen keskittäminen ja hallinta voi olla vaikeaa. Voit käyttää kertakirjautumistyökaluja tähän tarkoitukseen. Ja jos olet hämmentynyt siitä, kumman valita, voit katsoa oppaamme parhaat kertakirjautumistyökalut yrityksille.

Kerro meille alla olevissa kommenteissa, mitä yllä olevista ratkaisuista käytit OneDrive-käyttäjien toimintalokiraportin hankkimiseen.