Hallitse projektejasi Clockify Time Tracking -ohjelmistolla

Ajan seuranta ja projektinhallinta ovat elintärkeitä yrityksille

Ajan seuranta on erittäin tärkeää, varsinkin kun tiimisi työskentelee eri puolilta maailmaa tai he ovat freelancereita.

Siksi tarvitset tehokkaan ajanseurantatyökalun, kuten Clockify, ei vain hallita projektejasi, vaan myös voidaksesi suorittaa maksuja kaikkien tuntilomakkeen perusteella.

Tällä ratkaisulla on kaksi puolta. Käyttäjän kojelauta on hyvin yksinkertainen, ja se riittää kellon lyömiseen.

He voivat saada projektitehtäviä, esitellä aikataulunsa ja kirjoittaa kuvauksia tehtävistään.

Esimiehen sovellus on paljon monimutkaisempi, ja siinä on paljon hyödyllisiä ominaisuuksia tiimien hallintaan, raporttien saamiseen ja koko tilanteen arviointiin.

Tässä artikkelissa esittelemme joitain Clockifyn parhaita ominaisuuksia ja näytämme sinulle tehokkaita tapoja lisätä liiketoiminnan tuottavuutta.

Miten Clockify voi auttaa yritystäsi?

Clockify on ilmainen ajanseuranta- ja tuntilomakesovellus, jonka avulla voit seurata projektiesi todellisia työtunteja.

Ei vain, vaan tämän työkalun avulla voit saada yksityiskohtaisia ​​raportteja työvoimasi toiminnasta.

Ja näiden raporttien perusteella voit lähettää laskuja ja seurata kulujasi, jotta pystyt aina seuraamaan tarkasti kaikkia projektejasi.

Myös tehtävien ajoittaminen tiimisi kanssa ja asiakkaasi vaatimusten noudattaminen näkyvät suoraan kojelaudassasi.

Muutamalla sanalla Clockify auttaa sinua hallitsemaan tehokkaasti kaikkia projekteja, aikataulutusta, ajan seurantaa ja jopa työvoimasi GPS-seurantaa.

Katsotaanpa alla, mitkä ovat Clockifyn parhaat ominaisuudet, ja lisätietoja sen toiminnasta.

Mitkä ovat Clockifyn parhaat ominaisuudet?

1. Ilmainen ajan seuranta

Aikaseuranta on Clockifyn ydinominaisuus, ja se on ilmainen riippumatta siitä, kuinka monta tiimin jäsentä sinulla on.

Aikaseurannan päätyökalu on ajastinpainike. Sinun tarvitsee vain valita projekti, kirjoittaa pieni kuvaus ja painaa alkaa -painiketta.

Näin voit seurata tuntikohtaista etenemistäsi ja aktiivisuuttasi ja tehtävät järjestyvät automaattisesti kronologisesti.

Projektipäällikön puolelta hän näkee reaaliajassa, mikä jäsen työskentelee missäkin projektissa ja mitä aktiivisesti tekee.

Yksi Clockifyn jännittävimmistä ominaisuuksista on, että voit jopa seurata kenttätyöntekijöitäsi heidän GPS-sijainnin perusteella.

Ja ajanseuranta toimii kaikilla laitteilla, olipa kyseessä pöytätietokone tai Mac tai mobiililaite, olitpa sitten työskennellyt selaimella tai tietyllä sovelluksella.

2. Yksityiskohtainen raportointi

Raportointi on olennainen osa koko projektinhallintatoimintaa ja Clockify tekee sen erinomaisella tuloksella.

Ja valittavana on niin monia suodattimia. Voit käytännössä saada kaikki tiedot yleisestä edistymisestä yksittäisiin tiimisi jäseniin asti.

Esimerkiksi vuonna Yhteenveto -ikkunassa näet työtuntien lukumäärän ajanseurannan perusteella ja tulot asiakaslaskutuksen perusteella.

Voit kuitenkin myös mennä syvemmälle ja selvittää, mikä on tilanne tietyssä projektissa ja nähdä jokaisen tiimin jäsenen osallistumisen.

Ja tietysti kaikki raportit voidaan ladata ja tehdä esityksiksi yksityiskohtaista projektin arviointia varten.

Lue lisää tästä aiheesta

• Microsoft Teams Script Error: 3 helppoa tapaa päästä eroon siitä
• 7 parasta etäkäyttötyökalua istunnon tallennusvaihtoehdolla

3. Erinomaiset tiiminhallintaominaisuudet

Vaikka ajanseurantatoiminto on tämän sovelluksen ydin, Clockify on loistava ohjelmisto koko tiimisi hallintaan.

Jos napsautat Tiimi -välilehdellä Clockifyn vasemmalta puolelta, pääset luetteloon käyttäjistäsi ja ryhmistä, jotka voit määrittää projekteille.

Voit lisätä uusia jäseniä, määrittää heidän tuntimaksunsa, määrätä heidät projekteihin ja paljon muuta.

Suuri osa tiiminhallintaa on projektien töiden ajoittaminen, ja Clockify tekee sen ihailtavasti.

Sinulla on erittely kaikista projekteista yksitellen, värikoodattu, voit määrittää yksittäisiä käyttäjiä projekteille ja määrittää työajat selkeän aikajanan perusteella.

Näin johtajana saat kaiken tarvitsemasi tiedon nopeasti ilman vaivaa.

4. Laskut ja kulujen hallinta

Meidän ei tarvitse kertoa sinulle, kuinka tärkeää on seurata budjettikulujasi. Kulut on Pro-version ominaisuus, jossa saat koko saldon automaattisesti.

Voit tietysti lisätä ne manuaalisesti, mutta tiimin jäsenten palkat sisältyvät automaattisesti kaikkien määrittämiesi tekijöiden perusteella.

Jälleen saatat nähdä kuluraportin päivittäin tai eriteltynä projekteihin, mutta se on kätevämpää.

Ja kun on kyse työsi hedelmien keräämisestä, sinun ei tarvitse siirtyä kirjanpitoon.

Clockifyssa voit lähettää laskut suoraan valmiissa muodossa logosi sekä palvelu- tai tuoteluettelosi kanssa.

Sinun ei tarvitse edes ajatella liikaa, koska voit tuoda ajan ja kulut suoraan sovelluksesta.

Tämän jälkeen voit ladata laskun suojattuna PDF-tiedostona ja lähettää sen asiakkaallesi muutamassa sekunnissa.

Muita Clockifyn käytön merkittäviä etuja

Clockify on hyvin yksinkertainen käyttää, mutta samalla se on erittäin monimutkainen sen suhteen, mitä voit tehdä sillä.

Katsotaanpa joitain muita Clockifyn etuja:

➡ Toimii millä tahansa laitteella

Clockify on pilvipohjainen sovellus, joten sinä esimiehenä tai kuka tahansa muu tiimisi jäsen voit käyttää sovellusta millä tahansa selaimella missä tahansa.

Sen mukana tulee mobiilisovellus, mutta voit myös asettaa kioskeja, joihin käyttäjät voivat kellota, vaikka heillä ei olisi sitä koneessaan.

➡ Hallitse lehtiä ja lomapäiviä

Kuka tahansa tiimin jäsen voi pyytää lomaa ja vapaapäiviä, ja hyväksynnän perusteella kaikki kellotaan automaattisesti.

Sinulla on jopa mahdollisuus lisätä virallisia vapaapäiviä, ja kaikki näkyy suorana kalenteritoiminnossa.

➡ Tehokkaat integraatiot

Pelkästään Clockify on loistava ajanseuranta- ja hallintatyökalu, mutta kun yhdistät sen Quickbooksin kanssa, Trellon, Plakyn ja yli 80 muun integroinnin ansiosta sinulla on todella tehokas liiketoiminnan hallinta sviitti.

Voit jopa integroida muita tuottavuustyökaluja, kuten Microsoft Teamsin, Gmailin, Outlookin tai Google Docs and Sheetsin.

Miten saan Clockifyn ja kuinka paljon se maksaa?

Voit yksinkertaisesti mennä osoitteeseen Clockify verkkosivusto ja paina isoa Aloita seurantaaika -painiketta. Voit ladata Windows-, Mac- tai Linux-seurantasovelluksen tai Chromen, Firefoxin ja Edgen laajennukset.

Mobiilisovellus on saatavilla myös Android- tai iOS-käyttäjille, mutta hallintasovellusta voi käyttää myös millä tahansa selaimella, jolla on oma Gmail-tili.

Mitä tulee maksamiseen, kuten aiemmin mainitsimme, ajanseurantaominaisuus on täysin ilmainen.

Jos kuitenkin haluat hyötyä yllä kuvailluista lisäominaisuuksista, sinun on valittava jokin neljästä saatavilla olevasta tilauksesta: BASIC, STANDARD, PRO ja ENTERPRISE.

Täysi paikka tarkoittaa esimiehen tai järjestelmänvalvojan tiliä, ja rajoitetut paikat ovat tavallisille käyttäjille ja työntekijöillesi.

Voit silti ostaa lisenssin ja testata sitä 30 päivän ajan. Jos se ei vastaa tarpeitasi, on rahat takaisin -takuupolitiikka.

⇒ Hanki Clockify

Viimeiset muistiinpanot

Ajan seuranta ja tiiminhallinta ovat tärkeitä, varsinkin jos työntekijöitä on hajallaan ympäri maailmaa tai kentällä.

Clockifylla näyttää kuitenkin olevan vastauksia toiminnan jokaiseen osa-alueeseen, asiakkaidesi yksinkertaisesta kellosta ja laskutuksesta.

Käyttöliittymä on erittäin siisti ja hyvin jäsennelty, joten löydät tarvitsemasi tiedot helposti heti.

Toivomme, että arvostelussamme annetut tiedot ovat hyödyllisiä ja annat kokeilla Clockifya.

Mutta kun käsittelemme tätä aihetta, saatat haluta nähdä myös luettelomme parhaat Windows 11 -tuottavuussovellukset. Useimmat niistä toimivat myös Windows 10:ssä, jos et ole vielä päivittänyt uusimpaan käyttöjärjestelmään.

Jos olet jo kokeillut Clockifyta, kerro meille kaikki kokemuksestasi alla olevassa kommenttiosiossa.