WebEx vs Zoom: Kuinka valita oikea sinulle

Päätä heti kumpi on sinulle parempi

WebEx ja Zoom ovat markkinoiden parhaita PC-neuvotteluohjelmistoja, mutta kumpi on sinulle parempi? Auttaaksemme sinua päättämään, olemme kohdanneet heidän ominaisuudet WebEx vs Zoom -vertailutaistelussa.

Kuinka valitsen oikean konferenssiohjelmiston?

Videoneuvotteluohjelmisto on keskeinen osa organisaatiosi kokousten järjestämistä, varsinkin jos työvoima on hajallaan ympäri maailmaa. Niitä voidaan käyttää liike- tai henkilökohtaisiin tarkoituksiin, mutta tässä on joitain avaintekijöitä valittaessa tällaista sovellusta:

• Laadukas ääni ja video – Tämä osa riippuu enimmäkseen yhteydestäsi, mutta itse sovellus voi myös vaikuttaa ääneen ja videoon laatu ja testaus yksitellen voi olla paras tapa määrittää, mikä on sinulle parempi tarpeisiin.
• Asiakirjojen ja tiedostojen jakaminen – Parhaat videoneuvottelutyökalut mahdollistavat sen jakaa asiakirjoja ja tiedostoja reaaliajassa osallistujien kanssa.
• Käyttöönotto ja integrointi – Jos käytät neuvottelutyökalua liiketoimintatarkoituksiin, varmista, että voit integroida sen muihin työkaluihisi kokousten ajoitusta ja tehtävien hallintaa varten.
• Turvallisuus - Varsinkin jos käytät sitä liiketoiminnassa, sovelluksen tulisi salata kaikki viestintäsi, mukaan lukien tiedostojen siirrot.
• Helppokäyttöinen – Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, sovelluksen tulee olla helppo asentaa ja kenen tahansa käyttää milloin tahansa.

Nyt kun tiedämme joitakin tärkeitä verkkoneuvottelutyökalujen näkökohtia, katsotaanpa, kuinka WebEx ja Zoom käsittelevät niitä.

WebEx vs Zoom: mikä on sinulle paras?

WebEx

Ciscon kehittämä WebEx Meetings tarjoaa sinulle erittäin hyviä palveluita yritysten tarpeisiin. Sovelluksen avulla voit lisätä jopa 100 osallistujaa videopuheluihin.

Lisäksi voit tarvittaessa luoda webinaareja 100–10 000 osallistujalle.

Tämä ratkaisu menee paljon audio-videokokouksia pidemmälle. Siinä on asiakirjanhallintatyökalut, upea näytön jakaminen, viestit, kaukosäädin ja paljon muuta.

Esimerkiksi WebEx Meetigsillä on välitön käännös yli 100 kielelle ja kokouksen jälkeen saat yksityiskohtaisia ​​tallennettuja transkriptioita, joita voit käyttää kokousraporttien luomiseen vain muutamalla napsautuksia.

⇒Hanki WebEx

Zoomaus

Zoom on luultavasti suosituin verkkoneuvotteluohjelmisto pääasiassa siksi, että se on ilmainen ja helppokäyttöinen.

Sillä on kuitenkin myös maksullisia suunnitelmia yrityksille ja paljon integraatioita, joten voit käyttää sitä organisaatiossasi jopa 100 henkilön kanssa videolla.

Voit käyttää reaaliaikaisia ​​transkriptioita siitä, mitä kaikki sanovat, tallennusominaisuuksia, esitystiloja ja jopa tiedostojen siirtoa.

Se tarjoaa integroinnin pöytä- ja neuvottelupuhelimille, kuulokkeille, kameroille ja laitteille, jotta voit kommunikoida kenen tahansa kanssa maailmassa.

⇒ Hanki Zoom

1. Videon ja äänen laatu

WebEx – Moitteeton äänen ja videon laatu

Cisco on johtava ääni- ja videoviestintä, joten on sanomattakin selvää, että WebEx Meetings soveltaa parhaita mahdollisia standardeja tällä osastolla.

Et kuitenkaan voi tehdä mitään tyhjästä. Jos organisaatiossasi on jo Cisco-laitteita, kaikki toimii moitteettomasti.

Mutta jos sinulla on halpa verkkokamera ja mikrofoni tai epävakaa Internet-yhteys, tulokset muuttuvat vastaavasti.

Sovelluksella on erinomainen melunvaimennusominaisuus, joten ainakin puheviestintä on erinomaista.

Zoomaus – Voi olla joskus myöhässä

Sinun pitäisi tietää, että Zoomilla on myös VoIP-puhelupalvelut ja ne voidaan ilmeisesti integroida Zoom-verkkoneuvottelusovellukseen.

Jos valitset Zoomin liiketoimintasuunnitelman niiden ratkaisuineen tai käytät vain huippulaitteita ja kameraa sekä hyvää nettiyhteyttä, kaikki sujuu täydellisesti.

Monet lukijamme valittivat kuitenkin siitä mikrofoni ei toimi zoomissa viivästynyt tai jäätyvä video ja paljon onnettomuuksia.

Mutta suurin osa näistä ongelmista johtui pääasiassa epäjohdonmukaisesta yhteydestä, joten emme voi todella syyttää sovellusta itse.

Lue lisää tästä aiheesta

• GoTo Meeting vs Zoom: kumpi on parempi vuonna 2023?
• 4 parasta kasvoanimaatioohjelmistoa [2023 Guide]
• Snapchat-virhekoodi C14a: 3 helppoa korjausta
• Google Chatin tumma tila: kuinka ottaa se käyttöön tai poistaa sen käytöstä?

2. Asiakirjojen ja tiedostojen jakaminen

WebEx – saumaton jakaminen

WebExin avulla voit vetää ja pudottaa minkä tahansa esityksen tai kokouksen kannalta hyödyllisen asiakirjan. Voit lähettää sen kaikille kokouksessa oleville tai kaikille.

Se lähettää asiakirjan välittömästi, ja se on yhtä helppoa tietokoneella, matkapuhelimella tai tabletilla, mistä tahansa pääset kokoukseen.

Kaikki viestintä on päästä päähän -salattua, joten sinun ei tarvitse huolehtia tietoturvaongelmista.

Zoomaus – Kaikki jakamistarpeet täytetään

Zoomin avulla et voi vain vetää ja pudottaa tiedostoja, vaan sinulla on kaikki tiedostonsiirtovaihtoehtojen ominaisuudet keskusteluikkunassa.

Siellä voit lähettää asiakirjoja ja tiedostoja laitteeltasi tai miltä tahansa pilvitallennustililtäsi.

Voit jopa tehdä tekstitykset paikan päällä ja jakaa ne myös. Ominaisuus ei ole niin hienostunut kuin WebExissä, mutta se on silti erittäin helppo ja tehokas.

3. Käyttöönotto ja integrointi

WebEx – Saumaton integrointi WebEx Suiteen

Meidän on mainittava, että WebEx Meetings on vain WebEx Suiten verkkoneuvottelutyökalu. Saatat myös hankkia Calling-, Polling-, Webinaari-, Events-, Whiteboarding- ja Vidcast-työkalut.

WebEx integroituu kuitenkin myös yli 100 kolmannen osapuolen sovellukseen. Tuottavuus, dokumenttien hallinta, ajoitus, kalenterit, analytiikka, tämä sovellus voi integroida sen.

Zoom – integraatioiden kuningas

Tällä hetkellä, kun kirjoitimme tätä artikkelia, Zoom-sovelluskaupassa oli 2 363 sovellusta, ja niistä 2 142 oli tarkoitettu Zoom Meetings -tapahtumiin.

Ei ole mahdollista, että et löydä tarvitsemaasi integraatiota kyseisestä valikoimasta. Google Workplacesta Slackiin, Salesforcesta Zyloon ja Xyteen löydät kaikki alueet, joista saatat olla kiinnostunut.

4. Hinnoittelu

Sekä WebExillä että Zoomilla on ilmaiset versiot, joihin mahtuu jopa 100 osallistujaa ja joissa on teksti-, ääni- ja videoviestintä 40 minuutin kokousistuntoihin.

Tässä on kuitenkin kunkin maksulliset suunnitelmat:

WebEx

14,50 $/lisenssi/kk WebExillä saat jopa 200 osallistujaa ja 24 tunnin kokousajan. Saat myös 10 Gt pilvitallennustilaa kokoustallenteita, tekstityksiä ja kohokohtia, live-äänestystä sekä Slidon Q&A: ta varten.

Voit myös liittyä päällekkäisiin kokouksiin samaan aikaan. Se on järkevää, koska voit tallentaa yhden niistä. Jos tarvitset lisää ominaisuuksia, voit neuvotella Enterprise-lisenssistä ja mukauttaa tarvittavia vaihtoehtoja.

Zoomaus

Zoomilla on 14,99 dollarin Pro-tili, joka tarjoaa 5 Gt pilvitallennustilaa, 30 tunnin kokouksia jopa 100 osallistujalle ja joitain premium-sovelluksia ilmaiseksi 1 vuoden ajan.

Saat myös 3 taulua sekä Mail & Calendar -ohjelman. Saatavilla on myös Business- ja Enterprise-suunnitelmat, joista löydät paljon muita etuja.

WebEx vs Zoom johtopäätös

Sekä WebEx että Zoom ovat loistavia verkkoneuvottelusovelluksia, ja vaikka WebEx on selkeästi keskittynyt yrityksen tarpeisiin, Zoom on käyttäjäystävällisempi.

Erinomainen puoli on, että molemmilla on ilmaisia ​​versioita, joita voit kokeilla laajasti ymmärtääksesi, mikä sopii paremmin tarpeisiisi.

Hieman pienemmällä hinnalla WebEx tarjoaa ammattimaista tukea, mutta Zoomilla on ilmeisesti paljon enemmän integraatioita.

Toivomme, että artikkelimme auttoi sinua saattamaan WebEx vs Zoom tasapainoon ja päättämään, mikä on sinulle paras.

Voit myös selata luetteloamme paras verkkoneuvotteluohjelmisto ja saa sieltä lisää ideoita.

Kummasta pidät enemmän, WebExistä vai Zoomista? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.