Word-asiakirjan salasanasuojaus [Salausopas]

Käytä Microsoft Wordin ominaisuuksia tiedostojen suojaamiseen salasanalla

Tietoturvaloukkaus on yksi yleisimmistä ongelmista, joita käyttäjät kohtaavat tietokoneissaan. Se johtaa yleensä tietovarkauksiin, huijauksiin, tietojenkalasteluun jne. Monet käyttäjät ilmoittavat, että tunkeilijat ovat käyttäneet heidän asiakirjojaan ja luottamuksellisia tietojaan.

Tästä syystä opastamme sinut läpi tapoja suojata Word-asiakirjoja tietokoneellasi salasanalla. Lisäksi meillä on yksityiskohtainen opas aiheesta Word-asiakirjat ovat tyhjiä avattaessa ja joitain vaiheita ongelman korjaamiseksi.

Miksi minun täytyy suojata Word-asiakirja salasanalla?

Salasanasuojaus on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda asiakirjan ja asettaa yksilöllisen salasanan sen suojaamiseksi. Turvajärjestelmän ainoa tarkoitus on estää luvattomia käyttäjiä, joilla on asiakirjaa, muokkaamasta tai tekemästä muutoksia.

Lisäksi salasanasuojauksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaasi pitää sisällön turvassa uteliailta katseilta. Se rajoittaa pääsyä asiakirjaan sallimalla joukon valittuja henkilöitä, joilla on salasana, käyttää ja muokata sitä.

Kuinka voin suojata Word-asiakirjan salasanalla?

1. Käytä Salaa salasanalla -vaihtoehtoa

1. Käynnistä Microsoft Word -sovellus tietokoneellasi.
2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa Tiedosto -välilehti ja valitse sitten Tiedot vasemmasta sivupalkista.
3. Klikkaa Suojaa asiakirja -painiketta oikeanpuoleisessa ruudussa ja valitse sitten Salaa salasanalla vaihtoehto.
4. Kirjoita uuteen kehotteeseen a Salasana suojataksesi asiakirjan, napsauta sitten OK -painiketta.
5. Kirjoita uudelleen Salasana ja napsauta OK -painiketta.
6. Napsauta vasemmasta sivupalkista Tallentaa -painiketta säilyttääksesi muutokset.

Salaus salasanalla tarkoittaa, että joka kerta kun avaat asiakirjan, sinua pyydetään syöttämään salasana sen sisällön salauksen purkamiseksi. Se estää ei-toivotun pääsyn salattuun asiakirjaan. Lisäksi asiakirjan avaaminen on käytännössä mahdotonta.

Katso artikkelistamme, mitä tehdä, jos Microsoft Word on lakannut toimimasta tietokoneellasi.

2. Käytä Merkitse viimeisenä -ominaisuutta

1. Avaa Microsoft Word sovellus tietokoneellesi.
2. Siirry vasempaan yläkulmaan ja napsauta Tiedosto -välilehti ja valitse sitten Tiedot vasemmasta sivupalkista.
3. Napsauta näytön oikealla puolella olevaa Suojaa asiakirja -painiketta ja valitse sitten Merkitse lopulliseksi.
4. Klikkaus OK vahvistusvalintaikkunassa, joka osoittaa, että myös asiakirjan merkitseminen lopulliseksi tallentaa sen.
5. Klikkaus OK lopullisessa vahvistusvalintaikkunassa.

Merkitse lopulliseksi -asetuksen määrittäminen Suojaa asiakirja -ominaisuuteen estää kaikkia kirjoitus-, muokkauskomentoja ja oikolukumerkkejä Word-asiakirjassa.

Tarkista paras työkalu korruptoituneiden asiakirjojen korjaamiseen Microsoft Wordissa.

Lue lisää tästä aiheesta

• Word for Windows 11: Kuinka ladata se ilmaiseksi
• Käyttäjällä ei ole käyttöoikeuksia: Kuinka korjata tämä virhe

3. Käytä kolmannen osapuolen ohjelmistoja

Käyttäjät voivat suojata Word-asiakirjoja salasanalla käyttämällä kolmannen osapuolen työkaluja lisätäkseen ainutlaatuisia avaimia suojaamaan niitä luvattomalta ulkoiselta käytöltä. Joten suosittelemme, että etsit luotettavan tietoturvaohjelmiston tiedoston salaamiseksi tietokoneeltasi.

Yksi luotettavimmista ohjelmistoista, joita voit kokeilla tässä tilanteessa, on WinZip, koska se on sovellus, jolla voit salata tiedostosi turvallisesti.

Sen avulla voit suojata Word-asiakirjasi ja muut tärkeät tiedostosi salasanalla, jolloin kolmannet osapuolet eivät voi nähdä tai käyttää sisältöäsi.

Siinä on vahva tiedostosalaus, joka muuttaa Word-asiakirjasi lukukelvottomaksi salatekstiksi, joka voidaan avata vain antamalla vakiintunut salasanasi.

WinZip

Kokeile WinZip-ohjelmaa salataksesi kaikki tärkeät asiakirjat turvallisesti tietokoneeltasi.

Ilmainen kokeilu Vieraile verkkosivustolla

Lisäksi meillä on yksityiskohtainen opas aiheesta paras ilmainen ja maksullinen asiakirjojen vertailuohjelmisto voit ladata tietokoneellesi.

Saatat myös olla kiinnostunut artikkelistamme kuinka korjata virheet, jotka Word kokee avattaessa tiedostoa tietokoneellasi.

Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai ehdotuksia tästä oppaasta, jätä ne kommenttiosioon.