Tekijä TechieWriter
9 hienointa Gmail-temppua, jotka jokaisen Gmail-käyttäjän tulisi tietää: - Luulet, että hyödynnät kaiken Gmail? Pyydän teitä miettimään uudelleen. Olipa kyseessä pikaviestit tai puhelut, sähköpostin lähettäminen on aina ollut ja tulee olemaan luotettavin viestintämuoto. Gmail on tullut sähköpostin synonyymi. On korkea aika tutkia loputtomia mahdollisuuksia Gmailjonka voit suorittaa muutamalla napsautuksella ja napautuksella. Mitä odotat? Sukelletaan artikkeliin!
1. Suodatinominaisuus
Voit suodattaa sähköpostisi tietyin ehdoin. Voit olla antamatta joidenkin sähköpostien koskaan saapua postilaatikkoosi tai merkitä joitain sähköposteja tärkeiksi. joka tapauksessa niin kuin haluat.
Napsauta ensin siihen liittyvää harmaata nuolta Gmail Hakulaatikko. Nyt voit täyttää ehdot suodataksesi sähköpostisi. Kuten voit, voit määrittää tietyn sähköpostitunnuksen, josta haluat suodattaa tulevat sähköpostit. Kun olet valmis, napsauta linkkiä, joka sanoo Luo suodatin tällä haulla.
- Nyt voit valita, mitä tehdä, kun saapuu hakuehtojasi vastaava viesti. Kun olet valmis, napsauta Luo suodatin -painiketta alareunassa.
2. on: liite Operaattori
Voit hakea operaattorilta sähköpostiviestejä liitteineen on: liite . Voit myös lisätä avainsanan tarkentaaksesi hakua tarpeidesi mukaan.
3. Sisään Hakuoperaattori
- Voit käyttää Sisään hakuoperaattori tarkastellaksesi sähköposteja tietyssä paikassa tai tarrassa. Kirjoita vain sisään: ennen hakusanaa.
-
4. Aihe Hakuoperaattori
- Aihe hakuoperaattoria käytetään luetteloimaan kaikki sähköpostit, joissa on määritetty aihe.
-
5. Tiedoston nimi Hakuoperaattori
- Kanssa Tiedoston nimi hakuoperaattorilla, voit etsiä sähköposteja, joilla on määritetty tiedostotyyppi tai nimi.
-
6. Ennen ja Jälkeen Hakuoperaattori
- ennen hakuoperaattori luetteloi kaikki ennen määritettyä päivämäärää lähetetyt tai vastaanotetut sähköpostit ja Jälkeen hakuoperaattori luetteloi määritetyn päivämäärän jälkeen lähetetyt tai vastaanotetut sähköpostit.
Tässä ovat kaikki hakuoperaattorit, joita voit käyttää Gmailissa
| Mitä haluat suodattaa | Hakuoperaattori ja esimerkki |
|---|---|
| Suodata sähköpostit lähettäjän nimen tai lähettäjän sähköpostin perusteella | Lähettäjä: Esimerkki: lähettäjä: john alkaen:[sähköposti suojattu] |
| Suodata sähköpostit, joille lähetit sähköpostit, heidän nimestään tai sähköpostiosoitteestaan | Vastaanottaja: Esimerkki: to: obama tai[sähköposti suojattu] |
| Aihekohtaisesti Aihe-kentässä. Hyödyllinen, jos muistat yhden tai useamman avainsanan aiheriviltä. | Aihe: Esimerkki: aihe: illallinen |
| Useita suodattimia, jos haluat löytää jommankumman kuin yhden vastaanottajan tai lähettäjän sähköpostin. | TAI tai {} Esimerkki: from: amy OR from: david Esimerkki: {from: amy from: david} |
| Kaikissa sähköposteissa on tiliotesanoja, mutta ei pankkia. | – Esimerkki: lause-pankki |
| Etsi sähköpostiviestejä avainsanalla päivällisellä, joka on lähetetty tai vastaanotettu viiden perjantain mennessä. | NOIN Esimerkki: illallinen noin 5 perjantai |
| Etsi viestit, joilla on määritetty tunniste. | Tarra: Esimerkki: tunniste: ystävät |
| Viestit, joilla on liitetiedosto | Onko: liite Esimerkki: has: attachment |
| Viestit postituslistalta | Lista: Esimerkki: luettelo:[sähköposti suojattu] |
| Liitteet tietyllä nimellä tai tiedostotyypillä | Tiedoston nimi: Esimerkki: tiedostonimi: pdf Esimerkki: tiedostonimi: bank.txt |
| Etsi tarkka sana tai lause | ” ” Esimerkki: “HSBC-pankin lausunto” |
| Ryhmittele useita hakutermejä yhteen | ( ) Esimerkki: aihe: (illallinen) |
| Viestit missä tahansa kansiossa, mukaan lukien roskaposti ja roskakori | Sisään: missä tahansa Esimerkki: missä tahansa elokuvassa |
| Etsi tärkeiksi merkittyjä viestejä | on tärkeää etiketti: tärkeä Esimerkki: on: tärkeä |
| Etsi tähdellä merkittyjä, lukemattomia tai luettuja viestejä | on: tähdellä merkitty on: lukematon on: lue Esimerkki: is: read is: tähdellä merkitty |
| Viestit, joissa on tietyn värinen kuvake | on: keltainen tähti sisältää: sininen-info Esimerkki: on: violetti-tähti |
| Vastaanottaja kopio- tai piilokopio-kentässä | cc: piilokopio: Esimerkki: cc: david Huomaa: Et löydä piilokopiosta saamiasi viestejä. |
| Hae tietyllä ajanjaksolla lähetettyjä viestejä | jälkeen: ennen: vanhemmat: uudempi: Esimerkki: jälkeen: 2014/04/15 Esimerkki: ennen: 2014/04/17 |
| Etsi ajanjaksoa vanhempia tai uudempia viestejä käyttämällä d (päivä), m (kuukausi) ja y (vuosi) | vanhempia kuin: newer_than: Esimerkki: newer_than: 7d |
| Chat-viestit | On: chat Esimerkki: on: chat-elokuva |
| Viestit toimitetaan tiettyyn sähköpostiosoitteeseen | Toimitettu: Esimerkki: toimitettu:[sähköposti suojattu] |
| Tietyn luokan viestit | Kategoria: Esimerkki: luokka: muoti |
| Viestit, joiden koko on suurempi kuin tietty koko tavuina | Koko: Esimerkki: koko: 10000 |
| Tietyn koon suuremmat tai pienemmät viestit megatavuina | suurempi: pienempi: Esimerkki: suurempi: 10 M |
| sähköpostit, joiden rungot sisältävät sanan tarkalleen | + Esimerkki: + kuvat |
| sähköpostit tietyllä otsikkotunnisteella | Rfc822msgid: Esimerkki: grtsgid:[sähköposti suojattu] |
| sähköpostit, joilla on tai ei ole tunnistetta | sisältää: käyttäjän tunnisteet on: nouserlabels Esimerkki: has: nouserlabels Huomaa: Tunnisteet lisätään vain viestiin, eivät koko keskusteluun. |
7. Mykistä langat
Oletko kyllästynyt saamaan ei-toivottuja viestejä eri säikeistä? Valitse vain häiritsevät säikeet ja osuma Lisää toimet Mykistää niitä.
8. Kumoa sähköpostin lähetys
Tuli aisteihin vasta lyömällä Lähettää painiketta? Älä huoli, myös siihen on olemassa ratkaisu.
- Napsauta rataskuvaketta mennäksesi asetukset. Nyt välilehden alla Kenraali, valitse vaihtoehto Ota Kumoa lähetys käyttöön. Nyt voit asettaa Lähetä peruutusaika 30-vuotiaille, jotta lähetysten peruutusaika olisi pisin.
- Nyt kun olet lähettänyt sähköpostin, sinulla on yläosassa mahdollisuus kumota lähetys.
-
9. Lähetä suuria tiedostoja
Voit lähettää yli 25 Mt: n tiedostoja Google asema. Napsauta vain Ajaa -kuvake kirjoitusikkunan alaosassa lähettääksesi tiedostosi pilveen.
Älä käytä Gmail tavanomaisella tavalla. Toivottavasti pidit artikkelista hyödyllisen. Pysy kuulolla lisää vinkkejä, temppuja ja hakkereita.
10. Lähetä ja arkistoi -painike
Voit yhdistää lähettämisen ja arkistoinnin yhdeksi toiminnoksi.
- Napsauta rataskuvaketta, joka sijaitsee oikeassa yläkulmassa Gmail ikkuna. Napsauta seuraavaksi asetukset vaihtoehto.
Nyt välilehden alla Kenraali, etsi osa nimeltä Lähetä ja arkistoi. Valitse vain valintanappi Näytä Lähetä ja arkistoi -painike vastauksena. Kun olet valmis, älä unohda vierittää alas ja painaa Tallenna muutokset -painiketta.
