Kuinka värjätä vaihtoehtoisia rivejä tai sarakkeita MS Excelissä

Jotta Excel-asiakirjasi erottuu joukosta, on aina hyvä idea roiskua niihin värejä. On erittäin helppoa valita kaikki solut, joihin haluat lisätä värejä, ja valita sitten haluamasi värit. Mutta eikö olisi hauskaa, jos voisit värjätä parittomat rivit/sarakkeet yhdellä värillä ja parilliset rivit/sarakkeet toisella? Ehdottomasti se tekee Excel-dokumenteistasi poikkeuksellisen edukseen.

Joten mikä on nopein ratkaisu, jolla voit automaattisesti värittää vaihtoehtoiset rivit tai sarakkeet MS Excelissä? No, juuri siinä olemme täällä tänään auttaaksemme sinua. Lue ja hallitse tämä superhieno Excel-temppu yksinkertaisimmilla mahdollisilla vaiheilla. Toivottavasti nautit artikkelin lukemisesta.

Osa 1: Värin lisääminen vaihtoehtoisille riveille MS Excelissä

Vaihe 1: Käynnistä ensin Excel-taulukko ja valitse alue Excel-taulukossa, jossa haluat käyttää värejä vaihtoehtoisille riveille.

Napsauta sitten KOTI välilehti ylänauhasta.

Napsauta seuraavaksi Ehdollinen muotoilu pudotusvalikosta ja napsauta sitten Uusi sääntö vaihtoehto.

Vaihe 2: päällä Uusi muotoilusääntö ikkuna, osion alla Valitse säännön tyyppi, napsauta viimeistä sääntötyyppiä, joka on Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.

Kuten seuraavaksi, osion alla Muotoile arvot, jos tämä kaava on tosi, Kopioi ja liitä seuraava kaava.

=MOD(RIVI(),2)=0

Säännön selitys

Toiminto RIVI() palauttaisi valitun alueen ensimmäisen rivin rivitunnuksen. Palautettu arvo olisi 2 koska valitsemamme alue alkaa rivi numero 2. The MOD() funktio löytäisi tämän rivin id: n loppuosan jaettuna luvulla 2, joka on yhtä suuri 0. Jos se on 0, kaavasta tulee totta ja sitten muotoilu, jonka valitsemme käyttämällä Muoto -painiketta käytettäisiin riville. Sama prosessi toistetaan kaikille riveille.

Päätetään nyt väristä. Napsauta sitä varten Muoto -painiketta.

Vaihe 3: päällä Muotoile solut ikkunassa, napsauta Täyttää -välilehti ikkunan yläosassa.

Nyt käytettävissä olevista värivaihtoehdoista klikkaa väriä joita haluat käyttää Excelin parillisille riveille. Sinulla on myös muita vaihtoehtoja, kuten Täytä tehosteet, Lisää värejä, Kuvion väri, Kuvion tyyli, jne.

Kun olet valinnut värin, napsauta painiketta OK -painiketta.

Vaihe 4: Olet nyt takaisin osoitteessa Uusi muotoilusääntö ikkuna. Lyö OK -painiketta jatkaaksesi.

Vaihe 5: Se siitä. Voit nähdä, että tasaisia ​​rivejä valitulla alueella on nyt alustettu valitsemallasi värillä!

Jos olet ok, että vain parilliset rivit värjätään ja parittomat rivit ovat oletusvalkoisia, voit valita vaihtoehtoisen rivin värityksen. Mutta jos haluat, että myös parittomat rivit värjätään toisella valitsemasi värillä, voit jatkaa alla olevien vaiheiden mukaisesti. Muista, että vaiheet ovat kaikki samat, ainoa ero on käytetyssä kaavassa.

Vaihe 6: Juuri kuten aikaisemmin, valitse alue jossa haluat värjätä parittomat rivit.

Kun alue on valittu, paina KOTI painiketta yläreunassa.

Napsauta seuraavaksi Ehdollinen muotoilu -painiketta ja valitse sitten Uusi sääntö.

Vaihe 7: Valitse vaihtoehto myös tällä kertaa Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.

Nyt, Kopioi ja liitä seuraava kaava kentällä Kaavan arvot, joissa tämä kaava on tosi.

=MOD(RIVI(),2)=1

Säännön selitys

Tällä kertaa kaava tarkistaa, voidaanko rivitunnus jakaa kahdella vai ei. Jos se voidaan jakaa, jäännös on 0, muuten se on 1. Eli parittomille riveille kaava, =MOD(RIVI(),2)=1, palaisi totta.

Lyö Muoto -painiketta valitaksesi muotoilun tapauksille, joissa kaava tulee totta.

Vaihe 8: Voit mennä osoitteeseen Täyttää -välilehti Muotoile solut ikkuna ja valitse väri valinnastasi.

Lyö OK -painiketta jatkaaksesi.

Vaihe 9: Kun olet takaisin Uusi muotoilusääntö ikkuna, paina OK -painiketta nähdäksesi vaihtoehtoisen värityksen toiminnassa.

Vaihe 10: Se siitä. Sinulla on nyt täydellisesti varjostetut vaihtoehtoiset rivit Excel-taulukossasi, aivan kuten halusit sen olevan. Nauttia!

Osa 2: Värin lisääminen vaihtoehtoisiin sarakkeisiin MS Excelissä

Vaiheet sarakkeiden vuorottelemiseksi ovat täsmälleen samat kuin vaihtoehtoisten rivien värittämisessä. Ilmeisesti, ainoa ero on käytetyssä säännössä, joista kerromme tarkemmin alla olevissa vaiheissa.

Vaihe 1: Valitse sarakkeiden alue jonka haluat värjätä vaihtoehtoisesti.

Lyö KOTI välilehti ylänauhasta.

Klikkaa Ehdollinen muotoilu pudotusvalikosta ja napsauta sitten Uusi sääntö vaihtoehto.

Vaihe 2: Osion alla Valitse säännön tyyppi, napsauta vaihtoehtoa Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.

Nyt alla Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi, Kopioi ja liitä seuraava kaava.

=MOD(SARAKE(),2)=0

Aseta muotoilu napsauttamalla Muoto -painiketta.

Vaihe 3: Siirry kohtaan Täyttää välilehti ja valitse väri valitsemasi jopa sarakkeita.

Lyö OK -painiketta.

Vaihe 4: Kun olet takaisin Uusi muotoilusääntö -ikkunassa, paina joko Tulla sisään näppäintä tai paina OK -painiketta jatkaaksesi.

Vaihe 5: Se siitä. Voit nyt nähdä, että vaihtoehtoiset parilliset sarakkeet on väritetty valitsemallasi värillä.

Jos olet ok, että parittomat sarakkeet ovat oletusvalkoisia, voit lopettaa tähän. Mutta jos haluat, että myös parittomat sarakkeet ovat tietyssä valitsemassasi värissä, voit jatkaa alla olevilla vaiheilla.

Vaihe 6: Kuten aina, valitse ensin alue ja paina sitten KOTI välilehti ylänauhasta.

Klikkaa Ehdollinen muotoilu pudotusvalikosta ja napsauta sitten Uusi sääntö vaihtoehto.

Vaihe 7: Klikkaa Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan vaihtoehto osiosta Valitse säännön tyyppi.

Nyt kentän alla Muotoile arvot, jos tämä kaava on tosi, Kopioi ja liitä seuraava kaava.

=MOD(SARAKE(),2)=1

Ota muotoilu käyttöön napsauttamalla Muoto -painiketta.

Vaihe 8: Klikkaa Täyttää -välilehti Muotoile solut ikkuna ja valitse väri valitsemasi outo sarakkeita.

Lyö OK -painiketta, kun olet valmis.

Vaihe 9: Lyö OK -painiketta seuraavassa ikkunassa.

Vaihe 10: Sarakkeiden pitäisi nyt olla kauniin värisiä vaihtoehtoisesti alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Kerro meille kommenttiosiossa, jos olet jumissa jossakin vaiheessa, olemme aina vain kommentin päässä.

Pysy kuulolla hyödyllisistä temppuista, vinkeistä, ohjeista, hakkeroista ja monista muista. Hyvää nörttiä siihen asti!