Tekijä: Navyashree Prabhu
Sekä Google Sheets että Excel ovat tehokkaita työkaluja. Google Sheets on yleisimmin käytetty, kun työskentelet maailmanlaajuisesti ja jaat usein tietoja muiden kanssa. Se on erittäin hyödyllinen yhteistyötarkoituksiin. Samaan aikaan Exceliä käytetään offline-tilassa suurimman osan ajasta omiin laskelmiisi jne. Oletetaan, että käytät Google-taulukoita koko ajan ja sinun on otettava varmuuskopio, lataat sen ja tallennat sen tietokoneellesi. Mutta kuvittele, että työskentelet jonkin data-analyysiprojektin parissa ja teet paljon muutoksia Google-taulukkoon. Joka kerta kun teet muutoksen, sinun on ladattava se varmuuskopiointia varten. Tästä tulee työläs tehtävä, eikö niin? On olemassa tapa yksinkertaistaa asioita. Sinun ei tarvitse ladata Google-taulukoita joka kerta, kun päivitys on saatavilla, mutta silti sinulla on uusin tietojen varmuuskopio tietokoneellesi. Mieti kuinka se on mahdollista? Tässä artikkelissa opimme tekemään sen, eli kuinka yhdistää ja synkronoida Google Sheets Exceliin.
Vaiheet Google Sheetsin yhdistämiseksi Exceliin
Vaihe 1: Avata the Google-taulukot jonka haluat muodostaa yhteyden exceliin. Varmista, että sinulla on tietoja Google-taulukoissa. Tässä on esimerkkiluettelo tiedoista ja maista ja pääkaupungeista.
Vaihe 2: Napsauta Jaa -painiketta, joka on oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Jos et ole nimennyt Google-taulukkoa, voit nimetä sen nyt. Tai jos et halua nimetä sitä, napsauta ohita. Jos se on jo nimetty, jatka vaiheesta 4
MAINOS
Vaihe 4: Saat ponnahdusikkunan, jossa on linkki. Nyt sinun on valittava joko pääsy Rajoitettu mikä tarkoittaa, että vain käyttäjät, joilla on pääsy, voivat tarkastella tietoja linkin avulla tai valita Kaikki, joilla on linkki mikä tarkoittaa, että kuka tahansa Internetin käyttäjä, jolla on linkki, voi tarkastella tietoja
Vaihe 5: Jos valitset Rajoitettu ja lisääksesi ihmisiä, voit kirjoittaa ihmisten sähköpostiosoitteet Lisää ihmisiä ja ryhmiä -kenttään
Vaihe 6: Tässä olen valinnut Kaikki, joilla on linkki ja napsauta Kopioi linkki kopioidaksesi sen ja napsauta sitten Tehty
Vaihe 7: Luo nyt Microsoft Excel -laskentataulukko. Voit tehdä tämän siirtymällä tietokoneesi kohtaan, johon haluat luoda Excelin, oikealla painikkeella tyhjään kohtaan ja napsauta Uusi
Vaihe 8: Valitse Microsoft Excel -laskentataulukko luettelosta. Tehtävätaulukko luodaan.
Vaihe 9: Voit antaa sille nimen. Avata excel-laskentataulukko
Vaihe 10: Siirry kohtaan Data -välilehti ylhäällä olevasta Excel-nauhasta ja napsauta verkosta. Jos et löydä sitä, napsauta Hanki Data
Vaihe 11: Valitse Muista lähteistä ja klikkaa listalta Webistä
Vaihe 12: Avautuvassa ikkunassa liitä kopioitu linkki URL-kentässä
Vaihe 13: Siirry linkin loppuun ja Poista kaikki hahmot muokata asti kestää
Vaihe 14: Ja korvata poistetut merkit, joissa on viedä? muoto=xlsx
Vaihe 15: Linkki näyttää nyt tältä. Klikkaa OK
Vaihe 16: Napsauta Kytkeä
Vaihe 17: Navigointiikkuna avautuu, jonka vasemmalla puolella on Google-taulukot. Kun sinä klikkaus päällä arkki, oikealla puolella näet esikatselun tiedoista, jotka sinulla oli Google-taulukossa. Mutta sarakkeen otsikot eivät odotetulla tavalla.
MAINOS
Vaihe 18: Muuta sarakeotsikoita napsauttamalla Muunna tiedot alareunassa ja tiedot ladataan Power Query -editoriin
Vaihe 19: Valitse Muuttaa -välilehti, napsauta Käytä ensimmäistä riviä avattavana otsikkovalikkona ja valitse Käytä ensimmäistä riviä otsikoina
Vaihe 20: Nyt voit havaita, että otsikot on muutettu. Lataa tiedot Excel-laskentataulukkoon napsauttamalla Koti välilehti yläreunassa
Vaihe 21: Napsauta Sulje & Lataa joka on vasemmassa yläkulmassa
Vaihe 22: Kestää muutaman sekunnin ja tiedot ladataan Excel-laskentataulukkoon. Näet myös ladattujen rivien määrän ja laskentataulukon nimen Excelin oikealla puolella
Vaiheet tietojen synkronoimiseksi Exceliin
Nyt kun olet yhdistänyt ja ladannut google-taulukoissa olevat tiedot Exceliin, katsotaan, onko google Shessiin tehty muutoksia tai päivityksiä, miten se heijastuu exceliin välittömästi.
Vaihe 1: Olen lisännyt Google-taulukkoon muutamia tietoja ja tallentanut ne
Vaihe 2: Excelin pitäisi myös päivittää uusimmat tiedot. Napsauta siis takaisin Excel-laskentataulukossa virkistää ja uusimmat tiedot päivitetään
Vaihe 3: Sen sijaan, että napsauttaisit Päivitä-painiketta joka kerta, voit automaattinen päivitys laskentataulukko säännöllisin väliajoin. Niin valitse the pöytä tai napsauta mitä tahansa solua taulukossa ja napsauta Päivitä kaikkipudota alas -painiketta.
Vaihe 4: Valitse Yhteyden ominaisuudet
Vaihe 5: Kyselyn ominaisuudet -ikkuna tulee näkyviin, valitse vieressä oleva valintaruutu päivittää joka napsauttamalla sitä ja määrittämällä päivityksen aika. Se on minuuteissa.
Vaihe 6: Napsauta myös vieressä olevaa valintaruutua Päivitä tiedot tiedoston avaamisen yhteydessä Ota se käyttöön ja napsauta OK tallentaaksesi muutokset
Vaihe 7: Tallentaa Excel-työkirja ja kiinni se
Vaihe 8: Lisää nyt lisää tietoja Google-taulukoihin ja tallenna ne
Vaihe 9: Avaa Excel-työkirja ja jos saat suojausvaroituksen yläreunassa, napsauta ota käyttöön ja odota hetki, jotta taustakysely suoritetaan
Vaihe 10: Ja se on tehty, uusimmat tiedot näkyvät Excelissä ilman napsautuksia.
Se siitä! Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen ja teit sen helposti. Kiitos!!
MAINOS
Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.pakolliset kentät on merkitty *
