Kaikkien asiakirjojen luomiseen MS Office -tuotteet ovat parhaita mieleen tulevia työkaluja. Oletko saanut äskettäin virheilmoituksen yrittäessäsi avata Word- tai Excel-tiedostoa, jossa lukee "Asiakirja on lukittu toisen käyttäjän muokkaamista varten“? Tämä on tapahtunut viime aikoina monille Windows-käyttäjille, eivätkä he ole varmoja, miksi näin tapahtuu ja kuinka tämä virhe ratkaistaan.
Tämäntyyppinen virhe on havaittu, kun joku muu myös avasi tämän tiedoston muokkausta varten. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit ratkaista tämän virheen ja jatkaa ms office -asiakirjan muokkaamista alla lueteltujen ratkaisujen avulla.
Ratkaisu 1 – Sulje järjestelmäsi omistajatiedosto noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Avaa kansio, jossa tämän virheilmoituksen lähettänyt asiakirjatiedosto on.
- Jos toinen käyttäjä on jo muokkaamassa tiedostoa ja se on tällä hetkellä käytössä, tulee tiedosto nimellä ~$jossa tiedostonimi on virheen aiheuttavan asiakirjatiedoston nimi.
- Nyt kun olet saanut tiedoston, poista se painamalla poistonäppäintä sen valinnan jälkeen.
- Varmista poistamisen jälkeen, ettei tiedostossa ole alkua ~$ symboleja.
- Tarkista nyt, näkyykö virheilmoitus edelleen asiakirjaa avattaessa.
Sisällysluettelo
Ratkaisu 1 – Sulje avattu tiedosto tietokoneen hallintakonsolin avulla
Jos käyttäjä saa virheilmoituksen avaaessaan mitä tahansa ms office -asiakirjaa, olipa kyseessä Word tai Excel, tämä voi johtua siitä, että joku toinen käyttäjä on saattanut avata tiedoston muokkausta varten ja se on edelleen sisällä käyttää. Emme kuitenkaan ole varmoja, kuka käyttäjä on tehnyt sen. Joten selvittääksemme käytämme tietokoneen hallintakonsolia ja suljemme sitten avatut tiedostot.
Tässä on ohjeet avatun tiedoston sulkemiseen tietokoneen hallintakonsolin avulla.
Vaihe 1: Lehdistö the Windows + R näppäimet yhdessä näppäimistöllä, joka avautuu the juosta komentolaatikko.
Vaihe 2: Kirjoita mmc ja paina Tulla sisään avain.
MAINOS
Vaihe 3: Tämä avaa Microsoft Management Console -ikkunan.
Vaihe 4: Avaa nyt Lisää tai poista laajennuksia -ikkuna selaamalla Tiedosto > Lisää tai poista laajennuksia vaihtoehto alla olevan kuvan mukaisesti.
MERKINTÄ – Voit avata sen myös suoraan painamalla Ctrl + M avaimet yhdessä.
Vaihe 5: Vieritä nyt Saatavilla olevat laajennukset -luetteloa alaspäin ja valitse Jaetut kansiot vaihtoehto ja napsauta Lisätä -painiketta Käytettävissä olevat laajennukset- ja Valitut laajennukset -osion välissä alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 6: Nyt näkyviin tulee ikkuna nimeltä Jaetut kansiot heti, kun napsautat Lisää-painiketta, valitse Paikallinen tietokone Tämä laajennus hallitsee aina -osion -valintanappia.
Vaihe 7: Valitse Avaa Tiedostot -vaihtoehto alareunan Näytä-osiossa ja napsauta Suorittaa loppuun edetä.
Vaihe 8: Tämä lisää Avaa tiedostot (paikallinen) -vaihtoehdon Valitut laajennukset -osioon ja napsauta OK.
Vaihe 9: Laajenna nyt Jaetut kansiot -vaihtoehto vasemmassa paneelissa ja valitse Avaa Tiedostot.
Vaihe 10: Sitten konsoli-ikkunan oikealla puolella näet luettelon Open-tiedostoista.
Vaihe 11: Valitse ms office -asiakirjatiedosto luettelosta ja oikealla painikkeella sitä ja napsauta sitten Sulje Avaa tiedosto sen kontekstivalikosta alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 12: Tämä sulkee Word- tai excel-tiedoston, joka on tällä hetkellä avoinna muokkausta varten jollekin muulle järjestelmän käyttäjälle.
Vaihe 13: Kun olet valmis, voit sulkea konsoli-ikkunan.
Nyt voit yrittää avata ms office -asiakirjan ilman virheitä.
Ratkaisu 2 – Lopeta kaikki Wordin tai Excelin avoimet prosessit
Senkin jälkeen, kun MS Office -tuotteet, kuten Word- tai Excel-sovellukset, on suljettu järjestelmässä, järjestelmässä saattaa edelleen olla käynnissä useita näiden sovellusten taustaprosesseja. Tämä saattaa itse asiassa olla myös syy tämän tapahtuvan virheen takana. Joten meidän on varmistettava, että kaikki Word- tai Excel-sovelluksen esiintymät järjestelmässä on suljettu tehtävähallinnan avulla.
Tee se alla olevien ohjeiden mukaan.
Vaihe 1: Avaa Tehtävienhallinta-ikkuna painamalla Ctrl + Siirtää + poistu näppäimet kerralla näppäimistöllä.
Vaihe 2: Varmista Tehtävienhallinta-ikkunassa, että olet päällä Prosessit -välilehti alla olevan kuvan mukaisesti.
MAINOS
Vaihe 3: Valitse sitten Word- tai Excel-sovelluksen ilmentymä, joka on avoinna, ja sitten sinun on tehtävä se oikealla painikkeella sen päällä.
Vaihe 4: Napsauta Lopeta tehtävä pikavalikosta, joka sulkee sovelluksen järjestelmässä alla kuvatulla tavalla.
Vaihe 5: Toista sama sulkeaksesi kaikki Wordin tai Excelin esiintymät, jotka ovat avoinna jopa Taustaprosessit-luettelon alla.
Vaihe 6: Sulje Tehtävienhallinta-ikkuna, kun se on valmis, yritä avata asiakirja ja tarkista, onko virhe nyt kadonnut.
Ratkaisu 3 - Päivitä Windows ja myös MS Office Suite
Jos Windows-järjestelmä ja MS Office -paketti ovat vanhentuneet, tämä saattaa aiheuttaa virheen mitä tahansa asiakirjaa avattaessa. Yritetään siis pitää Windows- ja ms office -ohjelmisto päivitettynä järjestelmässä alla kuvattujen vaiheiden avulla.
Vaihe 1: Paina Win+R avaimet yhteen ja kirjoita ms-asetukset: windowsupdate ja paina sitten Tulla sisään avain.
Vaihe 2: Tämä vie sinut Asetukset-sovelluksen Windows Update -sivulle.
Vaihe 3: Napsauta Tarkista päivitykset -painiketta sivun oikeassa yläkulmassa alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 4: Tämä tarkistaa, onko järjestelmässä saatavilla Windows-päivityksiä.
Vaihe 5: Jos päivityksiä on saatavilla, lataa ja asenna ne kaikki.
Vaihe 6: Kun järjestelmä on asennettu, käynnistä järjestelmä uudelleen, jotta se vaikuttaa.
Vaihe 7: Päivitä MS Office Suite -sovellus avaamalla mikä tahansa MS Office -tuote, kuten Word, Excel jne.
Vaihe 8: Napsauta Tili sovellusikkunan vasemmalla puolella.
Vaihe 9: Napsauta Päivitysvaihtoehdot ja napsauta sitten Päivitä nyt vaihtoehto pudotusvalikosta alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 10: Suorita päivitys loppuun noudattamalla näytön ohjeita.
Ratkaisu 4 – Poista käytöstä sekä Tiedot- että esikatseluruudun asetukset File Explorerissa
Jotkut Windows-käyttäjät ovat yrittäneet poistaa tietoruudun ja esikatseluruudun käytöstä tiedostonhallinnassa, ja tämä on toiminut heille. Joten suosittelemme käyttäjiämme kokeilemaan tätä menetelmää ja katsomaan, toimiiko tämä myös sinulle.
Ohjeet sekä tietoruudun että esikatseluruudun poistamiseksi käytöstä tiedostonhallinnassa.
Vaihe 1: Paina Win+E näppäimet yhdessä avataksesi järjestelmän File Explorerin.
Vaihe 2: Siirry nyt kohtaan Näytä vaihtoehto yläpalkin valikossa alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 3: Vie hiiri Näytä vaihtoehto avattavasta luettelosta.
Vaihe 4: Varmista nyt Näytä-vaihtoehdon luettelossa Tiedot-ruutu ja Esikatseluikkuna vaihtoehdot ovat pois päältä, eikä niiden edessä ole valintamerkkiä, kuten alla on esitetty.
Vaihe 5: Kun olet valmis, sulje tiedostojen hallinta.
MAINOS
