Microsoft Word -taulukon sisällön lajitteleminen

Taulukot ovat yleisimpiä Microsoft Excelissä. Siten kaikki ovat hyvin tietoisia siitä, kuinka tietoja lajitellaan taulukon sisällä Microsoft Excelissä. Mutta kun on kyse Sana, taulukot ovat harvinaisia ​​ja tarve lajitella tiedot taulukon sisällä Sana on vielä harvinaisempi. Mutta ehdottomasti voi olla vaatimuksia, että sinulla on pöytä sisällä Sana asiakirja, ja joskus saatat joutua jopa lajittelemaan sen sisältämät tiedot.

Yksi tapa lajitella tiedot sisällä a Sana taulukko olisi viedä tiedot Exceliin, lajitella Excelistä ja tuoda sitten lajiteltu taulukko takaisin Sana. No, älä edes ajattele turvautua sellaiseen tapaan! Kun Sana itsessään on sisäänrakennettu toiminto taulukoiden lajitteluun, miksi sinun täytyy luottaa Exceliin saadaksesi taulukot Sana lajittelu tehty?

Lue, kuinka voit helposti lajitella tiedot taulukoiden sisällä Microsoft Wordissa muutamilla nopeilla ja yksinkertaisilla vaiheilla. Toivottavasti nautit artikkelin lukemisesta!

Osa 1: Koko taulukon lajitteleminen yhden sarakkeen perusteella

Oletetaan, että sinulla on seuraava taulukko ja sinun on lajiteltava taulukko sen perusteella Myyntipalkkio sarake, sisään laskeva järjestys siten, että korkeimman palkkion ansainnut henkilö tulee ensimmäiseksi taulukossa. Katsotaan kuinka tämä voidaan tehdä.

Vaihe 1: Vie hiiri ensin pöydän päälle löytääksesi Taulukon valitsin -kuvaketta taulukon vasemmassa yläkulmassa. Kun olet löytänyt, napsauta pöydän valitsin -kuvaketta valitaksesi koko taulukon.

Kun olet valinnut taulukon, ylänauhassa näkyy kontekstikohtainen välilehti Taulukkotyökalut tulee näkyviin. Alla Taulukkotyökalut -välilehdellä on 2 alivälilehteä DESIGN ja LAYOUT. Klikkaa LAYOUT -välilehti. Nyt alla Data osio LAYOUT -välilehti, napsauta painiketta nimeltä Järjestellä.

Vaihe 2: päällä Järjestellä -ikkunassa, sinun on ensin määritettävä, että taulukossasi on otsikkorivi. Sitä varten alareunassa Järjestellä ikkuna, valitse radio vaihtoehtoa vastaava painike Otsikkorivi osion alla Listallani on. Nyt kun mainitsit, että taulukossasi on otsikkorivi, otsikkoriviä ei kosketeta lajittelun aikana.

Kuten seuraavaksi, alle Järjestä Valitse ensin sarake, jonka perusteella haluat lajittelun tapahtuvan. Tässä esimerkissä haluan Myyntipalkkio sarake on lajittelukriteerini. Siksi olen valinnut saman joukosta Järjestä pudotusvalikosta.

Oletuksena sarakkeen tyyppi valitaan seuraavista: Tyyppi pudotusvalikosta. Valitse nyt valintanappi, joka vastaa Nouseva tai Laskeva tilauslajittelu.

Kun olet valmis, paina OK -painiketta.

Vaihe 3: Viola! Sinulla on nyt haluamasi tulokset, voit tästä lähtien analysoida tiedot helposti.

Osa 2: Vain yhden sarakkeen lajitteleminen taulukossa

Jos katsot tuloksena olevaa taulukkoa yllä olevassa osiossa, voit nähdä, että vaikka taulukko oli lajiteltu täydellisesti Myyntipalkkio sarake, Sl No sarake myös lajiteltiin, mikä ei ole toivottavaa. Joten katsotaan kuinka voimme lajitella Sl No sarake yksin sisään nouseva järjestyksessä, pitäen muut 2 saraketta ehjinä.

Vaihe 1: Napsauta ja valitse sarake että haluat tulla järjestykseen. Alla olevassa esimerkissä Sl No sarakkeessa.

Kun olet valinnut sarakkeen, napsauta LAYOUT kontekstikohtainen välilehti yläreunassa ja napsauta sitten Järjestellä -painiketta.

Vaihe 2: Nyt sisällä Järjestellä ikkuna, osion alla Listallani on, Valitse radio vaihtoehtoon liittyvää painiketta Otsikkorivi. Tämä jättää taulukon ensimmäisen rivin koskemattomaksi, kun lajittelu tapahtuu.

Valitse nyt sarake, Sl No tässä esimerkissä haluat olla lajiteltu Järjestä pudotusvalikosta.

Valitse ikkunan oikealta puolelta Nouseva Tilaus.

Nyt aivan alareunassa Järjestellä ikkunassa, napsauta painiketta nimeltä Vaihtoehdot.

Vaihe 3: Nyt sinulla on Lajitteluasetukset ikkuna auki edessäsi.

Osion alla Lajitteluvaihtoehdot, valitse vaihtoehtoa vastaava valintaruutu Lajittele vain sarake.

Lyö OK -painiketta, kun olet valmis jatkamaan.

Vaihe 4: Olet nyt takaisin osoitteessa Järjestellä ikkuna. Paina yksinkertaisesti OK -painiketta.

Vaihe 5: Se siitä. Word-taulukkosi on nyt lajiteltu täydellisesti, ja se näyttää hyvältä joka kulmasta. Nauttia!

Kerro meille kommenttiosiossa, voitko onnistuneesti lajitella Microsoft Word -taulukkosi artikkelimme ohjeiden mukaisesti.

Tule takaisin saadaksesi lisää uskomattomia temppuja, vinkkejä ja ohjeartikkeleita.