Kuinka laskea yhteen sarakkeen arvot Microsoft Wordissa

Kuinka löytää sarakkeen kaikkien arvojen summa? Et ehkä edes sano, että odota, ennen kuin kerrot minulle, kuinka voit tehdä sen. Mutta odota, sanoinko, että se ei ole Excel, vaan Word? Excelissä jokainen osaa soveltaa kaavafunktiota ja löytää sarakkeen kaikkien arvojen summan. Mutta mitä tulee Microsoft Wordiin, ihmiset luottavat usein laskimen arvojen summan löytämiseen tai siirtävät tiedot Wordista Exceliin, tekevät laskelmat ja laittavat sen sitten takaisin Wordiin. Molemmat ratkaisut eivät ole ihanteellisia ilmeisistä syistä. Mietitkö, mitä muuta voidaan tehdä? Uskotko, jos sanon, että Wordista on helpompi löytää arvojen summa kuin Excelissä? Sinun on pakko, koska se on todellisuutta!

Tässä artikkelissa kerromme, kuinka voit nopeasti löytää kaikkien Microsoft Wordin sarakkeen arvojen summan joidenkin sisäänrakennettujen toimintojen avulla kahden eri ratkaisun avulla. Toivottavasti nautit!

Ratkaisu 1: Asettelu-välilehden tietokaavan avulla

Vaihe 1: Oletetaan, että sinulla on seuraava taulukko. Meidän on löydettävä arvojen summa toisesta sarakkeesta.

Sen vuoksi, napsauta solua missä haluat summaarvon laskevan.

Nyt voit nähdä 2 kontekstuaalista välilehteä, nimittäin Suunnittelu ja Asettelu. Klikkaa LAYOUT -välilehti. Kuten seuraavaksi, alle Data osio LAYOUT -välilehti, napsauta painiketta nimeltä Kaava.

Vaihe 2: Kaava-ikkunassa kentän alla Kaava, =SUMMA(YLÄ) toiminto on jo täytetty. Jos ei, kopioi ja liitä se.

Kun olet valmis, paina OK -painiketta.

Vaihe 3: Se siitä. Jos katsot nyt Excel-taulukkoasi, näet, että arvojen summa lasketaan ja näytetään valitsemassasi solussa.

Ylimääräinen evästeosio

Oletuksena summafunktio täytetään automaattisesti muodossa =SUMMA(YLÄ). Se tarkoittaa kaikkien valitun solun yläpuolella olevien arvojen summaamista. Voit muokata sitä ja tehdä sen =SUMMA(ALALLA), joka summaa kaikki valitun solun alla olevat arvot. Samoin, jos käytät toimintoa =SUMMA(vasemmalle), se summaa kaikki arvot valitun solun vasemmalla puolella, aivan kuten miten =SUMMA(OIKEA) summaa kaikki arvot valitun solun oikealla puolella.

Ratkaisu 2: mukauttamalla pikatyökalupalkkia

Jos olet joku, jonka on löydettävä arvojen summa usein Microsoft Wordista, voit lisätä Summa toiminnot pikatyökalupalkkiin. Siinä tapauksessa joka kerta, kun sinun on löydettävä summa, sinun tarvitsee vain napsauttaa tätä painiketta pikatyökalupalkissa. Katsotaan kuinka tämä voidaan tehdä.

Vaihe 1: Oikealla painikkeella missä tahansa Pikakäyttötyökalupalkki. Napsauta hiiren kakkospainikkeella pikavalikon vaihtoehdoista sitä, joka sanoo Mukauta pikatyökalupalkkia.

Vaihe 2: päällä Wordin asetukset ikkuna, Pikakäyttötyökalupalkki valitaan automaattisesti kohdassa vasen ikkuna ruutuun.

Vuonna keskiruutu Napsauta ikkunassa vaihtoehtoon liittyvää pudotusvalikon nuolikuvaketta Valitse komennot alkaen.

Napsauta pudotusvalikon vaihtoehtojen luettelosta sitä, jossa lukee Kaikki komennot.

Vaihe 3: Nyt, rullaa läpi käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelon ja napsauta sitä, joka sanoo Summa. Klikkaa Lisää >> painiketta seuraavaksi.

Vaihe 4: Nyt Sum-toiminto lisätään ikkunan oikeaan ruutuun. Lyö OK -painiketta jatkaaksesi.

Vaihe 5: Summa-toiminto on nyt lisätty onnistuneesti pikatyökalupalkkiin.

Nyt voit yksinkertaisesti napsauta solua missä haluat Summa näytettävä arvo ja napsauta sitten Summa -painiketta Pikakäyttötyökalupalkki summan laskemiseen.

Vaihe 6: Viola! Summa on nyt luotu yhdellä napsautuksella.

Kerro meille kommenttiosiossa, oliko artikkeli hyödyllinen vai ei. Jos koit sen hyödylliseksi, jaa se ystävillesi ja työtovereillesi.

Pysy kuulolla, meillä on monia uusia teknisiä artikkeleita tulossa, kaikki suosikkiaiheistasi.