Kuinka muotoilla negatiiviset arvot punaisella värillä ja positiiviset arvot vihreällä värillä Excelissä

Oletetaan, että sinulla on seuraava yksinkertainen Excel-taulukko, joka antaa myyntivoittoprosentin. A tappio on merkitty a negatiivinen merkki ja a voitto on merkitty ei negatiivista merkki. Vaikka taulukko on itsestään selvä, joskus muut käyttäjät saattavat pitää tätä esitystapaa hieman kömpelönä. The Myynti sarakkeessa on negatiiviset ja positiiviset arvot sekä prosenttimerkit. Se ei todellakaan tarjoa käyttäjille visuaalisesti houkuttelevaa dataesitystä.

Joten, onko tapa tehdä tästä Excel-taulukosta houkuttelevampi, kuten ehkä seuraavassa kuvakaappauksessa? Seuraavassa taulukossa negatiiviset arvot on tehty punaisiksi ja positiiviset arvot vihreiksi. Olemme myös lisänneet punaisen alas-kolmion ja vihreän ylös-kolmion negatiivisia ja positiivisia arvoja vastaan, jotta tiedoista tulee houkuttelevampia ja ymmärrettävämpiä. Ok, ymmärrämme, että olet kuolemassa saadaksesi tietää, kuinka tämä voidaan tehdä mahdolliseksi. No, onnittelut siitä, että olet oikeassa paikassa. Hyvää lukemista!

Ratkaisu

Vaihe 1: Ensinnäkin valitse solut jonka haluat alustaa värikuvakkeilla. Voit tehdä tämän vetämällä ja valitsemalla solut tai voit valita yksinkertaisesti ensimmäisen solun ja painaa sitten näppäimiä CTRL + SHIFT + alanuoli yhdessä valitaksesi kaikki valitun solun alla olevat solut.

Kun solut on valittu, oikealla painikkeella missä tahansa valitussa soluryhmässä ja napsauta sitten Muotoile solut vaihtoehto.

Vaihe 2: päällä Muotoile solut ikkunassa, napsauta Määrä välilehti aivan vasemmalla ensin.

Kuten seuraavaksi, luettelosta Kategoria vaihtoehtoja, napsauta viimeistä, joka on Mukautettu.

Nyt päällä oikea puoli ikkunasta, alla Tyyppi kenttään, kirjoitetaan kaava, joka käskee Exceliä korvaamaan positiivisten arvojen tekstin värin tummanvihreällä värillä ja negatiiviset arvot punaisella värillä. Aiomme myös lisätä a alas tai an ylös kolmio myös osoittamaan tappiota tai voittoa. Kopioi ja liitä seuraava kaava Tyyppi ala.

[Väri10]0 %▲; [Punainen]0 %▼

Saatat ihmetellä, kuinka voit kirjoittaa ylös- ja alanuolta. No, yksi tapa tehdä tämä on yksinkertaisesti kopioida ja liittää yllä oleva kaava. Toinen tapa olisi kirjoittaa ne. Aseta ylös kolmio, paina näppäimiä ALT + 30 yhdessä. Aseta alas kolmio, paina näppäimiä ALT + 31 yhdessä.

merkintä:Väri 10 osoittaa tummanvihreä väri.

Lyö OK -painiketta, kun olet valmis.

Vaihe 3: Siellähän sinä olet! Excel-taulukossasi on nyt se rei'itys, jonka olet aina halunnut. Tervetuloa kerhoon!

Huomaa, että voit käyttää samaa logiikkaa myös kaikissa muissa sarakkeissa kuin prosenttisarakkeissa.

Kerro meille kommenttiosiossa, piditkö artikkelista hyödyllisenä vai ei. Pysy kuulolla saadaksesi lisää hämmästyttäviä ja superhienoja temppuja, vinkkejä ja ohjeartikkeleita.