Screenshot tai Screen clipping on työkalu, joka on saatavilla Microsoft Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä. Kuvakaappaus- tai Screen clipping -työkalua käytetään Screenshot- tai Screen-leikkeiden lisäämiseen, jotta asiakirjojen luettavuutta voidaan parantaa. Kuvakaappaus tai näytön leikkaustyökalu vähentää myös edestakaisin liikkumista eri näyttöjen välillä ohjelmia kaappaamalla kuvakaappauksia ohjelmista tai avoimista näytöistä ja dokumentoimalla prosessi helppoa.
Vaiheet kuvakaappauksen tai näytön leikkaustyökalun käyttämiseksi:
Kuvakaappaus tai näytön leikkaustyökalu on eri paikoissa MS Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä.
MS Wordissa ja PowerPointissa kuvakaappaus tai näytön leikkaustyökalu on Illustration Groupin Lisää-välilehdellä.
MAINOS
MS Excelissä kuvakaappaus tai näytön leikkaustyökalu on Kuvaryhmän Lisää-välilehdellä.
Näyttökaappauksia käytetään koko ikkunan kaappaamiseen ja ScrrenClippingiä ikkunan osan kaappaamiseen.
Kuvakaappauksen käytön vaiheet:
- Napsauta asiakirjaa, johon haluat lisätä kuvakaappauksen tai näytön liukumisen.
- Huomaa Word Excelin ja PowerPointin eri vaiheet.
- Jos haluat käyttää kuvakaappausta tai näytön leikkaustyökalua Microsoft Wordissa ja PowerPointissa, napsauta Lisää-välilehteä ja napsauta sitten Kuvakaappaus.
Avaa kuvakaappaukset MS Wordsissä 
Avaa Screenshots MS Powerpointissa 2. Jos haluat käyttää kuvakaappausta tai näytön leikkaustyökalua Microsoft Excelissä, napsauta Lisää-välilehteä, napsauta sitten Illustration ja napsauta sitten Screenshot
Avaa kuvakaappaus MS Excelissä
- Jos haluat käyttää kuvakaappausta tai näytön leikkaustyökalua Microsoft Wordissa ja PowerPointissa, napsauta Lisää-välilehteä ja napsauta sitten Kuvakaappaus.
- Käytettävissä olevat ikkunat avautuvat näyttäen kaikki avoinna olevat ohjelmat.
Saatavilla Windows-näyttö - Valitse jokin käytettävissä olevista ikkunoista pikkukuvista, jonka haluat lisätä kuvakaappaukseksi.
- Kuvakaappaus lisätään asiakirjaan.
Vaiheet näytön leikkaamiseen:
- Siirry näytölle, josta haluat tehdä näytön leikkeen, ennen kuin aloitat prosessin.
- Noudata aiempia kohtia 1 ja 2 (Kuvakaappauksen käyttäminen).
- Napsauta Näytön toimitus.
Avaa näytön leikkaus Tämä vie sinut näytölle, josta haluat ottaa kuvaleikkeen. Koko näyttö muuttuu läpinäkymättömäksi.
4. Paina ja vedä hiirtä leikataksesi haluamasi osan näytöltä. Kaapattu osa lisätään automaattisesti asiakirjaan.
Kun olet ottanut kuvakaappauksen tai näytön leikkeen ja lisännyt sen asiakirjoihin, voimme käyttää kuvatyökaluja kuvien muokkaamiseen. Kuvatyökaluja voidaan käyttää rajaamaan ja lisäämään tyylejä kuvakaappauksiin tai näyttöleikkeisiin.
Vaiheet kuvien rajaamiseen:
Vaihe 1 - Lataa Restoro PC Repair Tool täältä
Vaihe 2 - Napsauta Käynnistä skannaus löytääksesi ja korjataksesi kaikki tietokoneongelmat automaattisesti.
- Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella, niin voimme nähdä rajaus- ja tyylivaihtoehdot.
- Napsauta Rajaa.
Kuvien kulmien ympärille ilmestyy mustia viivoja. 
- Rajaa kuvia painamalla ja siirtämällä takaviivaa.
Yllä mainittujen vaiheiden avulla voit lisätä niin monta kuvakaappausta kuin haluat ja muokata niitä kuvatyökalulla. Tämä ei vain helpota kuvakaappausten/kuvaleikkeiden lisäämistä, vaan lisää myös asiakirjojen luettavuutta ja lyhentää laadukkaan asiakirjan luomiseen tarvittavaa aikaa.
