MS Teamsistä on tullut yritysten tärkeimpiä työkaluja etenkin pandemian etätyöskenaarion aikana. Sovellus sisältää monia ominaisuuksia, jotka on suunniteltu helpottamaan jokapäiväistä työelämääsi. Tiimien avulla käyttäjät voivat jakaa sisältöä jakamalla työpöydän näytön jakamista, mikä mahdollistaa paremman yhteistyön työn aikana. Ominaisuus sisältää omat haasteensa ja etunsa. Yksi niistä on äänisisällön jakaminen. Tavallisen työpöytänäytön jakaminen visuaalista esitystä varten on helppo tehtävä. Jos kuitenkin mukana on äänisisältöä, asiat voivat muuttua hankalaksi. Usein esiintyjät voivat tehdä virheitä aina, kun kokouksessa on jaettavana äänisisältöä. Oikea valmistautuminen voi auttaa voittamaan tällaiset perusvirheet.
Sisällytä äänisisältöä jakaessasi näyttöä MS Teamsissa koko kokouksen ajan
Vaihe 1: Siirry MS Teams -ikkunassa kohtaan kalenteri ja valitse mikä tahansa kokous, johon haluat liittyä.
Vaihe 2: Napsauta Tapaa nyt ja Aloita kokous.
Vaihe 3: Napsauta Liity nyt.
Huomautus: Tässä esimerkissä aloitamme yksinkokouksen kutsumatta ketään.
Vaihe 4: Siirry nyt oikeaan yläkulmaan ja napsauta -kuvaketta Jaa sisältöä.
Vaihe 5: Valitse vaihda kohtaan Sisältää tietokoneen äänen.
Huomautus: Tämä ominaisuus sisältää kaikki järjestelmääänet kaikkien kokouksen osallistujien kuultavaksi. Tämä sisältää kaikki ilmoitusäänet, kokoushälytykset, videot tai muut äänihälytykset.
Vaihe 6: Valitse näyttö haluat jakaa vaihtoehdoista.
Vaikka tämä ominaisuus on hyödyllinen, jos meillä on näytettävänä täysi äänisisältö, jotkin esitykset voivat sisältää vain vähän äänisisältöä. Tällaisissa tapauksissa voit kytkeä äänen päälle tai pois päältä milloin tahansa näytön jakamisen aikana.
Sisällytä äänisisältöä Presentation Barista
Vaihe 1: Siirry kohtaan Kalenteri ja klikkaa Tapaa nyt. Valitse sitten Aloita kokous.
Vaihe 2: Siirry oikeaan yläkulmaan ja napsauta -kuvaketta Jaa sisältöä.
Huomautus: Salli kytkin Sisältää tietokoneen äänen olla poissa.
Vaihe 3: Kun jaat näytön aktiivisesti, vieritä hiirtä näytön yläosaan nähdäksesi esityksen ohjauspalkki.
Vaihe 4: Napsauta painiketta Sisältää tietokoneen äänen ohjauspalkissa äänen jakamiseksi. Tämä varmistaa, että jaat vaaditun äänisisällön esityksen aikana.
Vaihe 5: Voit poistaa äänen jakamisominaisuuden napsauttamalla samaa painiketta esityksen ohjauspalkissa.
Tämä ominaisuus varmistaa, että esityksesi ovat erittäin sulavia ja ääntä toistetaan tarpeen mukaan. Toivottavasti artikkeli oli hyödyllinen ja informatiivinen. Kerro meille kommenteissa, jos haluat sisällyttää ääniosia tiimikokouksiesi aikana, jos haluat, pidä se päällä koko ajan. Kiitos, että luit!!
