OneDrive saa pian uusia jakamisominaisuuksia: Tässä on mitä sinun tarvitsee tietää

Microsoft valmistelee joitain isoja päivityksiä OneDrive. Heti kun yritys paljasti etenemissuunnitelmansa Office 365: lle, huomasimme pari mielenkiintoista lisäystä jokaiseen OneDrive-versioon, mukaan lukien OneDrive for Business ja sen verkkoversio.

Suurin osa parannuksista koskee OneDrive for Businessin jakamisominaisuuksia. Olemme listanneet kaikki merkittävät muutokset täältä, joten löydät lisätietoja tulevista parannuksista yhdessä paikassa.

Tulevat OneDrive-päivitykset

Yksinkertaistettu jakaminen OneDrive for Business -versiosta

Microsoft tekee jakamiskokemuksen .verkkoversiosta OneDrive for Business helpompaa. Aiemmin luotu työnkulku, jonka käyttäjät lähettävät linkkejä tai tallentavat ne leikepöydälle, pysyvät.

Päivitämme OneDrive for Businessin tiedostojen ja kansioiden jakamisen verkkokokemusta verkosta. Tämä uusi jakamiskokemus yksinkertaistaa sähköpostilinkkien lähettämistä kollegoille ja vieraille ja linkkien kopioimista leikepöydälle. Kuten alkuperäinen kokemus, uusi kokemus tarjoaa kaksi vaihtoehtoa käyttäjille, jotka haluavat jakaa: kirjoita sähköpostiosoitteet lähettääksesi linkin sähköpostitse tai kopioi linkki leikepöydälle. Sekä Jaa- että Hae linkki -komennot tukevat kaikkia kolmentyyppisiä linkkejä OneDrivessa, mukaan lukien anonyymit linkit (kenen tahansa käytettävissä), yritys jaettavat linkit (saatavilla organisaatiosi jäsenille) ja rajoitetut linkit (käytettävissä mukautetulle käyttäjäryhmälle sekä yrityksessäsi että sen ulkopuolella organisaatio).

instagram story viewer

Uudistetun ominaisuuden avulla käyttäjät voivat helposti valita jakamistavansa. Microsoft on jo aloittanut tämän ominaisuuden käyttöönoton ja sen odotetaan valmistuvan helmikuun loppuun mennessä.

Oma OneDrive for Business -hallintakonsoli

Microsoft lisäsi graafisen käyttöliittymän Office 365 Konsoli helpottaa järjestelmänvalvojien hallintaa.

Office 365 -järjestelmänvalvojilla on Office 365 -konsolissa graafinen käyttöliittymä OneDrive for Businessin hallintaan PowerShellin hyödyntämisen lisäksi. Tämä auttaa järjestelmänvalvojia saamaan hallinnan synkronoinnista, tallennuksesta, käyttäjien ja laitteiden hallinnasta, ulkoisesta jakamisesta, tarkastuksesta ja vaatimustenmukaisuudesta. Tällä hetkellä se on ensimmäisen julkaisun esikatselussa.

OneDrive for Business -kansioiden jakolinkit

Yksi hyödyllinen ominaisuus, jonka Microsoft ottaa käyttöön tulevassa päivityksessä, on linkkien lähettämisen menestysindikaattori. .

Nykyään, kun käyttäjä lisää ODB: n modernin liitteen, ei ole mitään viitteitä ennen lähettämistä, että jakaminen vastaanottajien kanssa toimii. Lisäämme jakamisvihjeitä tämän korjaamiseksi lisäämällä vinkkejä, jotka varoittavat, jos jakaminen vastaanottajien kanssa ei toimi, ja tarjoaa ehdotetun toiminnan. Lisäksi Outlook käyttää tilanteeseesi parhainta URL-osoitetta - useimmissa tapauksissa Yrityksen jakolinkki.

Näkymä verkossa: OneDrive-jakamisen parannukset

Lopuksi Microsoft ottaa käyttöön lisää käyttöoikeustasoja, kuten "kuka tahansa voi muokata" ja "kuka tahansa omassa organisaatio voi muokata. " Tällä tavalla ryhmän järjestelmänvalvojat hallitsevat täysin käyttäjien tehtävät projekti.

Nykyään modernit liitteet jaetaan oletusarvoisesti "vastaanottajat voivat muokata" -oikeuksien kanssa, ja voit siirtyä "vastaanottajat voivat tarkastella" -oikeuksiin ennen kuin lähetät sähköpostisi. Tämän päivityksen avulla voit myös vaihtaa muille käyttöoikeustasoille, kuten "kuka tahansa voi muokata" ja "kuka tahansa organisaatiossani voi muokata.

Microsoft on jo aloittanut näiden ominaisuuksien käyttöönoton kaikille kelvollisille käyttäjille. Koska käyttöönotto on kuitenkin asteittaista, kaikki eivät saa niitä samanaikaisesti, mutta heidän pitäisi saapua tämän kuukauden loppuun mennessä.

Aiheeseen liittyvät tarinat, jotka sinun on tarkistettava:

• Uuden Outlook-ominaisuuden avulla voit lähettää kutsulinkkejä liittyäksesi Office 365 -ryhmiin
• Microsoft lisää uuden kokouskyselyominaisuuden Outlookiin tänä vuonna
• Google Analyticsin Windows SDK tuo lisää vaihtoehtoja sovelluskehittäjille