Kuinka löytää ero kahden päivämäärän välillä Microsoft Excelissä

Sinulla saattaa olla valtava Excel-taulukko, jossa on kaikkien koulun opiskelijoiden syntymät. Sinun on ehkä luotava uusi sarake nimeltä Ikä jonka sisällä pitäisi olla jokaisen opiskelijan ikä. Tämän tekeminen manuaalisesti ei ole edes ajateltavaa. Tai oletetaan, että sinulla on Excel-taulukko, jossa on yrityksen kaikkien työntekijöiden liittymispäivämäärät ja sinun on löydettävä heidän palvelusvuodet ja laitettava tulokset toiseen sarakkeeseen. Molemmat tässä mainitut skenaariot edellyttävät tiettyjen laskelmien tekemistä päivämääränä, jolla voit luoda arvoja toiselle sarakkeelle.

Tässä artikkelissa selitämme yksinkertaisilla vaiheilla, kuinka voit helposti löytää eron kahden päivämäärän välillä ja täyttää toisen sarakkeen arvot saamistasi tuloksista. Toivottavasti nautit artikkelin lukemisesta.

Ratkaisu

Vaihe 1: Avaa ensin Excel-taulukko, jossa on päivämäärät, joiden erot haluat selvittää.

Alla olevassa esimerkissä minulla on Excel-taulukko, jossa on luettelo työntekijöistä, joiden liittymispäivät ovat saatavilla. Liittymispäivästä lähtien minun on löydettävä heidän palvelusvuodet. Tätä varten teen tässä sen, että otan nykyisen päivämäärän ja vähennän liittymispäivän nykyisestä päivämäärästä. Katsotaanpa, kuinka voimme ohjeistaa Excelin tekemään saman.

Sitä varten ensinnäkin tuplaklikkaus päällä ensimmäinen solu -lta Palvelusvuodet -sarakkeessa voit muokata sen arvoa.

Vaihe 2: Seuraavaksi, Kopioi ja liitä seuraava kaava soluun alla olevan kuvan mukaisesti.

=PÄIVÄYS(B2,NYT(),"Y")

Tässä, jos päivämääräsi ei ole solussa B2, sinun on tehtävä se anna päivämäärän tarkka solutunnus kaavan sisällä.

NYT() funktio palauttaa järjestelmän päivämäärän, jota käytetään eron selvittämiseen.

Y on vuosia. Tätä parametria käytetään päivämäärien ja vuosien eron selvittämiseen. Muut vaihtoehdot tämän parametrin tilalla ovat M ja D, vastaavasti ero kuukausina ja varten ero päivissä.

Vaihe 3: Kun olet syöttänyt kaavan, napsauta muuta kohtaa ja näet kyseisen solun valitsemasi päivämäärä täytetään erotusarvolla valitun liittymispäivän ja nykyisen välillä Päivämäärä. Alla olevassa esimerkissä se on 1.

Huomautus: Jos kaava ei toimi, sinun on varmistettava, että syöttämäsi solun päivämäärän muoto on oikea. Eli yllä olevassa esimerkissä, jos päivämäärät sarakkeessa nimeltä Liittymispäivämäärä eivät ole mukana Päivämäärä muodossa, kaavasi ei toimi.

Vaihe 4: Nyt, klikkaus päällä solu taas kerran. Tällä kertaa etsi a pieni neliö kuvake osoitteessa oikeassa alakulmassa -lta solujen reunat. Napsauta sitä ja vedä se alas soveltaa samaa kaavaa kaikkiin saman sarakkeen soluihin.

Vaihe 5: Kun vedät kaavan alas, kaikki solut täytetään vuosiarvojen erolla.

Vaihe 6: Kuten vuosien eron löytäminen, voit löytää eron myös kuukausina. Sitä varten sinun on vaihda Y kaavassa =DATEDIF(B2,NOW(),"Y") kanssa M. Lopullinen kaava olisi siis alla oleva.

=PÄIVÄYS(B2,NYT(),"M")

Vaihe 7: Toinen vaihtoehto on vaihtaa M kanssa D. Ja tämä löytää eron päivämäärien välillä päivinä. Lopullinen kaava olisi siinä tapauksessa seuraava.

=PÄIVÄYS(B2,NYT(),"D")

Vaihe 8: Kuten vaiheessa 5, voit valitse ja vedä kaava alas käyttääksesi sitä sarakkeessa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Ylimääräinen eväste: Jos Excel-taulukossasi on nimenomaisesti 2 päivämäärää ja haluat selvittää niiden välisen eron, sen sijaan, että käyttäisit NOW()-funktiota nykyisen päivämäärän etsimiseen, voit antaa vain toisen päivämäärän sisältävän solun solutunnuksen. Jos sinulla on esimerkiksi ensimmäinen päivämäärä solussa B2 ja toinen päivämäärä solussa C2 ja haluat selvittää näiden kahden päivämäärän välisen eron päivää muodossa, kaavasi olisi seuraava.

=PÄIVÄYS(B2;C2"D")

Kerro meille, jos sinulla on kysyttävää jostakin kuvatuista vaiheista. Autamme mielellämme. Pysy kuulolla saadaksesi lisää vinkkejä, temppuja ja ohjeartikkeleita.