Jos et lukitse ja suojaa Word-asiakirjaa, todennäköisyys, että joku muu avaa Word-asiakirjan ja korvaa sen, on erittäin suuri. No, yksi tapa varmistaa, että kukaan muu ei muokkaa Word-asiakirjaasi, on tulostaa se. Mutta ehdottomasti, tämä vaihtoehto ei ole aina käytännöllinen, koska kyseessä on fyysinen kopio. Toinen vaihtoehto olisi muuntaa Word-asiakirjasi PDF-tiedostoksi ja jakaa sitten PDF. Mutta todellakin saatavilla on PDF-editoreja, ja myös PDF-tiedostojen muokkaaminen on erittäin helppoa.
Onko siis muuta ratkaisua? Mitä jos lukisit asiakirjasi ja asetat salasanan niin, että jokaisen, joka haluaa muokata asiakirjaasi, on syötettävä tämä salasana? Kuulostaa siistiltä? No, lue sitten.
Microsoft Word -asiakirjan lukitseminen ja suojaaminen
Vaihe 1: Ensinnäkin avaa Word-asiakirja jonka haluat lukita ja suojata Microsoft Wordissa.
Napsauta nyt ARVOSTELU välilehti yläreunassa. Napsauta sitten Rajoita muokkausta -painike löytyy osiosta nimeltä Suojella.
Vaihe 2: Kun Rajoita muokkausta vaihtoehdot avautuvat, toimi seuraavasti:
MAINOS
- Alla Muokkausrajoitukset osasto, valitse valintaruutu vastaten Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa.
- Valitse samasta osiosta Ei muutoksia (vain luku) siihen liittyvästä pudotusvalikosta.
- Nyt alla Poikkeukset (valinnainen) otsikko, valitse valintaruutu vastaten Kaikki.
- Lopuksi osion alle Aloita täytäntöönpano, napsauta painiketta Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano.
Vaihe 3: Näet nyt ikkunan nimeltä Aloita suojauksen täytäntöönpano. Salasana-osiossa sinun on annettava salasana asiakirjasi suojaamiseksi ja vahvistettava salasana kirjoittamalla se uudelleen. Tätä salasanaa tarvitaan, jos haluat avata asiakirjasi lukituksen joskus myöhemmin. Kirjoita salasana muistiin jonnekin, jos uskot unohtavasi sen.
Kun olet kirjoittanut salasanan, paina OK -painiketta.
Vaihe 4: Se siitä. Asiakirjasi on nyt suojattu. Jos yrität muokata dokumenttia nyt, ikkunan alaosassa näet viestin, jossa lukee Tämä muutos ei ole sallittu, koska valinta on lukittu.
Kuinka avata suojattu Microsoft Word -asiakirja
Joten kukaan ei voi enää muokata asiakirjaasi. Mutta entä jos haluat itse muokata asiakirjaa joskus tulevaisuudessa? No, katsotaan kuinka se voidaan tehdä.
Vaihe 1: Avaa suojattu asiakirja ja napsauta ARVOSTELU välilehti yläreunassa. Napsauta seuraavaksi Rajoita muokkausta -painiketta.
Alla Rajoita muokkausta vaihtoehtoja, näet painikkeen nimeltä Pysäytyssuojaus. Klikkaus sen päällä.
Vaihe 2: Sinua pyydetään nyt antamaan salasana, jolla lukitsit asiakirjasi osiossa 1. Anna salasana ja osui OK -painiketta.
Vaihe 3: Ole hyvä! Asiakirjasi ei ole enää suojattu. Voit tehdä niin monta muokkausta kuin haluat ja lukita sen uudelleen. Nauttia!
Kerro meille kommenttiosiossa, piditkö artikkelista hyödyllistä.
Vaihe 1 - Lataa Restoro PC Repair Tool täältä
Vaihe 2 - Napsauta Käynnistä skannaus löytääksesi ja korjataksesi kaikki tietokoneongelmat automaattisesti.
