Kuinka luoda käyttäjän syöttökehote Microsoft Wordissa

Oletetaan, että sinulla on vaatimus, jonka mukaan sinun on kerättävä tietoja 50 ihmiseltä. Voit lähettää heille Word-tiedoston, jonka he voivat helposti täyttää. Mutta tarvitset muotoilun, kohdistuksen ja kaiken muun olevan identtisiä kaikissa 50 asiakirjassa. No, jos annat raaka Word-tiedoston näille 50 henkilölle, 50 samanlaisen asiakirjan sijasta saat 50 täysin erilaista dokumenttia, sanomattakin on selvää. Joten onko ratkaisua? Tietenkin tiedät, että meillä on aina juuri sinulle sopiva ratkaisu! Puhutaan malleista!

Word-malli on täydellinen ratkaisu tehtäviisi. Word-mallin avulla voit pyytää käyttäjää syöttämään joitain tietoja, kun hän avaa malliasiakirjan. He voivat syöttää tiedot käyttäjän kehoteruutuun ja nämä tiedot lisätään automaattisesti Word-asiakirjaasi. Kuulostaa helpolta, mutta mielestäsi liian vaikea toteuttaa? No, kun olemme täällä, mistä olet huolissasi?

Tässä artikkelissa aiomme selittää esimerkin avulla interaktiivisen Word-mallin luomisprosessin, joka pyytää käyttäjiä syöttämään. Esimerkkitapaus vaatii mallin, joka kehottaa käyttäjää syöttämään nimensä, ikänsä ja äidinkielenään käyttäjäkehoteruutujen kautta. Kun käyttäjä on syöttänyt tiedot, niitä käytetään automaattisesti täyttämään vaaditut kentät Word-asiakirjassa.

Käytetyssä esimerkissä perussuunnitteluni on jo valmiina, olen lisännyt vain kansilehden ja lisännyt tietoja. Voit luoda oman mallisi ja päättää kentät, jotka haluat täyttää, käyttämällä mallia.

Vaihe 1: Kun suunnittelu on valmis, voit luoda alla olevassa kuvakaappauksessa esitetyn kaltaisen tekstilaatikkoosion, joka vaatii käyttäjän tietoja. Muista, että tämä on esimerkkisivu, sinulla voi olla niin monta sivua kuin haluat.

Vaihe 2: Kirjoita nyt koodi, joka kehottaa käyttäjää syöttämään.

Sinun on painettava näppäimiä CTRL + F9 ensimmäinen. Tämä lisäisi kiharat henkselit. { } kirjoittaminen ei toimi. CTRL + F9 on painettava yhdessä.

Kun kiharat aaltosulkeet on lisätty, kirjoita seuraava:

TÄYTTÄÄ ""

Huomautus: Korvata valitsemallasi käyttäjäkehoteviestillä. Mutta muista TÄYTTÄÄ avainsana ja kaksoislainausmerkit sitä seuraavat ovat pakollisia.

Alla olevassa esimerkissä koodini näyttäisi tältä { TÄYTÄ "Anna nimesi" }.

Vaihe 3: Samoin voit lisätä minkä tahansa määrän rivejä. Olen lisännyt toisen rivin hyväksymään käyttäjän iän. Tätä varten olen kirjoittanut koodin { TÄYTÄ "Anna ikä" }. Muistaa CTRL + F9 on pakollista lisätä kiharat henkselit, myös täällä.

Vaihe 4: Kuten yllä olevissa vaiheissa, olen lisännyt vielä yhden rivin käyttämällä CTRL + F9 hyväksyä käyttäjän natiivi. Sitä varten koodini on { TÄYTÄ "Alkuperäinen" }.

Vaihe 5: Kun olet määrittänyt koodin, mallisi on teknisesti valmis. Tehdään siitä virallinen tallentamalla mallisi. Klikkaa TIEDOSTO välilehti yläreunassa.

Vaihe 6: alkaen vasemmalle navigointipaneeli, napsauta Tallenna nimellä -vaihtoehto ja napsauta ikkunan oikealta puolelta Selaa -painiketta.

Vaihe 7: Seuraavaksi, anna mallitiedostollesi mikä tahansa nimi. Mutta varmista, että valitset Sanamalli (*.dotx) alkaen Tallenna tyyppinä pudotusvalikosta. Tämä on suurin osatärkeä osa.

Vaihe 8: Kun olet asettanut tiedoston tyypiksi dotx, Katsotaanpa navigoi sijaintiin johon haluat tallentaa mallitiedoston.

Kun paikka on valittu, paina Tallentaa -painiketta.

Vaihe 9: Se siitä. Word-mallisi on nyt tallennettu onnistuneesti. Voit luoda niin monta asiakirjaa kuin haluat käyttämällä tätä mallia tästä lähtien.

Katsotaanpa nyt, kuinka voit käyttää tätä mallia uuden Word-asiakirjan luomiseen ja tallentamiseen.

Tuplaklikkaus juuri luomassasi mallitiedostossa avataksesi sen.

Vaihe 10: Avattaessa sinua pyydetään antamaan kaikki mallin edellyttämät tiedot. Tämän artikkelin esimerkkitapauksen mukaisesti sinun on ensin syötettävä nimesi. Lyö Tulla sisään avain tai OK -painiketta, kun olet valmis.

Vaihe 11: Syötä seuraavaksi ikä. Lyö Tulla sisään avain.

Vaihe 12: Kirjoita lopuksi Alkuperäinen. Täällä, kun olet valmis, voit joko painaa Tulla sisään näppäintä tai voit napsauttaa OK -painiketta.

Vaihe 13: Ole hyvä! Voit nyt nähdä, että tietosi täytetään automaattisesti luomallasi Word-mallilla.

Vaihe 14: Tallenna nyt asiakirja napsauttamalla välilehteä nimeltä TIEDOSTO yläpaneelista.

Vaihe 15: Napsauta seuraavaksi Tallenna nimellä vaihtoehto kohteesta vasemmalle ikkunaruutu ja napsauta sitten Selaa -painiketta.

Vaihe 16: Vuonna Tallenna nimellä ikkuna, sinun täytyy navigoi sijaintiin minne haluat tallentaa uuden asiakirjasi.

Sitten sisällä Tiedoston nimi kenttään, kirjoita haluamasi nimi. The tyyppi tiedoston arvoksi asetetaan oletusarvoisesti docx.

Kun olet valmis, paina Tallentaa -painiketta. Tämä säästäisi asiakirjasi.

Vastaavasti voit luoda niin monta dokumenttia kuin haluat käyttämällä luomaasi mallia. Joka kerta, kun haluat luoda uuden asiakirjan samaa mallia käyttäen, sinun tarvitsee vain kaksoisnapsauttaa ja avata malliasiakirja ja alkaa sitten syöttää tietoja, jotka sinua pyydetään syöttämään. Nauttia!

Kerro meille kommenttiosiossa, jos kohtaat ongelmia jonkin mainitun vaiheen jälkeen. Olemme aina vain kommentin päässä!