Kuinka lisätä näyttövihjeitä MS Word -asiakirjoihin

Kun on kyse Sana, kaikkea ei voi tai tarvitse kirjoittaa pelkkänä tekstinä. Kaiken kirjoittaminen pitkiin kuvaileviin teksteihin tekee Word-asiakirjoista todellakin tylsiä ja sotkuisia. Tietenkin, Kommentit ominaisuus on yksi vaihtoehto. Mutta jopa kommenttien lisääminen saa asiakirjastasi näyttämään niin kömpelöltä ja raskaalta. Mutta entä jos viet hiiren osoittimen tekstin päälle, joka tarvitsee lyhyen kuvauksen, ja sen päälle ilmestyy pieni laatikko, jossa näkyy teksti, jonka haluat näkyvän? No, tätä voidaan yhdellä sanalla kutsua a ScreenTip.

Kun olet lisännyt a ScreenTip dokumenttiin, kun haluat tarkastella lisäämääsi kuvaavaa tekstiä, sinun tarvitsee vain viedä hiiri sen tekstin tai rivin päälle, johon lisäsit ScreenTip klo. Tässä artikkelissa olemme listanneet 2 erilaista menetelmää, joilla voit saavuttaa saman. Lue eteenpäin, niin saat tietää kaikesta tästä superhienosta ohjetempusta.

Tapa 1: Lisäämällä hyperlinkki

Vaihe 1: Ensinnäkin valitse teksti johon haluat lisätä ScreenTip.

Napsauta seuraavaksi

LISÄÄ -välilehti yläpaneelissa ja napsauta sitten Hyperlinkki painiketta alla olevan kuvan mukaisesti.

Vaihe 2: Näyttövihjeen lisäämisen lisäksi sinulla on myös mahdollisuus linkittää valittu teksti Web-URL-osoitteeseen. Tämä on kuitenkin valinnainen.

Jos haluat linkittää valitsemasi tekstin verkko-URL-osoitteeseen, valitse Osoite tekstilaatikko, Kirjoita tai Kopioi ja liitä haluamasi verkkosivun URL-osoite. Jos sinulla ei ole Web-URL-osoitetta, johon haluat olla linkitetty, tai jos haluat vain näyttövihjeen ilman hyperlinkkejä, voi syöttää jonkin satunnaisen tekstiä, sano testata tai jotain, sisällä Osoite tekstilaatikko. Mutta syöttämällä jotain Osoite tekstilaatikko on pakollinen, vaikka kenttään kirjoittamasi teksti Osoite laatikossa ei ole mitään järkeä.

Täytön jälkeen Osoite tekstiruutua, napsauta -painiketta nimetty ScreenTip.

Vaihe 3: Nyt, sisällä Aseta Hyperlinkin näyttövihje ikkuna, kirjoita tekstit jonka haluat näkyvän näyttövihjeenä. Kun olet valmis, paina OK -painiketta.

Vaihe 4: Olet nyt takaisin osoitteessa Lisää hyperlinkki ikkuna. Klikkaa OK -painiketta jatkaaksesi.

Vaihe 5: Se siitä. Jos sinä nyt leijuu tekstin päälle sinun pitäisi pystyä näkemään ScreenTip lisäsit. Hyvin tehty työ!

Lisäksi voit CTRL + Napsauta tekstissä seurataksesi verkkoresurssin hyperlinkkiä.

Vaihe 6: Voila! CTRL + Napsauta ohjaisi sinut suoraan aiemmin linkittämällesi verkkosivulle.

Vaihe 7: Jos katsot omaasi ScreenTip rivi, voit kuitenkin nähdä, että alleviivaus on lisätty ja että se on vaihtanut väriään.

Voit poistaa tämän muotoilun valitsemalla toinen rivi samasta asiakirjasta jonka muotoilusta pidät ja haluaisit sinun ScreenTip riviä ottaaksesi roolimallin, napsauta KOTI -välilehti yläpaneelissa ja napsauta Muotoilusivellin -painiketta.

Vaihe 8: Nyt valitse vain ScreenTip-rivi, käyttääksesi samaa muotoilua.

Vaihe 9: Vaikka muotoilu on poissa, ScreenTip ja Hyperlinkkiminen eivät varmasti ole poissa. Voit silti viedä hiiren linjan päälle nähdäksesi omasi ScreenTip.

Tapa 2: Lisäämällä loppuviite

Tämä on toinen tapa, jolla voit lisätä onnistuneesti a ScreenTip tekstiin. Tämä menetelmä on siistimpi, kun otetaan huomioon, että se ei pakota sinua linkittämään tekstiäsi.

Vaihe 1: Napsauta vain haluamaasi kohtaa ScreenTip lisättäväksi.

Napsauta sitten VIITTEET -välilehti yläpaneelista ja napsauta sitten Lisää loppuhuomautus -painiketta.

Vaihe 2: Nyt näet, että sivun loppuun on muodostunut uusi osio. Tämä on Loppuhuomautusosio.

Vaihe 3: Voit kirjoittaa Endnote-osioon ScreenTip teksti.

Jos sinä nyt vie hiiri päälle the numero liittyy ScreenTip luomasi teksti tulee nyt näkyviin.

Vaihe 4: Samoin voit lisätä niin monta ScreenTips kuten haluat loppuviitteiden muodossa. Jokainen loppuviite tulee olemaan a kreikkalainen siihen liittyvä numero.

Vaihe 5: Jos haluat piilottaa kreikkalainen numero, joka liittyy loppuviitteeseen, valitse vain numero ensimmäinen. Napsauta sitten KOTI -välilehti yläpaneelissa ja napsauta Fontin väri -painiketta. Valitse väri valkoinen ja loppuviitesi ei ole enää näkyvissä.

Vaihe 6: Vaikka numero ei ole näkyvissä, voit silti siirtää sen nähdäksesi näyttövihjeesi. Nauttia!

Vaihe 7: Myös, jos haluat siirtää EndNotes -osiosta seuraavalle sivulle, jotta voit tulostaa nykyisen sivun ilman Endote-osiota, voit tehdä sen myös täysin.

Sinun tarvitsee vain painaa CTRL + ENTER -näppäimiä siirtääksesi loppuviiteosan seuraavalle sivulle.

Huomaa, että Loppuhuomautus -menetelmällä ScreenTip näkyy vain, jos viet hiiren sen sanan päälle, johon linkitit sen. Jos lisäät ScreenTip-merkin tällä menetelmällä, se ei näy koko rivillä. Kun taas varten Hyperlinkki -menetelmällä, vaikka se vaatii myös hyperlinkin, ScreenTip voidaan soveltaa koko riville ja se näyttää hyvin organisoidulta. Joten ehdottomasti suosikkimme on ensimmäinen menetelmä. Mikä on sinun?

Toivottavasti artikkeli oli hyödyllinen.