Olipa se mikä tahansa asiakirja, jos siinä ei ole a Sisällysluettelo Osio, sen läpi navigoiminen on varmasti vaikeaa. Microsoft Wordin tekee erityisen erikoisen sen yksinkertaisuus ja kyky helpottaa käyttäjien työtä paljon. Tästä huolimatta Microsoft Wordissa on varmasti sisäänrakennettu menetelmä, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä täydellisesti muotoillun tekstin Sisällysluettelo Word-asiakirjoihin. mikä tekee siitä vieläkin sylittävämmän, on se, että Sisällysluettelo voidaan päivittää automaattisesti, vaikka tekisit muutoksia asiakirjaan sen lisäämisen jälkeen.
Tässä artikkelissa selitämme yksityiskohtaisesti, kuinka voit helposti lisätä Sisällysluettelo osio Word-asiakirjaasi, kuinka päivittää se automaattisesti, kun asiakirjan sisältö muuttuu ja kuinka selata asiakirjaa käyttämällä Sisällysluettelo. Lue ja hallitse tämä super hämmästyttävä Sana temppu.
Huomautus: Sisällysluettelo luodaan Word-asiakirjasi otsikoiden perusteella.
Sisällysluettelo
Osa 1: Sisällysluettelon automaattinen luominen Word-asiakirjaan
Vaihe 1: Varmista ensin, että sinulla on perusrakenne valmiina kaikki otsikot ja alaotsikot ovat hyvin paikoillaan, kuten Sisällysluettelo osio luodaan asiakirjasi otsikoiden perusteella.
Alla olevassa esimerkissä meillä on asiakirja, jossa on otsikot, alaotsikot ja alaotsikot. Jokaisen otsikon alla voi olla myös tekstiä. Yksinkertaisuuden vuoksi olemme lisänneet vain osien otsikot.
Vaihe 2: Käytä seuraavaksi ylänauhan otsikon muotoilun välilehtiä muotoile otsikot oikein.
Paina ensin CTRL avain alas. Nyt klikkaus ja valitse kaikki pääotsikot. Kun kaikki pääotsikot on valittu, napsauta Otsikko 1 muotoilutyyli ylänauhassa.
Vaihe 3: Aivan kuten muotoilit otsikon 1, valitse seuraavaksi kaikki toissijaiset otsikot ja napsauta sitten Otsikko 2 muotoilutyyli yläreunassa.
MAINOS
Vaihe 4: Siis valitse kaikki tertiääriset otsikot ja muotoile ne -sovelluksella Otsikko 3 muotoilu. Samoin voit muotoilla niin monta otsikkotasoa kuin haluat.
Vaiheet 5–7 ovat valinnaisia. Näiden vaiheiden avulla voit mukauttaa otsikon muotoilutyyliäsi. Jos et halua ehdollisesti mukauttaa otsikoitasi, niin voit siirtyä vaiheeseen 8, ohittaa vaiheet 5, 6 ja 7.
Vaihe 5: Ensinnäkin muotoile otsikkosi 1 millään tavalla haluat. Voit käyttää käytettävissä olevia vaihtoehtoja KOTI välilehti tähän tarkoitukseen. Voit esimerkiksi muuttaa kirjasimen väriä, lihavoida, kursivoitu, alleviivata tai suurentaa tai pienentää, muuttaa kirjasintyyppiä jne.
Kun olet muotoillut otsikon haluamallasi tavalla, napsauta ja valitse teksti.
Kun olet valinnut tekstin, oikealla painikkeella sen päällä vastaava otsikon muotoilu, tässä tapauksessa Otsikko 1ja napsauta sitten vaihtoehtoa Päivitä otsikko 1 vastaamaan valintaa.
Vaihe 6: Tämä ottaa välittömästi käyttöön otsikon muotoilun kaikissa Otsikko 1 tekstit.
Vaihe 7: Samoin voit käyttää tekstin muotoilua kaikissa asiakirjasi otsikoissa, esimerkiksi Otsikko 1, Otsikko 2, Otsikko 3 jne.
Vaihe 8: Kun olet valmis, napsauta aloituskohtaa asiakirjastasi. Tämä olisi ensimmäinen kohta koko asiakirjasi ensimmäisellä rivillä.
Napsauta sen jälkeen LISÄÄ -välilehti yläreunassa ja napsauta sitten painiketta Sivunvaihto kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
Vaihe 9: Edellinen vaihe lisäisi a tyhjä sivu ennen asiakirjasi sivua 1.
Vaihe 10: Lisätään nyt Sisällysluettelo.
Sen vuoksi, klikkaus päällä tyhjä sivu jonka juuri loit. Napsauta sitten VIITTEET välilehti aivan yläreunassa.
Napsauta seuraavaksi avattavaa painiketta nimeltä Sisällysluettelo. Valitse valitsemassasi muodossa. Olemme päättäneet valita toisen muodon, joka on Automaattinen taulukko 2.
Vaihe 11: Bravo! Voit nähdä, että Sisällysluettelo -osio lisätään nyt automaattisesti asiakirjaasi vastaavien sivunumeroiden kanssa. Kyllä, se on todellakin näin yksinkertaista.
Huomautus: Sisällysluettelo lisätään asiakirjan sivulle 1 ja varsinainen asiakirja alkaa sivulta 2.
Osa 2: Sisällysluettelon päivittäminen, jos asiakirjan otsikoihin tehdään muutoksia
Oletetaan nyt, että päivitit asiakirjaosioiden otsikot. Oletetaan, että lisäsit yhden osan asiakirjan loppuun. Siinä tapauksessa sinun on päivitettävä Sisällysluettelo, mutta tämä on myös automaattinen. Voit suorittaa tämän tehtävän täydellisesti noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Ensinnäkin lisää ylimääräinen osion otsikko tai muuttaa the olemassa oleva osion otsikko.
Sitten klikkaus päällä Sisällysluettelo jossain paljastaa Päivitä taulukko -painike huipulla. Klikkaus sen päällä.
Vuonna Päivitä sisällysluettelo ikkuna, valitse radio-painiketta vaihtoehtoa vastaava Päivitä koko taulukko ja osui OK -painiketta.
Vaihe 2: Nyt voit nähdä, että Sisällysluettelo päivitetään nyt automaattisesti.
Osa 3: Dokumentissa liikkuminen sisällysluettelon avulla
Kun sinulla on Sisällysluettelo valmis, vain leijuu sen yli. Nyt näet pienen maljan viestin, jossa sanotaan, että sinun on tehtävä CTRL + Napsauta linjalla, jonka päälle vietit hiiren, seurataksesi linkkiä.
Niin yksinkertaisesti vie hiiri minkä tahansa rivin päälle sisällysluettelossa ja sitten CTRL + Napsauta se siirtyäksesi sen todelliseen sijaintiin asiakirjassa. Kyllä, navigointi valtavan Sana Asiakirja ei voi olla tämän yksinkertaisempi!
Kerro meille kommenttiosiossa, piditkö artikkelista hyödyllistä.
Tule takaisin saadaksesi lisää temppuja, vinkkejä ja ohjeita.
Vaihe 1 - Lataa Restoro PC Repair Tool täältä
Vaihe 2 - Napsauta Käynnistä skannaus löytääksesi ja korjataksesi kaikki tietokoneongelmat automaattisesti.
