Tyhjien rivien poistaminen Microsoft Excelissä: nopeasti ja helposti

Kenelläkään ei ole argumenttia, kun kyse on Excel-taulukoiden tyhjistä riveistä. Tietenkin ne ovat valtava haitallinen. Tietojen kerääminen Excel-tiedostosta, jossa on tyhjiä rivejä, voi johtaa virheisiin. Jos siihen liittyy automaatioprosesseja, tyhjät rivit aiheuttavat varmasti paljon ongelmia. Kaikki haluavat hinnalla millä hyvänsä, että tyhjät rivit poistuvat mahdollisimman vähäisin askelin.

Joten kuinka voit nopeasti päästä eroon näistä ongelmantekijöistä? No, emme aio antaa sinulle yhtä ratkaisua tähän, vaan annamme sinulle 5 ratkaisua, joista voit valita suosikkisi!

Lue, kuinka voit helposti poistaa tyhjiä rivejä Excel-taulukoistasi yksinkertaisimmillaan 5 eri menetelmällä.

Ratkaisu 1: Valitsemalla ja poistamalla tyhjiä rivejä manuaalisesti

Tiedämme, että kukaan ei pidä mistään manuaalisesta ja että kaikki on nykyään automaatiota. Mutta jos poistettavana on vain pari tyhjää riviä, manuaalista poistamista kannattaa harkita.

Jos haluat poistaa tyhjät rivit manuaalisesti, pidä CTRL-näppäintä painettuna. Pidä CTRL-näppäintä painettuna ja cnuolla tyhjien rivien päitä jonka haluat poistaa. Voit jopa valita muita ei-toivottuja rivejä, joiden ei tarvitse olla tyhjiä, jotta ne voidaan poistaa.

Kun kaikki poistettavat rivit on valittu, yksinkertaisesti oikealla painikkeella ja napsauta Poistaa vaihtoehto. Siinä kaikki, kaikki valitut rivit poistettaisiin nyt.

Ratkaisu 2: Siirry erikoisominaisuuteen

The Siirry erityiseen ominaisuus on hyödyllinen moneen tarkoitukseen. Mutta tänään aiomme käyttää sitä etsimään excelisi tyhjät rivit ja poistamaan ne kaikki kerralla.

Vaihe 1: Varmista ensin, että olet osoitteessa KOTI excel-arkkisi välilehti. Kuten seuraavaksi, kohti oikea kulma etsi ikkunasta ja napsauta sitä Kiikarit kuvake varten Etsi ja valitse ja valitse Mene avattavasta valikosta.

Vaihe 2: Vuonna Mene ikkunassa, napsauta painiketta nimeltä Erityinen.

Vaihe 3: Valitse vastaava valintanappi Tyhjät ja osui OK -painiketta.

Vaihe 4: Jos nyt katsot Excel-taulukkoa, näet, että kaikki tyhjät rivit valitaan automaattisesti.

Voit joko poistaa ne oikealla painikkeella jonnekin ja osui Poistaa vaihtoehto.

Tai voit napsauttaa Poistaa -painiketta ylänauhassa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Vaihe 5: Siellähän sinä olet! Kaikki tyhjät rivisi ovat nyt poissa!

Ratkaisu 3: Suodatusmenetelmän kautta

Tässä menetelmässä suodatamme sarakkeet tyhjien rivien perusteella ja poistamme sitten saamamme tulokset.

Vaihe 1: Ensinnäkin napsauta sarakkeen otsikkoa jossa on tyhjiä rivejä. Varmista seuraavaksi, että olet päällä KOTI -välilehti.

Etsi nyt painike, jossa lukee ja napsauta sitä Lajittele & Suodata. Tämä painike on Excel-ikkunan oikeassa yläkulmassa.

Napsauta avattavasta luettelosta Suodattaa vaihtoehto.

Vaihe 2: Nyt sinulla on pudotusvalikon nuoli, joka liittyy valitsemaasi sarakkeeseen. Napsauta tätä pudotusvalikon nuoli suodattimen käyttöön.

Vaihe 3: Valitse seuraavaksi valintaruutu, joka vastaa vain Tyhjät ja paina sitten OK -painiketta.

Vaihe 4: Nyt näytetään vain tyhjät rivit. Voit tunnistaa tämän sininen määrä merkintä rivien otsikoissa. Vedä ja valitse ne kaikki. Ja napsauta sitten Poistaa avattavasta luettelosta ylänauhassa ja paina sitten lopuksi Poista taulukon rivit vaihtoehto.

Vaihe 5: Voit tarkastella muita tietoja sisältäviä rivejä seuraavasti: poista suodatin haimme. Sitä varten vielä kerran klikkaus päällä Lajittele & Suodata pudotusvalikosta ylänauhasta ja napsauta sitten Suodattaa vaihtoehto. Tämä poistaa suodattimen käytöstä.

Vaihe 6: Se siitä. Sinulla on nyt viimeiset rivit, jotka eivät ole tyhjiä.

Ratkaisu 4: Lajittelumenetelmän avulla

Tämä on toinen helppo tapa, jossa lajittelet koko Excel-taulukon ja työnnät tyhjät rivit alas, jotta ne voidaan jättää huomiotta.

Vaihe 1: Valitse mikä tahansa sarake, jossa on tyhjiä arvoja, napsauttamalla sarakkeen otsikko.

Napsauta alla olevassa esimerkissä E valitsee koko sarakkeen.

Kun olet valinnut sarakkeen, varmista, että olet kohdassa KOTI -välilehti. Napsauta sitten Lajittele & Suodata pudotusvalikosta ja napsauta lopuksi Lajittele pienimmästä suurimpaan vaihtoehto.

Vaihe 2: Kun saat Lajittele varoitus valintaikkunassa, valitse radiopainike vaihtoehtoa vastaava Laajenna valikoimaa ja paina sitten Järjestellä -painiketta lajitellaksesi arkin.

Vaihe 3: Lajitellun arkin kaikki tyhjät rivit työnnetään alas ja voit jättää ne huomiotta.

Ratkaisu 5: Etsi ja korvaa -toiminnon käyttäminen

Tämä menetelmä on hyvin samanlainen kuin MeneErityinen menetelmä. Myös tässä menetelmässä etsimme tyhjät rivit ja poistamme ne kaikki kerralla.

Vaihe 1: Paina näppäimiä CTRL + F samalla tuoda esille Etsi ja korvaa ikkuna.

Kun se tulee näkyviin, napsauta painiketta nimeltä Vaihtoehdot >>.

Vaihe 2: Jätä Löytää mitä tekstikenttä tyhjä.

Vaihtoehtoon liittyvästä avattavasta valikosta Sisällä, valitse Arkki.

Myös varten Katsosisään pudotusvalikosta, valitse Arvot.

Tarkistaa the valintaruutu vaihtoehdolle Yhdistä koko solun sisältö.

Napsauta lopuksi Etsi kaikki -painiketta.

Vaihe 3: Edellinen vaihe palauttaa kaikki tyhjät rivit hakutulososaan.

Klikkaus jossain hakutuloksissa ja paina sitten näppäimiä CTRL + A samanaikaisesti valitaksesi ne kaikki. Nyt voit lyödä kiinni -painiketta varten Etsi ja korvaa ikkuna sulkeaksesi sen.

Jos katsot nyt Excel-taulukkoa, näet, että kaikki tyhjät rivit valitaan ja korostettuna.

Vaihe 4: Nyt, kuten yleensä, voit joko oikealla painikkeella jonnekin ja napsauta Poistaa -vaihtoehto hiiren kakkospainikkeen pikavalikosta tai voit napsauttaa pudotusvalikkopainiketta Poistaa ja valitse Poista taulukon rivit poistaaksesi kaikki valitut tyhjät rivit kerralla.

Kaikki tässä artikkelissa luetellut menetelmät ovat yksinkertaisia, mutta henkilökohtainen suosikkimme on Method 4, lajittelumenetelmä. Onko sinullakin suosikkia? Kerro meille myös kommenttiosiossa.

Toivottavasti pidit artikkelista hyödyllisen.