Yli 10 parasta Windows 11 -tuottavuussovellusta suorituskyvyn parantamiseksi

Tuottavuus on erittäin tärkeä hyve elämässä. Se auttaa sinua suorittamaan tehtäväsi ja saavuttamaan menestystä. Vaikka se voi olla hyödyllistä, sen saavuttaminen vie aikaa, mutta WIndows 11 -tuottavuussovelluksilla voit parantaa peliäsi.

Ei ole vaikeaa viettää päivääsi jatkuvan häiriötekijän tilassa. Voit aina löytää jotain tekemistä, mutta se ei tarkoita, että se olisi aina tärkein asia, jonka voit tehdä.

On tiettyjä tekijöitä, jotka auttavat sinua parantamaan tuottavuuttasi, kuten energia, keskittyminen, organisaatio jne. Voit kuitenkin parantaa tuottavuuttasi myös käyttämällä tähän tarkoitukseen suunniteltuja työkaluja.

Keskittyäksesi todella olennaiseen, sinun on poistettava kaikki, mikä ei ole tärkeää. Siellä oikeat tuottavuussovellukset tulevat käyttöön.

Tuottavuussovellukset auttavat sinua saamaan asioita aikaiseksi. Ne voivat muistuttaa sinua tekemästä jotain tai automatisoida tehtävän, joka sinun on tehtävä usein. Ne voivat myös auttaa sinua keskittymään työhön estämällä häiriötekijät tai helpottamalla keskittymistä tiettyihin tehtäviin.

Tässä artikkelissa tarkastellaan joitain parhaista tuottavuussovelluksista, joiden avulla voit edistyä ja saavuttaa menestystä elämässä.

On todella vaikeaa valita parhaita asennettavia laitteellesi, koska niitä on monia, etkä todennäköisesti voi käyttää niitä kaikkia. Joten tässä on joitain Windows 11:n parhaista tuottavuussovelluksista, joita sinun on kokeiltava tänä vuonna.

Voinko ladata sovelluksia sivulta Windows 11:ssä?

Kyllä, voit ladata sovelluksia sivulta Windows 11:ssä. Sivulataus on termi, jota käytetään asennettaessa sovelluksia suoraan kehittäjältä sovelluskaupasta lataamisen sijaan.

Windows 11:ssä voit ladata sovelluksia osoitteesta hiljattain paranneltu Microsoft Store mutta huomaat, että se ei sisällä tyhjentävää luetteloa kaikista mahdollisesti tarvitsemistasi sovelluksista.

Tässä sivulataus tulee mukaan. Kun käytät tätä menetelmää, sinun on oltava varovainen, koska monet sivustot sisältävät haittaohjelmia, jotka voivat vahingoittaa järjestelmääsi.

Voit vapaasti käy oppaassamme Android-sovellusten sivulatauksesta Windows 11:ssä jos päätät asentaa kolmannen osapuolen sivustoilta.

Mitkä ovat parhaita Windows 11:n tuottavuussovelluksia?

Jos etsit Windows-sähköpostiohjelmaa, joka pystyy käsittelemään Gmailia, Outlookia ja muita tilejä ilman ongelmia, kokeile Mailbirdia.

Mailbird on sähköpostiohjelma, joka sisältää kymmeniä ominaisuuksia ja pitää asiat yksinkertaisina ja yksinkertaisina. Sovellus löytää täydellisen tasapainon sen välillä, että se on täynnä ominaisuuksia, mutta ei ylivoimainen tai vaikea käyttää.

Mailbird näyttää myös hyvältä. Sen minimalistinen muotoilu takaa puhtaan ja häiriöttömän kokemuksen.

Jotkut lisäominaisuuksia sisältää:

• Mahdollistaa kolmannen osapuolen integroinnin muiden sovellusten kanssa
• Mailbirdillä on sovelluskauppa, jonka avulla voit lisätä lisäominaisuuksia
• Voit mukauttaa asetteluasi teemakirjastosta mieltymystesi mukaan

⇒Hanki Mailbird

Maanantai on markkinoiden suosituin projektinhallintasovellus, ja hyvästä syystä. Alustalla on yksinkertainen käyttöliittymä, jonka avulla voit luoda useita projekteja ja kutsua tiimin jäseniä yhteistyöhön.

Maanantain avulla voit luoda tauluja järjestääksesi melkein mitä tahansa, mukaan lukien tehtävät, ryhmät, projektit ja paljon muuta.

Se erottuu muista vastaavista sovelluksista automaatioiden ansiosta, jotka auttavat sinua työskentelemään nopeammin ja tehokkaammin

Ilmainen versio on rajoitettu, mutta viiden tai useamman hengen ryhmille on saatavilla muita suunnitelmia.

Jotkut lisäominaisuuksia sisältää:

• Voit määrittää maanantain hallintapaneelin värikoodatuilla sarakkeilla, jotta voit järjestää tehtäväsi paremmin
• Alustassa on myös mobiilisovellus, jonka avulla voit seurata työsi kulkua ollessasi liikkeellä
• Voit järjestää projekteja uudelleen tärkeysjärjestykseen vetämällä ja pudottamalla

⇒Hae maanantai

Grammarly on paras sovellus, joka auttaa sinua viimeistelemään kirjoittamistasi. Se sopii täydellisesti kaikille, jotka haluavat varmistaa, että heillä on oikea käsitys kielioppista ja oikeinkirjoituksesta.

Se on yksi tärkeimmistä kumppaneista kaikissa Windows 11 -ohjelmissasi. Se näyttää automaattisesti yleiset virheet ja ehdottaa korjauksia kirjoittaessasi.

Tämä kätevä työkalu ylittää kieliopin ja oikeinkirjoituksen perusteet ja varmistaa, että kirjoituksesi on todella selkeää ja helppolukuista.

Vaikka useimmissa tekstinkäsittelyohjelmissa on sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus, se ei korvaa Grammarlyn reaaliaikaista palautetta kirjoittaessasi. Lisää hyödyllisiä ominaisuuksia saat päivittämällä premium- tai liiketoimintasuunnitelmaan.

Jotkut lisäominaisuuksia sisältää:

• Integroi muita sovelluksia ja tarkista mahdolliset virheet
• Pystyy säätämään kirjoituksesi sävyä yleisöäsi vastaavaksi
• Tarjoaa luettavuuden tarkistuksen ja vinkkejä kirjoittamisen parantamiseen

⇒Hanki Grammarly

Tuottavuuden säilyttäminen on vaikeaa. Todella vaikeaa. Sinun täytyy muistaa seurata tehtävälistaasi, hallita tiimiäsi, pitää kiinni määräajoista ja varmistaa, että kaikki ovat onnellisia, kaikki samaan aikaan.

Ryhmätyö on alusta, jonka avulla voit tehdä yhteistyötä kenen tahansa kanssa missä tahansa. Kyse ei ole vain tehtävien hallinnasta, vaan myös sen varmistamisesta, että kaikki ovat perillä siitä, mitä yrityksessä tai osastolla tapahtuu.

Voit luoda ja hallita projektejasi yhdestä keskeisestä sijainnista. Pystyt työskentelemään nopeammin ja älykkäämmin, jotta voit saada projektisi valmiiksi nopeammin.

Ryhmätyö tarjoaa yksinkertaisia ​​mutta tehokkaita työkaluja viestintään, mukaan lukien ryhmäkeskustelu ja tiedostojen jakaminen.

Jotkut lisäominaisuuksia sisältää:

• Tarjoaa ajanseurantaominaisuuden
• Voit mukauttaa näkymääsi Gantt-kaavioista, -tauluista tai luettelonäkymästä
• Mahdollistaa kolmannen osapuolen sovellusten integroinnin

⇒Hanki tiimityötä

Microsoft 365 on kokoelma sovelluksia, jotka toimivat saumattomasti yhdessä ja auttavat sinua saamaan enemmän irti jokaisesta päivästä.

Tämä voi tarkoittaa budjetoinnin automatisointia, kokousten seuraamista, postilaatikon pitämistä hallinnassa tai yhteydenpitoa ystäviin ja perheeseen kaikkialla maailmassa.

Saat all-in-one-sopimuksen Microsoft 365:n kanssa. Voit tehdä yhteistyötä dokumenttien parissa Google-dokumenttien tai Google Sheetsin avulla. Demojen esittäminen on helpompaa Google Slidesin avulla.

Jos tarkastelisit vain yhtä tuottavuussovellusta tässä katsauksessa, olisi vaikea löytää parempaa vaihtoehtoa kuin Microsoft 365.

Jotkut lisäominaisuuksia sisältää:

• Tallenna valokuvat ja videot turvallisesti OneDriveen, jotta voit käyttää niitä missä tahansa milloin tahansa
• Järjestä sähköpostisi kansioihin päivämäärän mukaan

⇒Hanki Microsoft 365

Trello on tehtävienhallintasovellus, jonka avulla voit organisoida. Voit luoda mukautettuja tauluja seurataksesi suuria projektejasi tai toimistotapahtumiasi. Trello-sovelluksen avulla on helppoa pysyä tehtävien kärjessä ilman, että sinun tarvitsee maksaa senttiäkään.

Jos sinulla on useita tehtäviä, jotka on suoritettava lyhyessä ajassa, tämä on sovellus, joka tekee sen auttaa priorisoimaan ja tarkistamaan valmiit tehtävät pitämällä kirjaa, jotta et menetä yhtään määräaikoja.

Kun olet lisännyt kohteen Trelloon, voit lisätä lisätietoja, kuten kuvauksen, tiimisi jäsenten kommentteja, eräpäivän, liitteitä ja paljon muuta.

Ilmaisessa paketissa on kaikki perusominaisuudet, joita saatat tarvita, mutta jos olet suuressa tiimissä, saatat hyötyä enemmän premium-, yritys- tai yrityspakettien premium-ominaisuuksista.

Jotkut lisäominaisuuksia sisältää:

• Mahdollisuus synkronoida laitteiden välillä, jotta voit käyttää sitä missä tahansa
• Säästä aikaa työnkulun automatisointiominaisuuden avulla, joka virtaviivaistaa tiimisi prosesseja niin, että sinä sinun ei tarvitse huolehtia siitä, mikä tehtävä tulee seuraavaksi, kenen on suoritettava se ja milloin se on tehtävä tehty
• Voit myös värittää kortteja luokkien tai edistymistasojen perusteella

⇒Hanki Trello

Jos lautasellasi on paljon tehtäviä ja vietät yleensä liian paljon aikaa yhteen, Clockifyn pitäisi olla tarvitsemiesi sovellusten luettelossa.

Clockify helpottaa työpäivääsi auttamalla sinua seuraamaan, kuinka paljon aikaa käytät tehtäviin, jotta voit kertoa, mikä toimii sinulle ja mikä ei.

Siinä on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, helppo oppia ja se on ilmainen. Tehokkaan työskentelyn helpottamiseksi Clockify auttaa sinua oppimaan jäsentämään työpäiväsi, parantamaan tehtävien suunnittelua, hallitsemaan kokouksia ja paljon muuta.

Kun tiedät, että sinulla on varattu aikaa jonkin tehtävän tekemiseen, et tuhlaa aikaa, ja tämä auttaa sinua suorittamaan tehtäväsi nopeammin.

Jotkut lisäominaisuuksia sisältää:

• Voit seurata aikaa missä tahansa, työpöydällä tai puhelimella
• Rajoittamaton määrä käyttäjiä ja projekteja
• Siinä on useita integraatioita muihin projektinhallintatyökaluihin, kuten Trelloon

⇒Get Clockify

Jos työskentelet useiden projektien parissa samanaikaisesti kannettavalla tietokoneella, tiedät kuinka turhauttavaa voi olla työskennellä useiden välilehtien kanssa selaimessa.

Uuden välilehden avaaminen on helppoa, mutta välilehtien kirjaaminen voi olla vaikeaa. TidyTabs tekee työpöydän tyhjentämisestä helppoa.

Parasta TidyTabsissa on, että se tuo välilehtien selaamisen kaikkiin ohjelmiisi. Kun se on asennettu, sen avulla voit yhdistää useita saman ohjelman esiintymiä yhdeksi ikkunaksi.

TidyTabs-sovelluksen avulla voit avata useita välilehtijoukkoja ilman, että ne kaikki hukkuvat tai hämmentyvät. Se toimii kaikkien ohjelmien kanssa, mukaan lukien verkkoselaimet, tekstieditorit, päätteet, mediasoittimet ja niin edelleen.

Jotkut lisäominaisuuksia sisältää:

• Toimii kaikkialla, ei vain selaimissa
• Helppo käyttää vedä ja pudota -ominaisuuden avulla välilehtien siirtämiseen
• Voit nimetä uudelleen ja korostaa välilehtiä parantaaksesi hallintaa

⇒Hanki TidyTabs

Ensimmäinen askel olla tuottava ja pysyä tuottava on suojata silmäsi. Liian paljon aikaa vain näytön tuijottamiseen voi vaikuttaa työskentelytapasi.

Jos et nuku tarpeeksi, koska näytön valo vaikuttaa sinuun, on lähes mahdotonta ylläpitää tervettä työrutiinia.

F.lux toimii Windowsissa säätääkseen tietokoneen näytön värin kellonajan mukaan. Se on suunniteltu vähentämään silmien rasitusta yökäytön aikana. F.lux on ilmainen käyttää, joten sinun ei enää tarvitse huolehtia valoherkkyydestä.

Jotkut lisäominaisuuksia sisältää:

• Voit säätää väriä ilta- ja päiväaikaan
• Se muistuttaa sinua pitämään tauon tai menemään nukkumaan, kun olet työskennellyt liian kauan

⇒Hanki F.lux

Et luultavasti tule yllättymään kuullessani, että mitä enemmän käytät tietokonettasi, sitä enemmän tarvitset Quick Access Popupin.

Pikanäppäimet pyörittävät maailmaa, ja Quick Access Popup tarjoaa juuri sen. Sen avulla pääset nopeasti käyttämiisi kansioihin, asiakirjoihin ja ohjelmiin ponnahdusvalikon kautta.

Sen tärkein etu on, että sitä voidaan käyttää vaihtoehtona tavalliselle Windowsin Käynnistä-valikolle. Se tarjoaa enemmän toimintoja ja personointivaihtoehtoja kuin tavallinen.

Voit käyttää sitä minkä tahansa kansion, asiakirjan tai ohjelman avaamiseen muutamassa sekunnissa ilman, että sinun tarvitsee selata Käynnistä-valikkoa tai Resurssienhallintaa.

Jotkut lisäominaisuuksia sisältää:

• Voit mukauttaa ponnahdusvalikkoa lisäämällä suosikkikohteitasi
• Siinä on myös tehokas suodatusominaisuus, jonka avulla voit nopeasti löytää minkä tahansa kohteen tietokoneeltasi kirjoittamalla vain muutaman kirjaimen sen nimestä.
• Sovellus on erittäin kevyt ja nopea. Se ei tunkeudu järjestelmän muistiin, kun se toimii taustalla.

⇒Hanki nopean käytön ponnahdusikkuna

Tämä on paras tuottavuuden työkalu kaikille. Jos olet aina liikkeellä, mutta sinun on käytettävä ensisijaista tietokonettasi, TeamViewer on sinun valintasi.

Teamviewer on yksi laajimmin käytetyistä ohjelmistoista etätyöpöytäkäyttöön, online-kokouksiin ja tiedostojen jakamiseen.

Se voidaan asentaa Windowsiin, ja se on täysin ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, mutta vaatii rekisteröitymisen. Sinun ei enää tarvitse lykätä kokouksia tai tehtäviä, jos olet poissa työpöytäsi äärestä.

Voit helposti jakaa näyttösi ja tehdä demon myös ilman päätietokonettasi. Kuitenkin, jos käytät sitä työssä, tarvitset lisenssin.

Jotkut lisäominaisuuksia sisältää:

• Hallitse valvomattomia tietokoneita etänä
• Pääset käyttämään toimistosi työpöytää kaikilla sen asiakirjoilla ja asennetuilla sovelluksilla
• Tukee useita alustoja

⇒Hanki TeamViewer

Riippumatta siitä, kuinka tarkka olet, tuntikausia jatkuva työskentely näytölläsi hidastaa jopa parhaita meistä.

Pysyäksesi pelisi kärjessä Lightkey pelastaa päivän. Se on Windowsin tekstinennustusohjelmisto, jossa on tehokkaita ja edistyneitä ominaisuuksia, joiden avulla voit kirjoittaa nopeammin ja parantaa tuottavuuttasi, jotta voit siirtyä muihin tehtäviin.

Se oppii usein käyttämäsi kielen ja sanat ja antaa ne sinulle ehdotuksina aiemmin kirjoittamiesi tietojen perusteella.

Jotkut lisäominaisuuksia sisältää:

• Vähennä kirjoitusvirheiden määrää dramaattisesti
• Vähennä kirjoittamiseen käyttämääsi aikaa 50 %
• Ymmärrä kirjoituskontekstisi ajan myötä tarjotaksesi parempia ennusteita

⇒Hanki Lightkey

Slack on helppokäyttöinen ja tehokas viestintäalusta. Mutta se on myös yksi parhaista Windows 11 -sovelluksista, koska se pystyy suorittamaan useita sovelluksen esiintymiä.

Vaikka saatavilla on muita suosittuja viestintäalustoja, kuten Google Hangouts, Slack on kiistatta suosikki yritysten ja tekniikan parissa työskentelevien keskuudessa.

Se on loistava tapa pitää yhteyttä ryhmiisi ja jakaa asiakirjoja, kuvia, äänitiedostoja ja paljon muuta. Ja koska voit käyttää Slackia Windows 11:ssä, voit pitää yhteyttä mistä tahansa laitteesta tai sijainnista.

Edistyneiden ominaisuuksien saamiseksi, varsinkin jos olet osa suurta tiimiä, on suositeltavaa päivittää plus- ja yrityssuunnitelmiin.

Jotkut lisäominaisuuksia sisältää:

• Ääni- ja videopuhelutuki
• Mahdollisuus tallentaa ja kiinnittää tärkeitä viestejä
• Integrointi muiden kolmansien osapuolien sovelluksiin
• Emoji-tuki

⇒Hanki Slack

Nykypäivän sosiaalisen median aikakaudella sinulla ei ole varaa jäädä jälkeen uusimpien päivitysten saamisesta ja toimittamisesta reaaliajassa.

Puskuri on loistava työkalu sosiaalisen median läsnäolon hallintaan. Lisää vain viestisi ja puskuri julkaisee ne puolestasi automaattisesti valitsemasi aikataulun mukaan.

Voit asettaa joukon viestejä jonoon etukäteen ja saada ne lähtemään itsestään ilman, että sinun tarvitsee olla tietokoneesi ääressä tiettyinä aikoina. Jos sinulla on paljon jaettavia twiittejä, tämä on jo yksinään kätevä ominaisuus.

Jotkut lisäominaisuuksia sisältää:

• Tukee multimedian jakamista
• Antaa sinulle pääsyn kunkin sivuston analytiikkaan ja oivalluksiin
• Puskuri lyhentää automaattisesti linkkejäsi kaikissa sosiaalisissa verkostoissa

⇒Hanki puskuri

Tiedostojen avaaminen ja sulkeminen päivän aikana, varsinkin jos etsit jotain tiettyä, voi olla aikaa vievää.

Seerin avulla voit esikatsella tiedostoja, kansioita ja kuvia avaamatta niitä. Siirrät hiiren osoittimella sen kohteen päälle, jota haluat esikatsella, ja Seer avaa pienen ikkunan, joka näyttää esikatselun sen sisällöstä.

Se toimii kaikkien yleisten kuvamuotojen, PDF-tiedostojen ja tekstitiedostojen kanssa, joten voit esikatsella työtäsi ilman, että sinun tarvitsee avata joukko sovelluksia vain nähdäksesi, mikä tiedosto on mikä. Se voi myös toistaa videoita koko näytöllä tai peittokuvana ikkunassasi, jotta voit esikatsella niitä helposti.

Jotkut lisäominaisuuksia sisältää:

• Voit kopioida sisältöä esikatselutilassa
• Tukee useita kuvien, videoiden ja asiakirjojen muotoja
• Hakutoiminnon avulla voit etsiä ja avata tiedostoja nopeasti, vaikka et tietäisi, missä ne sijaitsevat kiintolevylläsi

⇒Hanki Näkijä

Onko järjestelmäni turvallinen, jos lataan sovelluksia epävirallisista sivustoista?

Koskaan ei voi olla liian varma. Jos haluat käyttää sovelluksia kolmansien osapuolien sivustoilta, sinun on varmistettava, että ne ovat turvallisia asentaa.

Windows 11:ssä on sisäänrakennettu suojausjärjestelmä, joka suojaa tietokonettasi haittaohjelmilta ja viruksilta. Se ei kuitenkaan voi tehdä niin, jos lataat sovelluksia sivustoilta, joilla ei ole hyvää mainetta.

Voit ladata sovelluksia tietokoneellesi muutamilla tavoilla. Voit joko mennä sovelluksen viralliselle verkkosivustolle ja ladata sen sieltä tai käyttää kolmannen osapuolen sivustoja. Ensin mainittua suositellaan, koska se on aina turvallisempi kuin jälkimmäinen.

Jos haluat käyttää kolmannen osapuolen sivustoja, varmista, että ne ovat laillisia eivätkä sisällä haitallista koodia tai ohjelmistoa.

Kuten aina, on suositeltavaa lisätä ylimääräinen suojakerros ylimääräisellä virustorjuntaohjelmalla. Tutustu suosituimpiin virustorjuntaohjelmiimme tietokoneellesi.

Jos törmäät johonkin ongelmia sovellusten avaamisessa Windows 11:ssä, meillä on myös oma opas, joka auttaa sinua ratkaisemaan ongelman.

Jos sinulla oli vaikeuksia pysyä tuottavina, toivomme, että yksi tai useampi tässä oppaassa luetelluista sovelluksista auttoi sinua ja päiväsi on hieman organisoidumpi.

Haluaisimme tietää, mitkä muut sovellukset auttavat sinua pysymään ajan tasalla. Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.