OneDrive-tiedostojen tai kansioiden jakaminen muiden kanssa

Microsoft OneDriven avulla käyttäjät voivat tallentaa tiedostoja ja kansioita pilveen ja käyttää niitä mistä tahansa. Voit myös antaa ihmisille pääsyn tiedostoon OneDrive-sovelluksella, jos annat heille luvan. Tämä tekee ihmisten helpoksi vaihtaa tiedostoja tai kansioita.

Voit myös muuttaa tiedoston käyttöoikeuksia, kuten sitä, voivatko he muokata tai vain tarkastella sitä, ja myös lisätä siihen salasanan vanhenemispäivän kanssa. Joten vaikka unohdat lopettaa pääsyn tiettyihin tiedostoihin, käyttöoikeus vanhenee automaattisesti tietyn päivämäärän jälkeen.

MAINOS

Tässä viestissä opetamme sinulle, kuinka voit jakaa tiedostoja tai kansioita muiden kanssa OneDrivessa kahdella eri tavalla.

Tiedostojen tai kansioiden jakaminen ihmisten kanssa OneDrivessa

Tapa 1 – Kutsun lähettäminen

Tässä menetelmässä lähetämme kutsun Microsoft OneDrivesta, kun olemme valinneet kaikki jaettavat tiedostot tai kansiot sekä muokkausoikeudet.

Tässä on muutama vaihe, kuinka voit kutsua Onedriveen ihmisiä, joilla on pääsy tiedostoihin tai kansioihin.

Vaihe 1: Siirry OneDrive Online -palveluun klikkaamalla tästä. Tämä avautuu selaimesi uuteen välilehteen.

Vaihe 2: Syötä sitten sähköposti tunnus Microsoft-tilisi kirjautumissivulla ja napsauta Seuraava kuten alla.

Vaihe 3: Syötä seuraavaksi salasana ja napsauta Kirjaudu sisään kirjautuaksesi OneDriveen alla kuvatulla tavalla.

Vaihe 4: Napsauta OneDriven kotisivulla Tiedostoni vaihtoehto vasemmassa valikossa alla olevan kuvan mukaisesti.

Vaihe 5: Valitse sitten tiedostot tai kansiot napsauttamalla valkoista ympyrää, jonka sisällä on rasti, kuten kuvassa.

Vaihe 6: Sen jälkeen sininen ympyrä, jossa on valkoinen rasti, ilmestyy kaikkiin valittuihin tiedostoihin ja napsauta sitten Jaa -painiketta tämän yläpuolella, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

Vaihe 7: Kirjoita Lähetä linkki -ponnahdusikkunaan sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston tai kansion.

Vaihe 8: Kun olet lisännyt ihmisiä, napsauta Kuka tahansa linkin saanut voi muokata ponnahdusikkunan yläosassa alla olevan kuvan mukaisesti.

Vaihe 9: Tarkista Salli muokkaaminen -valintaruutu Linkkiasetukset-ponnahdusikkunassa, jos haluat antaa henkilön muokata tiedostoa tai kansiota ja napsauta Käytä.

Vaihe 10: Napsauta lopuksi Lähettää -painiketta Lähetä linkki -ponnahdusikkunassa alla olevan kuvan mukaisesti.

Tämä lähettää kutsun niille ihmisille, joiden kanssa haluat jakaa tiedostot OneDrive-sovelluksessa.

Siinä kaikki.

Tapa 2 – Jaa linkki muilla sosiaalisen median alustoilla, kuten Skype ja Whatsapp

Jos käyttäjä haluaa jakaa tiedostoja tai kansioita jonkun kanssa, joka ei käytä OneDrivea, hän voi tehdä sen lähettämällä hänelle linkin sosiaalisen verkostoitumisen sivustojen, kuten Whatsappin, kautta.

Olemme antaneet alla muutaman vaiheen linkin jakamiseksi muiden kanssa.

Vaihe 1: Siirry OneDrive Online -palveluun klikkaamalla tästä. Tämä avautuu selaimesi uuteen välilehteen.

Vaihe 2: Kirjaudu OneDriveen Microsoft-tilisi tunnistetiedoilla.

Vaihe 3: Kun olet kirjautunut sisään OneDriven kotisivulle, napsauta Tiedostoni vaihtoehto vasemmassa valikossa alla olevan kuvan mukaisesti.

Vaihe 4: Valitse tiedostot/kansiot napsauttamalla valkoista ympyrää, jonka sisällä on rasti alla olevan kuvan mukaisesti.

Vaihe 5: Tämän jälkeen sininen ympyrä, jossa on valkoinen rasti, ilmestyy kaikkiin valittuihin tiedostoihin. Napsauta sen jälkeen a Jaa -painiketta tämän yläpuolella.

Vaihe 6: Kirjoita Lähetä linkki -ponnahdusikkunaan sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston tai kansion.

Vaihe 7: Kun olet lisännyt ihmisiä, napsauta Kuka tahansa linkin saanut voi muokata ponnahdusikkunan yläosassa alla olevan kuvan mukaisesti.

Vaihe 8: Tarkista Salli muokkaaminen -valintaruutu Linkkiasetukset-ponnahdusikkunassa, jos haluat antaa henkilön muokata tiedostoa tai kansiota ja napsauta Käytä.

Vaihe 9: Napsauta Kopioi linkki joka on Lähetä linkki -ponnahdusikkunan alaosassa saadaksesi linkin alla olevan kuvan mukaisesti.

Vaihe 10: Linkki luodaan välittömästi ja näytetään ikkunassa, jossa on Kopio painiketta alla olevan kuvan mukaisesti.

Vaihe 11: Napsauta Kopio -painiketta, se tallennetaan järjestelmän leikepöydälle.

Vaihe 12: Voit tallentaa sen tulevaa käyttöä varten jakaaksesi sen kyseisen henkilön kanssa sosiaalisissa sivustoissa.

Se siitä.

Toivottavasti tämä viesti oli informatiivinen. Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa.

Kiitos!