Kuinka skannata useita sivuja yhdeksi PDF-tiedostoksi Windows 11:ssä

Kuvittele tilanne, jossa sinun täytyy skannata useita sivuja skannerillasi. Tyypillisesti joka kerta kun sivu skannataan, ohjelmisto luo jokaiselle uuden PDF-tiedoston. Jos sivuja ei tarvitse yhdistää tai jos niitä on vain muutama skannata, tämä prosessi ei ole iso asia. Siitä tulee painajainen päinvastaisessa tilanteessa.

Suoraan sanottuna useiden sivujen skannaus on jo aluksi ärsyttävää työtä, joka pahenee, kun joudut yhdistämään kaiken. Onneksi kulutuselektroniikkateollisuudessa on tehty monia elämänlaatumuutoksia, joiden ansiosta useiden sivujen skannaamisesta on tehty vähemmän työlästä.

Nykyään skannatut sivut voidaan helposti koota yhteen PDF-tiedostoon joidenkin äskettäin päivitettyjen sovellusten ja kolmannen osapuolen ohjelmistojen ansiosta Windows 11:ssä.

Mitä kolmannen osapuolen sovelluksia voin käyttää useiden sivujen lisäämiseen yhteen PDF-tiedostoon?

Yksi parhaista sovelluksista, joita voit käyttää, on Windows Fax and Scan, joka, kuten nimestä voi päätellä, on integroitu faksi- ja skannaussovellus, joka on natiivi Windows 11:lle. Se on vakioominaisuus, joka on saatavilla kaikissa Windows 11 -versioissa, tai ainakin sen pitäisi olla. Jos se ei ole, voit aina katsoa Ohjauspaneelista ja aktivoida sen sieltä.

Tietenkin on saatavilla kolmansien osapuolien sovelluksia, jos haluat toisen vaihtoehdon tai et lopulta voi aktivoida Windows Faksia ja skannausta tietokoneellasi. Saatavilla on myös Windows Scan Microsoft Storesta, jossa on paljon selkeämpi käyttöliittymä ja PDF-elementti. Jälkimmäisestä on ilmainen versio, jossa ylimääräiset avaimet on lukittu hintalapun taakse.

Tämä opas näyttää, kuinka voit skannata useita sivuja ja yhdistää ne kaikki yhdeksi PDF-tiedostoksi Windowsin faksi- ja skannaustoiminnolla. Se näyttää myös, kuinka voit tehdä saman Windows Scanissa ja yhdistää sitten kaikki PDFelementin kanssa. Sekä Windows Scan että Wondersharen PDelement löytyvät Microsoft Storesta.

Kuinka voin koota useita skannattuja sivuja PDF-tiedostoksi?

1. Aktivoi Windowsin faksi ja skannaus

1. Jos Windows Faksi ja skannaus ei ole käytettävissä Windows 11 -tietokoneellasi, aloita napsauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa suurennuslasikuvaketta.
2. Etsi Ohjauspaneeli.
3. Napsauta ensimmäistä näkemääsi merkintää.
4. Klikkaa Kategoria Näytä-kohdan vieressä.
5. Valitse Suuret kuvakkeet.
6. Paikanna ja napsauta Ohjelmat ja ominaisuudet.
7. Klikkaus Laita Windows toiminnot päälle tai pois vasemmassa kulmassa.
8. Näkyviin tulee pieni ikkuna.
9. Paikantaa Tulostus- ja asiakirjapalvelut.
10. Napsauta Plus-symbolia Tulostus- ja asiakirjapalvelut-kohdan vieressä.
11. Valitse Windowsin faksi ja skannaus valintaruutu ja napsauta sitten OK.

2. Yhdistä PDFelementin kanssa

1. Microsoft Storesta ollessasi voit ladata Wondershare PDFelementin PDF-tiedostojen yhdistämiseen, jos et voi yhdistää tiedostoja tekstinkäsittelyohjelmalla tai et pitänyt online-vaihtoehdosta.
2. Voit ladata PDFelementin kahdella tavalla. Ensinnäkin voit vierailla virallinen PDFelement-verkkosivusto.
3. Klikkaa Ilmainen lataus -painiketta ja valitse Tallenna tiedosto, kun se näkyy pienessä ikkunassa.
4. Siirry tiedoston sijaintiin ja aloita asennus kaksoisnapsauttamalla sitä.
5. Klikkaus Asentaa ja ohjattu asennus tulee näkyviin. Anna muutama sekunti sovelluksen asentamiseen.
6. Voit halutessasi tuoda sovelluksen Microsoft Storeen.
7. Kun olet hakenut Microsoft Storesta ja napsauta Asentaa -painiketta.
8. Avaa sovellus lataamisen jälkeen.
9. Valitse Yhdistä PDF.
10. Täällä voit valita lisättävät tiedostot tai vetää ja pudottaa ne.
11. Kun olet lisännyt kuvat, katso, että kaikki näyttää hyvältä ja napsauta Käytä.
12. Napsauta seuraavaksi Tiedosto vasemmassa yläkulmassa ja valitse Tallenna nimellä tietokoneesi sijaintiin.
13. Huomaa, että skannaus ilmaisella versiolla lisää PDFelement-vesileiman. Päästäksesi eroon siitä sinun on ostettava täysi versio, mutta vaiheet ovat samat.
14. Toisaalta voit skannata PDFelementillä napsauttamalla Tiedosto ja viemällä hiiren Luo-kohdan päälle.
15. Siellä, valitse Skannerista.
16. Valitse käyttämäsi skanneri ja napsauta Skannata.
17. Skannaa kaikki kuvat, jotka haluat skannata ja valitse Koti palataksesi etusivulle. Valitse sieltä Yhdistä ja aloita prosessi uudelleen.

3. Skannaa Windowsin faksilla ja skannaa ja pakkaa sitten

1. Avaa hakupalkki ja etsi Windows Faksi ja skannaus.
2. Napsauta ensimmäistä näkemääsi merkintää.
3. Valitse Uusi skannaus.
4. Valitse Uusi tarkistus -ikkunassa Tiedostotyyppi-valikko ja valitse haluamasi muoto.
5. Klikkaus Skannata skannataksesi sivun.
6. Anna aikaa skannata sivu.
7. Tee sama uudelleen kaikille sivuille, jotka haluat skannata. Tämä opas on kaksisivuinen lyhyyden vuoksi.
8. Voit nimetä tiedostot uudelleen napsauttamalla yhtä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Nimeä uudelleen…
9. Kirjoita nimi ja valitse OK.
10. Kun olet valmis, valitse Tulosta yläpalkissa. Toisaalta voit valita Tiedosto ja Tulosta.
11. Napsauta Tulostin-kohdan pudotusvalikkoa.
12. Valitse Microsoft Printer PDF-muotoon.
13. Valitse Tulosta pohjalla.
14. Etsi paikka PDF-tiedostolle. Anna sille nimi ja valitse Tallenna.
15. Tee sama muille skannatuille kuville.
16. Siirry Windows 11 -tietokoneesi kuvien sijaintiin.
17. Korosta ne kaikki.
18. Napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä lisää vaihtoehtoja.
19. Valitse Pakkaa PDF-muotoon.
20. Jos tekstinkäsittelyohjelmallasi on kyky pakata kuvat PDF-tiedostoksi, saat samanlaisen kuvan.
21. Valitse Puristaa tai mikä tahansa ekaventti prosessorissasi on.
22. Jos ei, verkossa on PDF-kompressoreita, kuten Yhdistä PDF.

4. Skannaa Windows-skannauksella

1. Avaa Käynnistä-valikko ja valitse Microsoft Store.
2. Etsi Microsoft Storesta Windows Scan.
3. Valitse Saada -painiketta aloittaaksesi lataamisen.
4. Avaa sovellus lataamisen jälkeen.
5. Valitse sovelluksessa Tiedostotyyppi-pudotusvalikko ja valitse PDF.
6. Napsauta alareunassa olevaa Skannaa-painiketta.
7. Anna sille aikaa skannaamiseen.
8. Valitse skannauksen jälkeen Näytä huipulla.
9. Skannattu kuva näkyy PDF-tiedostona tekstinkäsittelyohjelmassasi.
10. Täältä voit tallentaa uudet PDF-tiedostot tietokoneellesi.
11. Voit suorittaa samat vaiheet aiemmin yhdistääksesi useita kuvia.
12. Voit yhdistää skannatut yhdistämällä ne tekstinkäsittelyohjelmassasi tai etsiä PDF-pakkausohjelman verkossa.

Onko muita asioita, joihin minun pitäisi kiinnittää huomiota liittyen skannaukseen Windows 11:ssä?

Ongelma, joka voi syntyä Windowsin faksi ja skannaus tarkoittaa, että skannausta ei voida suorittaa loppuun. Tämä voi johtua monista asioista, minkä vuoksi on suositeltavaa pitää ajurit aina ajan tasalla. Itse skannerista saattaa puuttua tärkeä päivitys tai korjaus.

Ja jos olet mukana markkinoille uuden skannerin Windows 11 -tietokoneesi kanssaFujitsu SP-1425 on yksi suosituimmista koneista. Laitteessa on kompakti muoto, se voi työstää jopa 25 sivua ja ladata jopa 120 tuuman pituisia asiakirjoja. Sen mukana tulee jopa OCR-ohjelmisto asiakirjojen muuntamiseen PDF-tiedostoiksi.

On myös tärkeää huomauttaa, että on olemassa monia muita skanneriohjelmisto, jonka voit ladata sen sijaan. Kaikki ne ovat siirrettyjä Windows 10:stä, mutta toimivat samalla tavalla Windows 11:ssä. Joitakin ominaisuuksia, joita voit odottaa muissa sovelluksissa, ovat kyky allekirjoittaa PDF-tiedostoja ja tuki tekniselle tunnistusteknologialle.

Voit vapaasti jättää kommentin alle, jos sinulla on kysyttävää muista Windows 11 -sovelluksista tai -ominaisuuksista. Jätä myös kommentteja oppaista, jotka haluat nähdä.