- Videoneuvottelut mullistavat vuorovaikutuksen liiketoimintaympäristössä.
- Valittavana on paljon palveluja, ja alla on lueteltu parhaat niistä.
- Jotkut heistä ovat ilmaisia, kun taas toiset vaativat tilauksen, mutta ominaisuudet ovat sen arvoisia.
- Olemme sisällyttäneet jopa merkintöjä suurilta kehittäjiltä, kuten Microsoft.
- Täydellinen integrointi muiden yhteistyötyökalujen kanssa
- Laadukkaat tekoälyn tarjoamat videosyötteet
- Suojattu videoneuvottelu
- Joustava käyttöönotto
Esittele yrityksellesi uusi viestintätapa
Elämme maailmassa, jossa kaikki on mennyt digitaaliseksi, ja sellaisenaan, pysymällä mukana uusimmalla tekniikalla, varsinkin jos olet liiketoimintaa on jotain, mitä sinulla ei ole varaa jättää väliin, jos haluat saada kilpailuetua.
Menneet ovat päivät, jolloin tapaamisia lykättiin, koska kaksi tai useampia jäseniä ei päässyt maantieteellisten rajoitusten vuoksi.
Teknologian ansiosta käytämme nyt vankkaa videoneuvotteluohjelmistot jonka avulla ihmiset voivat olla vuorovaikutuksessa ja tehdä yhteistyötä sekä äänen että videon kanssa.
Videoneuvotteluohjelmisto mahdollistaa henkilökohtaisen keskustelun, vaikka osallistujat olisivatkin mailien päässä.
Reaaliaikaiset liiketapaamiset voidaan perustaa milloin tahansa videoneuvotteluohjelmiston avulla, ja voit lisätä niin monta ihmistä kuin haluat.
Parhaiden videoneuvottelutyökalujen avulla voit jopa jakaa asiakirjoja ja tiedostoja reaaliajassa osallistujiesi kanssa.
Tämä on kätevää varsinkin, kun kokouksen ytimenä on keskustella yrityksen taloudellisesta tuloksesta tai jostakin, mikä edellyttää jäsenten hyväksyntää.
Täällä Windows Raportissa tavoitteemme on pitää sinut ajan tasalla, joten tuomme tänään sinulle 7 parasta videoneuvottelutyökalua, jotka antavat sinulle ja tiimisi jäsenille keskeytymättömän chat-istunnon.
Mitkä ovat parhaat videoneuvottelutyökalut?
Videoneuvottelutyökalut voivat olla erittäin käteviä tilanteissa, joissa kasvokkain tapahtuva viestintä ei ole mahdollista, mutta videoneuvottelutyökalusta on hienoa saada monia kriteerejä.
Kaikista syistä Pexip kattaa melkein kaikki videoneuvottelutyökalun vaatimukset.
Aloittelijoille se tarjoaa erittäin laajakaistaisen äänen ja 1080p HD -videon, joten puhu jonkun kanssa etänä tuntuu kuin se olisi kasvokkain, lisäämällä ylimääräinen kerta realismia ja osallistumista keskusteluun.
Seuraava on turvallisuusnäkökulma, jolla Pexip ylpeilee suuresti.
Esimerkiksi työkalun avulla voit luoda PIN-pohjaisia virtuaalikokouksia, joten kukaan ei voi liittyä, vaikka olisitkin Jos sinulla on tunkeilijoita, kokouksen omistaja voi nähdä heidät luettelovalikossa tai osallistujat ja potkaista heidät ulos heti.
Lopuksi, Pexip on erittäin joustava siltä osin, missä voit integroida sen, mikä tekee siitä hämmästyttävän lisäyksen yritykset, jotka käyttävät muita yhteistyötyökaluja, kuten Microsoft Teams, Google Hangouts Meet tai Skype for Liiketoiminta.
Pexip
Jos etsit monipuolista videoneuvottelutyökalua käytettäväksi yrityksessäsi, katso Pexip!
Nimellä kuten Office 365 sen takana Microsoft Teams on paras videoneuvotteluratkaisu, jonka tavoitteena on luoda ainutlaatuinen yhteistyö- ja viestintäkeskus tiimeille.
Kaikki on helppo käyttää ilman muodollista koulutusta. Sinun on vain oltava valmis hallitsemaan aikaa ja priorisoimaan tehtävät paremmin työskennellessäsi osana tiimiä.
Ihmiset voivat helposti liittyä kokouksiin tien päällä maailmanlaajuisen puhelinnumeron avulla tai ottaa suoraan yhteyttä toisiinsa. He tarvitsevat vain mobiililaitteen ja Joukkueet. Tuetaan sekä henkilökohtaisia puheluja että ryhmäpuheluja, joissa on vain ääni tai video.
Tarkemmin sanottuna kuka tahansa Teams-tililläsi oleva henkilö voi napsauttaa nimeäsi, napsauttaa videokuvaketta ja soittaa sinulle. Jos et ole tavoitettavissa puhelun aikana, soittaja voi jättää vastaajaviestin kaltaisen viestin.
Toinen tärkeä etu on, että Teamsin käyttö ei tarkoita, että sinun on unohdettava kaikki muut tavallisesti käyttämäsi työkalut. Joukkueet voivat integroida pitkän luettelon muista Microsoft Office -sovelluksista.
Puheluiden ajoitusta varten Microsoft Teamsilla on joitain työkaluja ja integraatioita Outlookin kanssa, joita ei löydy muista ryhmäkeskustelusovelluksista. Voit ajoittaa videopuhelun esimerkiksi etukäteen ja saada ilmoituksen ennen sen aloittamista. Voit jopa ajoittaa toistuvia puheluita, jos haluat.
Joitakin muita käteviä ominaisuuksia ovat aikataulutusapu, kokousten tallentaminen, kokousten muistiinpano tai esitykset, joissa on jopa 10 000 osallistujaa organisaatiossa tai sen ulkopuolella.
Tuki tykkäyksille, gifeille, hymiöille, live-tekstitykset, ja suorien linkkien esikatselut ovat myös valmiita keventämään pitkää työpäivääsi.
⇒Lataa Microsoft Teams (for Business)
Napsauta Kokous tarjoaa paljon ohjausta, joka on tarkoitettu videoneuvottelujen ääni- ja visuaalisen kokemuksen parantamiseen. Ohjelma on erittäin joustava ja voi majoittaa yli 1000 osallistujaa.
Käyttöliittymä on puhdas ja yrityskuvainen, ja se voidaan räätälöidä useilla taustanahoilla. Voit myös aktivoida automaattiset toiminnot, kuten automaattisen muistutuksiaja kiitos sähköpostit kaikille osallistujille.
Siinä on hämmästyttäviä esitysominaisuuksia, ja voit ladata tiedostoja joko tietokoneeltasi tai Dropbox. Pääsyyn on YouTube-painike YouTube kokouksen hallintapaneelissa.
Se on täynnä ClickMeeting how-to -videoita, vaikka voit myös etsiä muita videoita suoraan kojelaudasta. Hinnoittelusuunnitelmat alkavat 25 dollaria kuukaudessa.
⇒Hanki ClickMeeting
Suuri käyttöliittymä ja helppokäyttöisyys erottavat tämän videoneuvotteluohjelmiston kilpailijoistaan. Mutta se ei koske vain ulkonäköä; ooVoo tarjoaa upeita ominaisuuksia.
Se voi esimerkiksi tallentaa videoneuvotteluja ja tallentaa jopa 1000 minuuttia. Näin varmistetaan, että jopa kokouksen myöhästyneillä on omakohtaista tietoa kokouksen käsittelystä.
Se voi myös olla hyödyllistä, kun ryhmän jäsenet haluavat hioa muistiaan asioissa, jotka nousivat esiin edellisissä kokouksissa.
ooZoo sallii jopa 12 osallistujaa videoneuvotteluihin, mikä on markkinoiden standardien mukaista. Ohjelma on käytettävissä Windows, Mac, iOS ja Android-laitteet, joten voit jopa keskustella ystävien kanssa tien päällä.
Kuukausihinnalla 39,95 dollaria se on kuitenkin kalliimpi kuin sen vaihtoehdot.
⇒ Hanki ooVoo
Kehittänyt Cisco, WebEx-kokoukset tarjoaa parhaita videoneuvottelupalveluja. Tuotteen avulla voit lisätä enintään 100 osallistujaa videopuheluihin.
Se on saanut erittäin myönteisiä käyttäjäarvosteluja käytön helppouden ja aluksella olevien huippuluokan ominaisuuksien vuoksi.
Esimerkiksi sillä on joitain parhaista dokumenttienhallintatyökaluista, näytön jakaminen, viestit ja tehokas kaukosäädin.
WebEx on kerännyt valtavan markkinaosuuden, ja sillä on nyt yli 20 miljoonaa kokousta kuukaudessa.
Hinnoittelu alkaa 24 dollarista kuukaudessa jopa 8 henkilölle kokousta kohden, ja saatavilla on useita suunnitelmia, jotta voit valita suunnitelman, joka sopii yrityksesi tarpeisiin.
⇒ Hanki WebEx-kokoukset
Saatavana Windowsille, Macille, Androidille ja iOS: lle, Mennä tapaamiseen on vankka videoneuvotteluohjelmisto, joka sallii jopa 100 osallistujaa.
Videoneuvotteluja voi kuitenkin suorittaa vain kuusi kerrallaan. Siinä on upeita ominaisuuksia, jotka asettavat sen kilpailijan edelle.
Voit esimerkiksi tallentaa videoneuvottelun kokousmenettelystä ja ladata ne edelleen verkkosivustolle tai YouTube.
Siinä on myös uskomattomia näytönjako-ominaisuuksia ja tehokkaita kommentointivaihtoehtoja. GoToMeeting tarjoaa 3 miljoonaa käyttäjää kuukaudessa ja parhaimman asiakaspalvelun.
On ilmainen versio, joka sallii enintään 3 osallistujaa, mutta jos haluat lisää osallistujia, maksettu suunnitelma alkaa 19 dollaria kuukaudessa.
⇒ Hanki GoToMeeting
Koska se on verkkopohjainen videoneuvotteluohjelmisto, Megakokoaminen rajoittaa vain mielikuvitus.
Yhä useammat yritykset käyttävät sitä nyt internet-kokousten isännöimiseen, tuotteiden ja palveluiden esittelyyn, henkilökunnan kouluttamiseen ja suhteiden luomiseen etäasiakkaisiin.
Se tarjoaa rajoittamattomat videoneuvottelupalvelut ja jopa 16 henkilöä voi osallistua videoneuvotteluun kerrallaan.
Se antaa sinulle vapauden hallita mitä näet. Voit säätää videon laatu ja muokkaa kuinka monta kuvaa sekunnissa on nähty.
Jakamisominaisuudet ovat myös käytettävissä, ja voit jakaa esityksesi kaikille osallistujille kätevällä tavalla. Verkko- ja videoneuvottelusuunnitelmat alkavat 39 dollaria kuukaudessa.
⇒ Hanki MegaMeeting
Skype ei ole vain suosituin videochat-työkalu; miljoonat ihmiset ympäri maailmaa luottavat siihen.
Vaikka useimmat ihmiset käyttävät sitä seurusteluun ja kavereiden ja perheiden tavoittamiseen, Skype sillä on kohtuuhintaisia ja luotettavia yritystarjouksia.
Tuolla on ryhmäpuheluominaisuus joka tarjoaa erinomaiset videoneuvottelupalvelut, mutta sinulla on oltava Skype for Business asennettu.
Hyvä asia on, että vain isännän on rekisteröidyttävä Skype for Business -versioon. Voit lisätä enintään 250 osallistujaa videoneuvotteluihin, vaikka he eivät olisikaan Skype for Business -versiossa.
Skype for Business toimii hyvin Microsoft Office. Sen avulla käyttäjät voivat ajoittaa kokouksia Näkymät ja aloita keskustelut sovelluksista, kuten PowerPoint ja Word.
Kaikki keskustelut on suojattu vahvalla salauksella. Skype sallii myös tiedostojen jakamisen, mikä tekee siitä tehokkaan yhteistyövälineen.
⇒ Hanki Skype for Business
Videoneuvotteluohjelmistoa ostettaessa on tärkeää ottaa huomioon hinta, helppokäyttöisyys ja kokousominaisuudet.
Parhaan videoneuvotteluohjelmiston tulisi löytää hyvä tasapaino hinnan ja ominaisuuksien välillä.
Jälleen kerran, jos käyttöliittymää on vaikea käyttää sinulle ja osallistujille, se estää kokouksen etenemisen, mikä on lopulta enemmän turhautumista.
Kommunikoi tiimisi kanssa paremmin, nopeammin ja turvallisemmin
- Täydellinen integrointi muiden yhteistyötyökalujen kanssa
- Laadukkaat tekoälyn tarjoamat videosyötteet
- Suojattu videoneuvottelu
- Joustava käyttöönotto
Kussakin yllä olevassa arvostelussa korostamme parhaat työkalut, jotka tekevät online-kokouksistasi menestyksen. Toivomme, että pidät näistä tiedoista hyödyllisiä. Voit vapaasti kommentoida ja jakaa.
