Microsoftin yhteistyötyökalut ehdottavat käyttäjille mitä tehtäviä seuraavaksi suoritetaan

Microsoft äskettäin julkaistu uusi patentti, joka selittää, miten yritys parantaa käyttäjien sitoutumista yhteistyötehtävät.

Redmondin jättiläinen aikoo ottaa käyttöön älykkään tiedostojen kohdistusjärjestelmän asiakirjojen tarkistusprosessin nopeuttamiseksi.

Patentti kuvaa, että työntekijöitä vaaditaan usein lukemaan, muokkaamaan, tarkistamaan ja suorittamaan joitain muita toimintoja jaetuissa asiakirjoissa. Tämä voi olla joko yksi asiakirja tai useita asiakirjoja.

Joskus työntekijöiden on työskenneltävä asiakirjakokoelman parissa muiden kollegoiden kanssa. Jotkut ryhmän jäsenistä eivät ehkä sovi toisten nopeuteen ja jäävät siten jälkeen.

Tämä tilanne voi olla ongelmallinen, kun yhden tai useamman ryhmän jäsenen pitäisi tarkista tärkeät tiedostot kuten suojausprotokollat. Yksi suurimmista haasteista on kehottaa työntekijää oikeaan aikaan, jotta hän voi tarkastella asiakirjoja.

Perinteinen menetelmä voi johtaa samanlaiseen ongelmaan tulevaisuudessa. Tehtävä lisätään sisällönhallintajärjestelmään uudestaan.

Silti on ehto, että käyttäjien on mentävä tehtäväluetteloon saadakseen selville vireillä olevasta tehtävästä. Entä jos käyttäjät eivät tarkista ilmoitusta ja suorittavat tehtävän uudelleen ajoissa? Microsoftin mukaan ei ole tehokasta järjestelmää tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi yhteistyöympäristössä. Tämä ongelma voidaan ratkaista, jos Microsoft onnistuu toteuttamaan tällaisen älykkään tiedostojen kohdistusjärjestelmän.

---

Nämä yhteistyöohjelmistot ja projektinhallintatyökalut lisäävät tiimisi tehokkuutta.

---

Organisaatiot käyttävät usein yhteistyötapaa tiettyjen projektien parissa. Ymmärrämme, että yhden tiimin jäsenen viivästyminen voi johtaa koko projektin viivästymiseen.

Lisäksi tämä järjestelmä on hyödyllinen tilanteissa, joissa tiimin jäsenten on suoritettava arkaluonteisia tehtäviä. Näihin tehtäviin kuuluu suojausprotokollan tarkistus tai virheeseen vastaaminen ajoissa.

Odottakaamme, onko Microsoft toteuttamassa tällaista älykästä tiedostojen kohdistusjärjestelmää. Monia tällaisia ​​patentteja ei koskaan toteutettu.

Yhteistyötehtävistä puhuen voit myös haluta tarkistaa nämä resurssit:

• Wickr on salattu yhteistyöalusta ryhmille ja yrityksille
• Windows 10: n Yammer-sovellus parantaa työntekijöiden yhteistyötä