- Yhteistyöohjelmistoista tuli tärkeämpi kuin koskaan missään yrityksessä. Muista kuitenkin, että ohjelmistotyökalut eivät aina tee sitä, mitä he väittävät.
- Tämän tyyppinen hyvä ohjelmisto tarjoaa erilaisia työkaluja, jotka tekevät etätyöstä tunteen toimistopohjaiselta yhteistyöltä.
- Tehtävien hallinta ja määritys on erittäin tärkeä osa yhteistyöohjelmistoa, ja kaikki esittelemämme vaihtoehdot kattavat tämän aiheen.
- Tämän artikkelin lukeminen auttaa sinua tekemään tietoisen päätöksen, joka sopii pienyritysten vaatimuksiin ilman ongelmia.
- Pankkitason salaus ja täydellinen yksityisyys
- Usean alustan tuki kaikille tärkeimmille käyttöjärjestelmille
- Nopea ja intuitiivinen tiedostojen siirto
- Pieni kaistanleveyden kulutus ja nopea ping-vaste
- Suuri kuvataajuus vianmäärityksen helpottamiseksi
- Hanki Anydesk
Tiimityö voittaa pelin ja yhteistyöohjelmisto on ratkaisu, joka tarjoaa tosielämän monimutkaisten toimistojen välisten ihmissuhteiden ja niihin liittyvien monimutkaisuuksien soveltamisen.
Sitä kaikki kohtuulliset valmentajat opettavat pelaajilleen, mutta tätä ilmausta voidaan käyttää kaukana kentän ulkopuolella ja se koskee erityisesti pienyritykset.
Nykypäivän tekniikan avulla ei ole koskaan ollut näin helppoa työskennellä ryhmässä kuin nyt Internetin ansiosta. Yritykset ja yritykset voivat toimia moitteettomasti, ilman työntekijät olla samassa huoneessa tai samassa maanosassa.
On olemassa lukuisia työkaluja, joiden avulla ihmiset voivat työskennellä etänä pitäen samalla viestinnän ja tuottavuuden huipputasolla videoneuvotteluohjelmistot.
Mutta koska ammatilliset tarpeemme ovat erilaiset, on joskus vaikea valita paras ja tehokkain ohjelmisto etäyhteistyötä varten pienyritystä hoidettaessa.
Tällä tavalla teimme jonkin verran tutkimusta ja loimme luettelon parhaista Windows 10 -yhteensopivista yhteistyöohjelmistoista.
Joten lue artikkeli, valitse paras ohjelmisto sinulle, koota joukkueesi ja aloita työn tekeminen.
Mitkä ovat parhaat yhteistyöohjelmistovaihtoehdot kokeilla?
Wrike on pilvipohjainen projektinhallintatyökalu, joka sopii kaikille tiimeille tai organisaatioille. Tällä ohjelmistolla on kaikki vakavan projektinhallintapalvelun edellyttämät ominaisuudet.
Wrike antaa sinun luoda projektin ja lisätä siihen erilaisia tehtäviä. Tehtävät voidaan edelleen antaa ryhmän jäsenille.
On myös joitain lisäasetuksia, kuten kyky asettaa määräaikoja, kirjoittaa kommentteja, hallita tehtäviä ja paljon muuta. Integrointi muihin palveluihin toimii hyvin, joten käyttäjät voivat lisätä erilaisia liitteitä.
Wrikeen yksityisyyttä arvostetaan suuresti, toisin kuin joissakin muissa projektinhallintatyökaluissa. Sinun on kutsuttava ihmisiä mukaan projektiin, vaikka he olisivatkin osa tiimiä.
Jos et työskentele projektissa, voit luoda kansioita, joihin laitetaan muun tyyppisiä tiedostoja. Kansioiden avulla voit jopa lajitella projekteja hallinnan parantamiseksi.
Wrike-viestintä ei ole korkeimmalla tasolla, koska siinä ei ole sisäänrakennettua chat-sovellusta.
Lisätietoja Wrikesta on sen virallisella verkkosivustolla. Löydät myös ilmaisen version käytettäväksi pienissä projekteissa.
Wrike
Jos tarvitset upeita ominaisuuksia tarjoavan pilvipohjaisen projektinhallintatyökalun, olet juuri löytänyt parhaan vaihtoehdon.
Tämä tehokas ohjelmisto on suunniteltu erityisesti tarjoamaan hämmästyttäviä nopeuksia ja samalla varmistamaan, että verkkotunnuksesi ei vaarannu palvelua käytettäessä.
AnyDesk käyttää TLS 1.2 -salausmenetelmää RSA 2048 -standardin kanssa, joka on markkinoiden uusin ja turvallisin versio sen varmistamiseksi, että kolmannet osapuolet eivät voi kerätä tai tallentaa tietojasi.
Tämän ohjelmiston hämmästyttävien ominaisuuksien lisäksi, kuten tehokas salaus, hämmästyttävät optimointimahdollisuudet ja laitteiden välinen käyttö yhteensopivuus, tämä sovellus tarjoaa myös nopean pääsyn kaikkiin ominaisuuksiin ja voiman mukauttaa käyttöliittymä omaan mieltymys.
Voit käyttää kaikkia AnyDesk-ominaisuuksia joukossa alustoilla, kuten macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android ja tietysti myös Windows-ympäristö.
AnyDesk
Hyödynnä tämän etäkäyttöohjelmiston kaikki ominaisuudet samalla, kun pysyt suojattuna verkossa huipputason salauksella.
OnlyOffice on pilvipohjainen yhteistyöväline, johon monet yritykset luottavat etätyötarpeisiinsa eikä vain siihen.
Jotta voit käyttää sitä, tarvitset vakaan Internet-yhteyden, mutta et tarvitse niin laajakaistaa sen käyttämiseen.
Koska kaikki tapahtuu vain, sinun ei tarvitse asentaa suuria ohjelmistopaketteja eikä sinun tarvitse puhdistaa rekisteriä asennuksen poiston jälkeen.
Etuihin siirtyminen OnlyOfficessa on erinomainen, sisäänrakennettu pikaviesti, joka voi korvata kaikki klassiset työkalut ominaisuuksilla, kuten tiedostonsiirto ja monen käyttäjän chat-tuki.
Kuten minkä tahansa onnistuneen yhteistyöohjelmiston kohdalla, tämä sovellus päivitetään automaattisesti ja usein, mutta sinun ei tarvitse tehdä mitään muutoksia käyttöliittymään.
OnlyOffice
Tee kaikki verkkotyösi täydellisissä olosuhteissa tämän erinomaisen pilviyhteistyösovelluksen avulla.
Työympäristössä kaikkien ei tarvitse olla vakavia ja tylsiä. Bitrix24 on ohjelmistopalvelu, joka mullistaa tavan, jolla tiimisi hallinnoi projekteja ja kommunikoi keskenään.
Palvelu on käytettävissä jatkuvasti, ja se tuo kaikki tarvitsemasi työkalut yhteistyön parantamiseksi työtilassa.
Toimintavirta, ryhmäkeskustelu, kalenterit, työryhmät ja muut käytettävissänne olevat työkalut, ja tiettyyn toiminnallisuuteen asti ohjelma on myös ilmainen.
Jos kuitenkin haluat hyödyntää kaikkia tämän ohjelman tarjoamia ominaisuuksia, voit myös tilata premium-version. Sijoitetun pääoman tuotto tulee riittävän nopeasti parannetusta työnkulusta.
Lisäksi Bitrix on erittäin muokattavissa, koska voit käyttää Bitrix24: n itse isännöimää versiota palvelimellasi suorittamiseen.
Tämä antaa sinulle täyden hallinnan tietoihin, lähdekoodien saatavuuteen ja lisätyökaluihin, kuten tukipalveluun ja verkko-oppimiseen, sekä integrointi- ja mukautusvaihtoehtoihin.
Bitrix 24
Bitrix 24 tarjoaa upeita ominaisuuksia, mukaan lukien upeat yhteistyöominaisuudet tiimisi työnkulun parantamiseksi.
Maanantai on toinen huippuluokan joukkueyhteistyöohjelmisto. Miksi sitä pidetään täydellisenä työkaluna, joka saa tiimisi mukaan ja pitää jäsenet keskittymään päätavoitteisiin?
No, maanantai tarjoaa runsaasti energiaa lisääviä ominaisuuksia.
Jotkut tärkeimmistä sisältävät käyttövalmiita 60+ malleja aiemmin tylsän tehtävän, Automations, poistamiseksi jotka auttavat sinua unohtamaan kaiken loputtomista sähköpostiketjuista, ja jopa 24/7 tukitiimi, joka on valmis vastaamaan kaikkiin kysymyksiä.
Maanantai yhdistää sekä ihmiset että resurssit, jotta voit tehdä nopeasti yhteistyötä tiimisi kanssa ja saada työn ajoissa. Loppujen lopuksi se säilyttää kaikki työsi, sähköpostisi, kalenterisi, taulukkolaskentaja paljon muuta yhdessä paikassa.
Saat selkeän välittömän pääsyn kaikkiin tietoihin, joita tarvitset tiimiltäsi tekemään oikeat päätökset, etkä koskaan halua työskennellä kotona. Itse asiassa on todennäköistä, että tiimissäsi on aina maanantai.
Jos haluat lisätä käyttäjien sitoutumista ja osallistumista kokouksiin, et tuskin löydä parempaa työkalua.
⇒ Hanki maanantai
Slack on yksi suosituimmista yhteistyöohjelmistoista maailmassa, ja se on ehdottomasti tehokkaimpia.
Tämä ohjelma tarjoaa niin monia vaihtoehtoja, joiden avulla voit järjestää koko tiimin tai organisaation viestinnän.
Ensi silmäyksellä, Slack on vain yksi viestipalvelu, mutta se on itse asiassa paljon enemmän. Voit luoda ryhmäkeskusteluja, niin sanottuja kanavia, kommunikoida organisaatiosi eri ihmisten kanssa.
Kanavat ovat julkisia, joten kaikki voivat nähdä, mitä tapahtuu. Lisäksi voit luoda yksityisiä kanavia, joihin vain kyseisen kanavan ihmisillä on pääsy.
Slack on integroitu myös moniin palveluihin, kuten Google Drive, Dropbox, Twitter ja paljon muuta. Ulkoisten tiedostojen jakaminen kanavien kanssa on myös helppoa, koska se toimii yksinkertaisella vedä ja pudota -periaatteella.
Slackista on ilmaisia (Lite), Standard- ja Plus-versioita. Jokainen versio tarjoaa sille joukon ominaisuuksia hinnan mukaan.
Lite-versio tukee rajoittamatonta määrää ihmisiä, mutta tallennustilassa on joitain rajoituksia. Ryhmäkeskustelut eivät myöskään ole mahdollisia, ja käyttäjät voivat integroida Slackin vain yhteen palveluun.
⇒ Hanki löysä
Miro on visuaalisen yhteistyön ja suunnittelun alan standardi. Sitä voivat käyttää sekä pienet tiimit, jotka haluavat parantaa työnkulkua, että valtavat yritykset etsivät yritystason ohjaimet ja tuki valitusta suunnitelmasta riippuen.
Tiedät missä seisot, joten tutustu tarkemmin joihinkin suuriin Miron ominaisuuksiin, jotka ovat investoinnin arvoisia.
Päätavoitteena on parantaa yleisesti tuottavuus, joten tämän työkalun avulla käyttäjien on erittäin helppo kommunikoida keskenään ja jakaa arvokasta tiimityötä.
Lisäämällä kuvia, maketteja, muistilappuja ja Videot tekee yhteistyöstä hauskaa ja rentouttavaa.
Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat valkotaulutyökalut, kuten muistilaput ja kädet, rajoittamattomat ulkoiset taulut katsojat, reaaliaikainen yhteistyömuokkaus ja Asana integraatio ja paljon muuta.
On myös kehittyneempiä työkaluja, kuten yksityinen piirilevyn jakaminen, Azure DevOps- ja CA Rally -integraatiot sekä verkkotunnusten sallittujen luettelo, jotka tekevät Mirosta vieläkin houkuttelevamman.
Suunnittelussa tämä työkalu syrjäyttää helposti myös monia kilpailijoitaan estetiikassa. Siksi sen toiminnallisuus ja tässä esitettyjen ominaisuuksien määrä takaavat Mirolle korkean aseman kaikkien mieltymysluettelossa.
⇒ Hanki Miro
InVision on tehokas työkalu, joka on suunnattu suunnittelijoille ja taiteilijoille. Sen päätarkoitus on luoda mallisi prototyyppejä, mutta voit käyttää sitä myös tehokkaana projektinhallinta työkalu.
Jos työskentelet esimerkiksi sovelluksen suunnittelun parissa, voit herättää ideoitasi eloon Invisionin avulla. Ja saat hyödyllistä palautetta kollegoiltasi.
Voit käyttää minkä tahansa ohjelman, kuten Photoshopin tai Illustratorin, malleja ja muuttaa niistä interaktiivisia prototyyppejä. Kaikki toimii sujuvasti, ja se antaa sinulle selkeän kuvan siitä, miltä projekti näyttää.
Kuka tahansa tiimistäsi voi hypätä sisään ja jättää kommentteja, jotta ymmärrys olisi vieläkin parempi. InVisionin avulla voit myös aloittaa vuorovaikutteiset suunnittelutapaamiset. Täällä voit keskustella kollegoiden kanssa projektista ja jakaa helposti ideoita.
Tämä verkkopohjainen palvelu ei ole klassinen projektinhallintatyökalu, mutta se tarjoaa varmasti hyvät yhteistyömahdollisuudet.
InVision on saatavilla ilmaiseksi. Ilmainen versio sallii kuitenkin vain yhden projektin kerrallaan.
⇒ Hanki InVision
Asana on erilainen kuin muut projektinhallintatyökalut. Se toimii jonkinlaisena edistyneenä tehtäväluettelona, jossa on paljon lisävaihtoehtoja. Asanan avulla voit asettaa joukkueellesi tavoitteet luettelokohtien muodossa.
Nämä kohteet ovat kuitenkin interaktiivisia, koska tiimin jäsenet voivat tehdä yhteistyötä keskenään niiden kautta.
Tämä palvelu on erittäin joustavaa. Kun luot tehtäväluettelon Asanan kanssa, voit määrittää sen tiimin jäsenelle, asettaa eräpäivän, ladata tai linkittää liittyviin asiakirjoihin, lisätä tageja ja paljon muuta.
Voit jopa tilata projektin ja saada ilmoituksen kaikista muutoksista.
Viestinnän suhteen on ehdottomasti parempia vaihtoehtoja kuin Asana. Voit kuitenkin yhdistää Asanan Slackin ja muiden suosittujen työkalujen kanssa.
Lisäksi on olemassa yleinen keskustelupalsta, jossa tiimin jäsenet voivat keskustella projektista.
Asana on yleensä saatavana ilmaiseksi. Ilmainen versio tarjoaa sinulle kaikki perusasetukset, jotka riittävät pienemmille joukkueille. Voit perustaa enintään 15 hengen ryhmän, luoda rajattomasti projekteja ja tehtäviä, mutta rajoitetuilla koontinäytöillä.
⇒ Hanki Asana
Podio on verkkopalvelu, joka toimii mikrososiaalisena verkostona vain tiimisi jäsenille (mutta se ei kuitenkaan mainosta itseään sosiaalisena verkostona). Jokainen tiimistä luo oman henkilökohtaisen tilinsä Podioon.
Näiden tilien avulla tiimin jäsenet voivat kommunikoida keskenään ja osallistua työprosessiin. Podio on jaoteltu työtiloihin, joihin tiimisi eri ihmiset voidaan sijoittaa.
Aivan kuten todelliset sosiaalisen median sivustot, Podio tukee myös sovelluksia. Jotkut sovelluksista ovat ryhmäkeskustelu-, projektinhallinta-, kokous- ja muita sovelluksia.
Kaikki nämä sovellukset ovat käyttäjien saatavilla Podion omassa verkkokaupassa. Mahdollisuus lisätä erilaisia ominaisuuksia ja vaihtoehtoja sovellusten kautta tekee Podiosta erittäin joustavan ja muokattavissa.
Jokaisella työtilalla voi olla eri sovellussarja ja eri ihmiset tiimistä.
Podio tarjoaa myös ilmaisen tilin, mutta se on melko rajallinen, koska se ei tue projektinhallintaa.
⇒ Hanki Podio
Trello on toinen työkalu, jota monet pitävät tehtäväluettelotyökaluna, mutta on itse asiassa enemmän. Tämä projektinhallintatyökalu on tarkoitettu visuaalisille henkilöille, koska se on mukava sekoitus hyvännäköistä ja toimivaa.
Trello on jaettu taulukoiksi ja korteiksi. Taulut voidaan luonnehtia työtilaksi, kun taas kortit voivat edustaa tiettyä projektin osaa.
Kortit ovat erittäin muokattavissa, joten voit suunnitella ne kaikki tarpeidesi mukaan. Kortit voivat olla yhdistelmä tekstiä, kuvia tai muita asiakirjoja.
Voit yhdistää eri medioita saadaksesi tarkimman kuvan nykyisestä virstanpylväästä. Integrointi muihin palveluihin ja tiedostomuotoihin on hyvä, joten voit tehdä kortin helposti PDF-tiedostoista.
Jokaisella aluksella olevalla tiimin jäsenellä voi olla itselleen kortti. Seuranta on käytössä, joten voit aina nähdä mitä kortilla tapahtuu.
On joitain puuttuvia ominaisuuksia, kuten kyky merkitä virstanpylväs valmiiksi. Trellolla on kuitenkin mahdollisuus asettaa kortille eräpäivä ja arkistoida ne.
Trello on saatavilla ilmaiseksi, mutta tietyin rajoituksin. Ilmaisen version käyttäjät voivat liittää kortteja, joiden koko on enintään 10 Mt, mutta korttien määrä on rajaton.
On myös kulta-, yritysluokka- ja yritysversioita, jotka tietysti poistavat joitain rajoituksia.
⇒ Hanki Trello
Kyllä, olet lukenut sen oikein Skype hyvä yhteistyöväline. Et todennäköisesti löydä Skypea mistään muusta "parhaiden yhteistyötyökalujen" luettelosta, mutta tosiasia on, että Skypeä käyttävät miljoonat ammattilaiset.
Joillakin pienemmillä yrityksillä ei yksinkertaisesti ole resursseja ensiluokkaisiin työkaluihin, joten he päättävät pitää kiinni Skypestä. Jos ohitat satunnaisia virheitä, Skype on edelleen kunnollinen valinta.
Microsoftin palvelussa on kaikki mitä pienempi tiimi tarvitsee työn tekemiseen. Kuten luultavasti tiedät, voit soittaa useille ihmisille, keskustella, tehdä ryhmäkeskusteluja, jakaa tiedostoja ja linkkejä ja paljon muuta.
Suuremmille organisaatioille löytyy myös Skype for Business. Microsoft teki Skypestä integroidun periaatteessa minkä tahansa alustan kanssa, joten voit jopa käyttää selainversiota.
Joten, jos et halua kokeilla vähemmän tunnettuja työkaluja ja et tarvitse edistynyttä projektinhallintatyökalua, Skype on hieno.
⇒ Hanki Skype
Tässä olet, nämä ovat suosituimmat yhteistyöohjelmistomme Windows 10: lle. Suurin osa näistä palveluista sopii kaikenkokoisille organisaatioille ja ryhmille.
Joten voit tehdä syvemmän analyysin ja nähdä, mistä ohjelmasta kannattaa maksaa (vai ei).
Jos haluat tehdä sinusta ja tiimistäsi entistä tuottavamman, muista tarkistaa valintamme parhaista mielenkartoitustyökaluista ja ajastinsovellukset Windowsille.
Kerro meille, mitä mieltä olet valinnoistamme kommenteissa, ja ilmoita meille, jos tiedät jostakin muusta upeasta projektinhallintatyökalusta, jota emme maininneet täällä.
Usein Kysytyt Kysymykset
Wrike on yksi parhaat tiimiyhteistyöohjelmistotyökalut voit löytää näinä päivinä. Vaihtoehtoja on enemmän, mutta mikään ei vastaa tätä vankkaa tuotetta, joka voidaan räätälöidä sopimaan mihin tahansa yritykseen.
Wrike, Bitrix24, Löysä, ja Miro ovat kaikki hyviä esimerkkejä yhteistyövälineistä.
Termit viittaavat tuotteisiin ja järjestelmiin, jotka on luotu helpottamaan käyttäjien välistä yhteistyötä.
![5+ paras yhteistyöohjelmisto pienyrityksille [2021]](/f/235e1115582455e4a86a8ac6400d9817.jpg?width=300&height=460)
![Ulkoisia käyttäjiä ei voitu lisätä jäseneksi SharePointissa [FIX]](/f/9f35a6fb46bce76c197a5ea0a71617c7.jpg?width=300&height=460)