- Tietokoneen tiedostojen lisääntyminen on johtanut siihen, että työntekijät eivät ole menettäneet tärkeää viestintää tai epäonnistuneet tärkeiden töiden suorittamisessa. Tässä kohtaa uudet OneDrive-päivitykset tulevat käyttöön.
- Microsoft OneDrive auttaa työntekijöitä seuraamaan työtään kronologisesti heidän tiedostoihinsa mahdollisesti tehtyjen muokkauksien parissa, mikä vähentää päivitysten puuttumisen riskiä.
- Uudet päivitykset auttavat käyttäjiä hallitsemaan sitä, kenellä on pääsy heidän tiedostoihinsa, ja helpottavat käyttäjien pääsyä tiedostoihinsa.
OneDrive-toimintosyöte kokoaa yhteen joukon viimeaikaisia toimintoja käyttäjien luomissa, muokkaamissa ja yhteistyössä tekemissä asiakirjoissa. Uusi ominaisuus ohjaa sinut myös muokkauspaikkoihin, joten sinun ei tarvitse metsästää tiedostoja.
Varmistaakseen, että näin ei tapahdu, Microsoft työskentelee joidenkin parissa OneDrive-päivitykset joka auttaa etätyöntekijöitä saamaan työnsä tehtyä enemmän.
Käyttäjät näkevät, missä heidän jakamissaan dokumenteissa on muokkauksia ja kommentteja Omat tiedostot -sivun Toiminta-sarakkeen ansiosta.
Vaikka uusi ominaisuus on vielä kehitteillä, sen pitäisi julkaista pian.
OneDrive-päivitykset
Jos olet kuluneen vuoden aikana ollut enemmän riippuvainen Microsoft OneDrivesta organisaatiosi sisäisessä yhteistyössä, tämä päivitys yksinkertaistaa joitain näistä prosesseista.
Sen päivityksessä OneDrive-pilvitallennustila Microsoft on paljastanut uusia ominaisuuksia, jotka voivat muuttaa tapaa, jolla tiimisi tekee yhteistyötä ja luo sisältöä lopullisesti.
Kun työstä tulee enemmän yhteistyötä, olet todennäköisesti tottunut vastaamaan palautteeseen lennossa. Mutta se voi olla hankalaa, kun asiakirja on auki kannettavallasi ja toinen mobiililaitteellasi.
Sen sijaan, että selvittäisit, mikä versio on uusin, saatat unohtaa tärkeän kommentin tai kysymyksen jaetusta live-dokumentista tai laskentataulukosta.
Uusi Microsoftin päivitys helpottaa asiakirjojen ja kuvatiedostojen muutosten seuraamista. Ja se voi säästää tunteja turhautumisesta, kun yrität selvittää tiedostojesi uusimman version.
Uuden päivityksen kokoaminen
Käyttäjät huomaavat, että tämä päivitys tulee juuri sen jälkeen, kun useat aiemmin lisätyt ominaisuudet on otettu käyttöön pilvitallennuspalvelu, joka kaikki pyörii parannettujen jakamis- ja yhteistyöominaisuuksien ympärillä.
Tavoitteena on edistää OneDriven käytettävyyttä ja ominaisuuksia, jotta se voi kilpailla jatkuvasti kasvavilla ja kehittyvillä markkinoilla.
Uusi kiinnitysjärjestelmä ja yksinkertaistettu käyttöliittymä tekevät tiedostojen nopeasta paikallistamisesta ja organisaatiosi pilvitallennustilan hallinnasta helpompaa kuin koskaan, mikä auttaa lisäämään prosessin tuottavuutta.
Useiden tuotteeseensa tehtyjen muutosten jälkeen Microsoft toivoo, että OneDrivesta tulee pian yrityksille tarkoitettu pilvitallennusvaihtoehto.
Onko sinulla työntekijänä tai työnantajana ollut vaikeuksia käsitellä useita tiedostoja yhdellä tietokoneella? Oletko innoissasi Microsoft OneDriven uusista ominaisuuksista? Kerro meille alla olevasta kommenttilaatikosta.
