Jos olit niiden käyttäjien joukossa, jotka odottivat tämän Teams-ominaisuuden julkaisua, odotuksesi on vihdoin päättynyt tänään.
Microsoft on vihdoin esitellyt uuden ominaisuuden, jonka avulla Teams-käyttäjät voivat keskustella organisaationsa ulkopuolisten jäsenten kanssa, vaikka he käyttäisivät henkilökohtaista tiliä.
Tämä voidaan saavuttaa kutsumalla toinen henkilö käyttämällä joko sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa. Kyllä, voit myös kutsua käyttäjäryhmiä henkilökohtaisilla tileillä käyttämällä samaa tekniikkaa.
Ominaisuus on jo alkanut julkaista yleisölle
Todellakin, Redmondin teknologiayritys on vihdoin tehnyt ilmoitus jota monet ovat odottaneet edellisen Ignite-konferenssin jälkeen.
Joten jos haluat aloittaa 1:1- tai ryhmäkeskustelun kenen tahansa kanssa, jolla on henkilökohtainen Microsoft-tili, vuokralaista ei tarvita.
Kaikki tämä tapahtuu samalla, kun IT-järjestelmänvalvojille ja henkilökohtaisten Microsoft-tilien Teams-käyttäjille tarjotaan useita ohjaimia ja työkaluja turvallisuuden varmistamiseksi.
Kuinka voin käyttää tätä ominaisuutta?
Älä huolestu, sillä tämän uusimman integroinnin täysi hyöty on yhtä helppoa kuin sanoa Microsoft Teams. Keskustelemalla ulkopuolisten käyttäjien kanssa ilman vuokralaista vaihtamista voit saada tarvitsemasi tulokset nopeammin.
Näin ollen organisaatiosi ja Teams henkilökohtaisen tilin käyttäjän hallinnollisista asetuksista riippuen:
- Aloita keskustelut ulkoisten Teams-tilin käyttäjien kanssa.
- Ulkopuoliset Teams-tilin käyttäjät voivat aloittaa keskusteluja Teams at work -käyttäjien kanssa.
Chatin aloittaminen henkilökohtaisen Teams-tilin käyttäjien kanssa:
- Organisaation hallinnoimat Teams-käyttäjät voivat kutsua henkilökohtaisen Teams-tilin käyttäjiä, joiden kanssa haluavat keskustella, antamalla koko sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron. Teamsin henkilökohtaiset käyttäjät voivat syöttää haluamansa käyttäjän tarkan organisaation sähköpostiosoitteen ja yrittää aloittaa keskustelun.
- Jos henkilö, jonka kanssa haluat keskustella, ei ole jo Teamsin käyttäjä, hän saa sähköpostin tai tekstiviestin, jossa hänet kutsutaan osallistumaan keskusteluun henkilökohtaisella tilillä. Kun he rekisteröityvät ja kirjautuvat sisään henkilökohtaiselle Teams-tililleen, he voivat liittyä chattiin.
- Kun kutsumasi henkilö hyväksyy kutsun, voit aloittaa uuden 1:1- tai ryhmäkeskustelun tai jopa lisätä hänet olemassa olevaan ulkoiseen ryhmäkeskusteluun. Tämä keskusteluketju näkyy muiden keskustelujesi rinnalla. Vuokralaisen vaihtaminen ei vaadi chatin katsomista.
- Ilmaise itseäsi, osana chattiasi voit lähettää ja vastaanottaa monipuolisia viestejä, GIF-tiedostoja ja mediaa.
- Ole vain niissä keskusteluissa, joissa haluat olla. Voit estää viestit ulkoisilta käyttäjiltä tai poistua ryhmäkeskustelusta.
- Organisaation hallinnoimat Teams-käyttäjät ja Teamsin henkilökohtaiset käyttäjät voivat hylätä ulkoisen kutsun. Ulkoiselle käyttäjälle voi lähettää viestin jopa 10 kertaa ennen kuin he hyväksyvät, mutta jos viestiä ei hyväksytä 10 viestin jälkeen, et voi lähettää lisäviestejä tälle käyttäjälle.
Tiedämme, että olet odottanut tätä uutta integraatiota jo jonkin aikaa, joten tulet varmasti olemaan innoissasi Microsoftin uusimmasta ilmoituksesta.
Kuten sanoimme, ominaisuus on jo alkanut ottaa käyttöön, ja sinun tarvitsee vain päivittää Teams-sovelluksesi saadaksesi sen.
Ja koska tämä on nyt yleisesti saatavilla, seuraava askel olisi Liity Teams-kokouksiin HD-, 3D-avatareina, integraatio, joka on myös parhaillaan työn alla, usko tai älä.
Koska Teams on suosituin viestintäsovellus, se saa päivityksiä ja uusia ominaisuuksia melko usein, joten älä unohda myös hyödyntää uusia henkisen kuntoharjoituksia saatavilla alustalla.
Toinen mielenkiintoinen uusi lisäys ohjelmistoon on radiopuhelinominaisuus, joka on myös yleisesti saatavilla kaikille, jotka haluavat viedä sen koeajolle.
Oletko innostunut liittymään organisaation kokouksiin henkilökohtaisella Teams-tililläsi? Jaa ajatuksesi kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.
